Het aanpassen van gegevens voor een bestaande relatie kan op verschillende manieren, afhankelijk van de beschikbare applicaties in je AdminPulse-configuratie. In dit artikel leggen we uit hoe je dit proces eenvoudig uitvoert, met de focus op het automatisch ophalen van gegevens uit externe systemen.
Relatiegegevens handmatig aanpassen
Wil je gegevens zelf bijwerken? Ga naar de gewenste relatie in AdminPulse en pas de informatie in de beschikbare velden aan. Hoewel dit snel en simpel kan, raden we aan de automatische opties te gebruiken. Zo bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.
Relatiegegevens automatisch updaten
AdminPulse maakt het mogelijk om relatiegegevens te synchroniseren met externe databronnen zoals KBO, Companyweb en eStox.
Dit zorgt ervoor dat de opgeslagen informatie altijd actueel en nauwkeurig blijft.
Hoe gegevens automatisch synchroniseren?
- Open de relatie waarvan de gegevens geüpdatet moeten worden
- Klik op de knop "Meer acties" in het relatie-lint
- Selecteer "Informatie ophalen uit [naam applicatie]" (bijvoorbeeld "Informatie ophalen uit KBO")
- AdminPulse haalt nu automatisch de nieuwste gegevens op uit de gekozen databron en verwerkt deze in het relatiedossier
- Deze actie moet telkens wanneer nodig worden herhaald
Velden die automatisch kunnen worden bijgewerkt
| KBO | eStox | Companyweb | |
| Naam | x | x | x |
| Taal | x | x | x |
| Adres | x | x | x |
| Telefoon | x | ||
| x | x | ||
| Website | x | ||
| Einde-boekjaar | x | ||
| Datum oprichting | x | ||
| Bedrijfsleiders | x | x | |
| Aandeelhouders | x |
Wijzigingsgeschiedenis controleren
Na een update kan het nuttig zijn om te controleren welke veranderingen toegepast zijn. Dit doe je via de optie "Wijzigingsgeschiedenis" onder de knop "Meer acties" in het relatie-lint.
Lees ook ons volledige artikel over Wijzigingsgeschiedenis raadplegen om meer te ontdekken.