- Inleiding
- Uurrooster aanmaken/bijwerken
- Afwezigheden aanmaken/bijwerken
- Eigen bedrijf instellen
- Registraties/Afwezigheden/Recup invoeren
- De duur van de afwezigheid of recup ingeven
- Startpagina: Mijn registraties
Inleiding
- AdminPulse maakt het mogelijk om eenvoudig voor elke medewerker het aantal gepresteerde uren op te volgen. Hiervoor geef je eerst achterliggend het uurrooster voor elke medewerker mee. Elke werkdag registreert de medewerker zijn gewerkte tijd of geeft hij in dat hij afwezig is.
- AdminPulse kan dan een overzicht geven van de prestaties van de medewerker, waarin je ook kan zien of er ontbrekende uren zijn of dat er overuren gepresteerd werden.
- Bent u net gestart met de HRM module, maar wenst u bestaande overuren saldo's in te geven; dat kan eenvoudig door deze correcties in te geven in AdminPulse.
Uurrooster aanmaken/bijwerken
Voor elke medewerker kan je in AdminPulse zijn uurrooster ingeven. Aan de hand van het uurrooster kan AdminPulse dan bijhouden hoeveel uren er geregistreerd werden en kan het aangeven of er tijdregistraties ontbreken of er overuren gemaakt zijn.
Om een uurrooster in te geven, ga je via de instellingen naar het scherm van de Medewerkers en klik je op de medewerker voor wie je een uurrooster wilt ingeven.
Onder de details van de medewerker, vind je de knop "Uurrooster aanmaken" of "uurrooster bijwerken" indien het uurrooster al bestaat.
Hier kan je de standaard werkuren voor de medewerker aanvullen. AdminPulse zal je het totaal aantal uren voor elke dag tonen, alsook het totaal aantal uren op weekbasis.
Na het ingeven van het uurrooster, klik je onderaan op "Opslaan".
Afwezigheden aanmaken/bijwerken
Je kan zelf instellen welke afwezigheden je wenst te gebruiken.
Dit kan in het scherm van de Prijslijst (onder menu Registratie).
Zodra je hier afwezigheden hebben toegevoegd, zal je deze kunnen selecteren bij de registraties.
Eigen bedrijf instellen
Bij het invoeren van een registratie zal je steeds aanduiden voor welke relatie je tijd registreert.
Ook bij het invoeren van een afwezigheid of recup zal dit gelinkt worden aan een relatie, namelijk een relatie van het type Eigen bedrijf. Je zal dus ook je Eigen Bedrijf als een aparte relatie moeten invoeren in AdminPulse.
Bij het invoeren van een afwezigheid of recup zal je deze tijd dan kunnen linken aan het juiste Eigen Bedrijf:
Registraties/Afwezigheden/Recup invoeren
De medewerker registreert steeds zijn gewerkte tijd in AdminPulse (bv. via Nieuwe registratie).
Ook de momenten waarop de medewerker vrijaf heeft, moeten geregistreerd worden. Dit kan door een afwezigheid toe te voegen of door recup toe te voegen.
AdminPulse kan zo voor elke werkdag nagaan hoeveel uren de medewerker geregistreerd heeft, en of hij minder of meer uren ingegeven heeft dan de uren die in zijn uurrooster bepaald werden.
Opmerking: Enkel als de medewerkers al zijn registraties en afwezigheden volledig ingeeft, kan je hierover een degelijke rapportering verkrijgen in AdminPulse. Ontbreken er ten onrechte uren in AdminPulse, dan zal dit uiteraard ook een vertekend beeld geven in de rapportering.
Hoe een afwezigheid of recup toevoegen
Knop afwezigheid toevoegen of recup toevoegen
Dit kan je doen via de knoppen onderaan het scherm van de Nieuwe Registratie of via het scherm Overzicht Registraties.
De duur van de afwezigheid of recup ingeven
Van - tot/ Duur
Ben je slechts een gedeelte van de dag afwezig dan kan je werken met de veldjes van en tot. Zo kan je zelf een bepaald begin- en einduur ingeven. AdminPulse berekent dan hoelang je afwezig bent.
Je kan er ook voor kiezen om meteen in te vullen hoelang je afwezig bent in het veldje Duur. AdminPulse zal je afwezigheid dan laten aansluiten op je laatst gemaakte registratie.
Hele dag
Ben je de gehele dag afwezig, dan hoef je de van en tot niet te gebruiken maar kan je simpelweg Hele dag aanvinken.
AdminPulse zal dan de afwezigheid registreren, vanaf de begintijd in je uurrooster en met als duur het aantal uren dat je verwacht werd te werken die dag.
Langere periode
Ben je voor een langere periode afwezig, dan kies je als Datum de begindatum van de afwezigheid.
Vervolgens kies je hier ook voor "Hele dag". Nu kan je het aantal dagen ingeven dat je afwezig zal zijn.
AdminPulse berekent je de einddatum van de afwezigheid, en via de kalender krijg je overzichtje van alle dagen waarop je afwezig zal zijn.
Opmerking: Je hoeft enkel de dagen mee te tellen waarop je normaal gezien had moeten werken volgens je uurrooster. Het weekend, een vaste vrije dag in de week of een feestdag hoef je niet mee te rekenen.
Feestdagen
De wettelijke feestdagen zitten achterliggend opgeslagen in AdminPulse. Op een feestdag hoef je dus niet zelf nog een afwezigheid toe te voegen, op een feestdag worden er geen gewerkte uren verwacht.
Voeg je een op een feestdag toch een registratie toe, dan worden deze uren verrekend als overuren.
Mijn registraties
Op de startpagina van AdminPulse, bestaat het kader met Mijn Registraties. Hierin zie in een oogopslag hoeveel uren je al geregistreerd hebt, of er nog uren ontbreken en of je overuren gepresteerd hebt.