Inhoud
E-mail waarmee je de factuur verstuurt
E-mail om meerdere herinneringen gebundeld te versturen
Inleiding
Je kan AdminPulse een QR-code laten genereren. Hiermee kan je klant gemakkelijk een betaling uitvoeren. Hij hoeft enkel maar de QR-code te scannen en de belangrijke gegevens (het bedrag, de mededeling, het bankerekeningnummer en de vervalddatum) staan al meteen voorgedefiniëerd. Het zorgt voor een vlotte betaling zonder risico op fouten.
De QR code kan je plaatsen op je factuur en de e-mail die je uitzendt samen met de factuur. Ook kan je deze gebruiken in een e-mail die je verstuurt vanuit de taken. Verder kan je ook op je briefsjablonen een QR-code genereren.
Versturen van je factuur
Factuur
Om de QR code op je factuur te laten verschijnen volstaat het om {Image:PaymentQrCode} te vermelden op het factuursjabloon.
Op het factuursjabloon:
Resultaat op de factuur:
Opmerking: deze QR-code kan je laten uitlezen met de standaard app van de bank. Het kan niet gelezen worden door de Payconiq app.
E-mail waarmee je de factuur verstuurt
Om de QR code in de e-mail te laten verschijnen volstaat het om {invoice.paymentQrCode} te vermelden in het e-mailsjabloon.
E-mailsjabloon:
Resultaat:
Opmerking: deze QR-code kan je laten uitlezen met de standaard app van de bank. Het kan niet gelezen worden door de Payconiq app.
E-mail om meerdere herinneringen gebundeld te versturen
Indien er nog meerdere facturen onbetaald werden, kan je één e-mail versturen waarin al de openstaande facturen bijgevoegd worden. Ook in de e-mail die je hierbij verstuurt, kan je een QR-code laten zetten.
In de QR-code is het bedrag in dit geval de som van de openstaande bedragen. De mededeling op de overschrijving is dan een lijstje met al de factuurnummers.
Om de QR code in de e-mail te laten verschijnen volstaat het om {invoices.paymentQrCode} te vermelden in het e-mailsjabloon.
E-mail vanuit de taken
Ook als je een e-mail stuurt vanuit de taken, kan je in de e-mail een QR-code laten genereren. Denk maar bijvoorbeeld aan de taak Voorafbetalingen. Je zou dan in bulk vanuit het taakoverzicht een e-mail kunnen uitsturen waarin de gegevens voor de voorafbetaling ook in een QR-code verwerkt zijn.
De structuur van het invulveld dat je hiervoor gebruikt is als volgt:
{PaymentQR:Naam ontvanger;Iban ontvanger;Bic ontvanger;Bedrag;Mededeling}
Je kan de elementen die nodig zijn in deze structuur al manueel invullen of ook nog eens vervangen door een invulveld. Heb je in bijvoorbeeld in je taaksjabloon een veld "Bedrag" gemaakt, dan kan je dit laten overkomen in de QR-code.
Een mogelijke combinatie zou dan kunnen zijn:
{PaymentQR:{company.name};BE61679200229117;PCHQ BEBB;{Bedrag};Voorafbetalingen {Today.month}}
Opmerking:
-Heb je je invulveld niet goed samengesteld, dan zal het invulveld niet herkend worden en zal je als resultaat nog steeds het invulveld zien staan. Dit moet je dus best corrigeren voor je de e-mail naar de klant uitstuurt.
- Heb je het invulveld goed samengesteld, maar kan de QR-code niet gegenereerd worden, dan wordt het invulveld weggelaten. Deze e-mail kan je dus wel nog steeds uitsturen naar je klant. Een mogelijke reden voor een lege QR-code: bijvoorbeeld een negatief bedrag.
Brieven
Ook in je briefsjablonen heb je de mogelijkheid om een QR-code te laten genereren.
De structuur van het invulveld dat je hiervoor gebruikt is als volgt:
{PaymentQR:Naam ontvanger;Iban ontvanger;Bic ontvanger;Bedrag;Mededeling}
Je kan de elementen die nodig zijn in deze structuur al manueel invullen of ook nog eens vervangen door een invulveld.
Wil je bijvoorbeeld voor steeds dezelfde kost al meteen de QR-code laten verschijen in je brief, dan kan je de velden al manueel aanvullen:
{PaymentQR:TopBoekhouders;BE06 1420 6934 2694; GEBABEBB;500;opstartkost}
Wil je bijvoorbeeld de QR-code al klaarzetten in je brief, maar is het bedrag steeds verschillend, dan kan je dit toch al in je briefsjabloon definiëren. Bij het opstellen van de brief kan je dan nog manueel het bedrag invullen.
{PaymentQR:{company.name};{company.iban};{company.bic};{Bedrag};{relation.vatstructuredmessage}}
Opmerking
Het veld van hierboven "voeg QR code toe" : dit is nog een andere QR-code, namelijk een QR-code die AdminPulse gebruikt bij de documentherkenning. Vink je deze aan, dan kan AdminPulse de relatie en document herkennen wanneer je dit opnieuw oplaadt in het documentenscherm.