AdminPulse maakt het mogelijk om een QR-code te genereren voor betalingen. Deze QR-code vereenvoudigt het betalingsproces aanzienlijk doordat alle essentiële gegevens zoals bedrag, mededeling, bankrekeningnummer en vervaldatum automatisch worden ingevuld bij het scannen door je klant. Dit vermindert de kans op fouten en optimaliseert de betalingsefficiëntie.
Dit artikel helpt je om betaal-QR-codes te genereren met AdminPulse.
Betaal-QR-code op facturen
Om een QR-code op je facturen te tonen, voer je {Image:PaymentQrCode} in binnen je factuursjabloon (Instellingen > Factuursjablonen).
Voorbeeld op het factuursjabloon:
Resultaat op de factuur:
Betaal-QR-code in e-mails
QR-code in de e-mail waarmee je de factuur verstuurt
Integreer een betaal-QR-code in jouw e-mails met facturen door {invoice.paymentQrCode} toe te voegen aan het e-mailsjabloon (Instellingen > E-mailsjablonen).
Voorbeeld in het e-mailsjabloon:
Resultaat:
QR-codes in gebundelde herinneringen
Indien er nog meerdere facturen onbetaald zijn, kan je één e-mail versturen waarin al de openstaande facturen bijgevoegd worden. Ook in de e-mail die je hierbij verstuurt, kan je een QR-code laten zetten. In deze QR-code is het bedrag in dit geval de som van de openstaande bedragen. De mededeling op de overschrijving is dan een lijstje met al de factuurnummers. Om de QR-code in de e-mail te laten verschijnen volstaat het om {invoices.paymentQrCode} te vermelden in het e-mailsjabloon.
QR-codes in e-mails vanuit taken
Bij het versturen van een e-mail vanuit taken, is het mogelijk om een QR-code te genereren binnen de e-mail. Een voorbeeld hiervan is bij de taak "Voorafbetalingen" waarbij je vanuit het ‘Taak overzicht’ via ‘Globale acties’ een e-mail kunt versturen met een QR-code die de gegevens van de voorafbetaling bevat. De structuur van het invulveld voor de QR-code ziet er als volgt uit:
{PaymentQR:Naam ontvanger;Iban ontvanger;Bic ontvanger;Bedrag;Mededeling}
Je kan de benodigde elementen handmatig invullen of vervangen door een invulveld. Heb je bijvoorbeeld in je taaksjabloon een veld ‘Bedrag’ gemaakt, dan kan je dit laten overkomen in de QR-code. Een voorbeeld hiervan is: {PaymentQR:{company.name};BE61679200229117;PCHQ BEBB;{Bedrag};Voorafbetalingen {Today.month}}
Opmerkingen:
- Als het invulveld niet correct is opgesteld, zal dit als onherkend veld zichtbaar blijven in de e-mail, en moet het gecorrigeerd worden voordat deze naar de klant wordt gestuurd.
- Indien het invulveld correct is, maar de QR-code niet gegenereerd kan worden, wordt het veld weggelaten in de e-mail. De e-mail kan alsnog verstuurd worden. Een mogelijke oorzaak van een lege QR-code kan bijvoorbeeld een negatief bedrag zijn.
Betaal-QR-code op brieven
Voeg betaal-QR-codes toe in je briefsjablonen (Instellingen>Briefsjablonen) met het dit invulveld {PaymentQR:Naam ontvanger;Iban ontvanger;Bic ontvanger;Bedrag;Mededeling}, vergelijkbaar met de implementatie in e-mails en facturen.
Je kan de elementen die nodig zijn in deze structuur al manueel invullen of ook nog eens vervangen door een invulveld. Wil je bijvoorbeeld voor steeds dezelfde kost al meteen de QR-code laten verschijnen in je brief, dan kan je de velden al manueel aanvullen.
Voorbeeld:
{PaymentQR:TopBoekhouders;BE06 1420 6934 2694; GEBABEBB;500;opstartkost}
Wil je de QR-code al klaarzetten in je brief, maar is het bedrag steeds verschillend, dan kan je dit toch al in je briefsjabloon definiëren. Bij het opstellen van de brief kan je dan nog manueel het bedrag invullen. Voorbeeld:
{PaymentQR:{company.name};{company.iban};{company.bic};{Bedrag};{relation.vatstructuredmessage}}
Aandachtspunten rond betaal-QR-codes
Compatibiliteit van betaal-QR-codes met bankapps
De QR-code, volgens de Europese EPC-standaard, werkt goed samen met de meeste bankapplicaties. Hier is een overzicht van banken waarmee betaal-QR-codes kunnen gelezen worden:
- Argenta
- Belfius
- BNP Paribas Fortis
- ING
- KBC
- CBC
- VDK
Er zijn echter ook enkele bankapps waarmee deze QR-codes niet kunnen gelezen worden:
- Payconiq app
- Rabobank
- ABN AMRO
- Triodos
- ASN BANK
- SNS Bank
- Van Breda
Let op, deze lijst kan veranderen naarmate de bankapps verder ontwikkeld worden.
Verschil tussen documentherkenning en betaal-QR-codes
Het is belangrijk om het onderscheid te begrijpen tussen QR-codes voor betalingen en die voor documentherkenning. Wanneer je de optie "Voeg QR-code toe" selecteert tijdens het maken van een brief, wordt een specifieke QR-code voor documentherkenning aan je brief toegevoegd. Als je deze optie aanvinkt, kan AdminPulse zowel de relatie als het document identificeren wanneer je dit later opnieuw uploadt in het scherm voor documentbeheer.