Wat is Mollie? 
Mollie is een Payment Service Provider (PSP) die online betalingen verwerkt. Via Mollie kan je eenvoudig en snel betalingen uitvoeren. Alle bekende online betaalmethodes worden door Mollie ondersteund Mollie voldoet ook aan alle beveiligingseisen, van PCI-DSS tot PSD2.
Er zijn geen extra kosten die aangerekend worden door AdminPulse. Voor elke factuur die verzonden wordt via AdminPulse en succesvol betaald wordt via Mollie wordt er wel een transactiekost aangerekend door Mollie.
Meer info vind je op de website van Mollie.
Inhoud
Koppeling opzetten tussen AdminPulse en Mollie
Betaalmethoden configureren in Mollie
QR-code en betaallink toevoegen aan factuursjabloon
QR-code en betaallink toevoegen aan e-mailsjabloon
Integratie in AdminPulse
De integratie van Mollie in AdminPulse laat toe om een QR-code en betaallink op de factuur te laten genereren. De betaallink kan ook gebruikt worden in de e-mail communicatie naar de klant. Concreet betekent dit dat als er een factuur genummerd wordt in AdminPulse, er automatisch een unieke QR-code en betaallink gekoppeld wordt aan deze factuur.
Indien je in AdminPulse gebruik maakt van de betalingsopvolging, dan zal een betaalde factuur via Mollie ook als betaald worden gezet in AdminPulse.
Om de QR-code en betaallink op de factuur te krijgen, zijn er een aantal stappen nodig:
1. Mollie-account
Voor de integratie met Mollie heb je een Mollie-account nodig. Dit account kan online worden aangevraagd via https://www.mollie.com/be.
2. Koppeling opzetten tussen AdminPulse en Mollie
In Mollie
Zodra je beschikt over je account in Mollie ga je daar naar Developer > API keys > Live API key.
Deze zal je moeten invullen in AdminPulse.
In AdminPulse
Ga naar Algemene instellingen -> Geconnecteerde applicaties.
Ga naar Mollie en klik op "connect.
Vul hier de code voor de Live API Key in die je opzocht in Mollie in de vorige stap.
Na het invullen van de gegevens kan je de connectie testen en opslaan.
3. Betaalmethoden configureren in Mollie
In Mollie kan je de gewenste betaalmethoden aanvinken. Dit doe je in Mollie via Settings > Website profiles > payment methods.
Opgelet: er moet ten minste één betaalmethode geselecteerd zijn
4. Facturen betalen
QR-code en betaallink toevoegen aan factuursjabloon
Er zijn twee invulvelden die in het factuursjabloon kunnen gebruikt worden om de QR-code en betaallink op de factuur te krijgen.
Meer informatie over het aanpassen van je factuursjabloon kan je hier terugvinden.
-
{Image:PaymentQrCode}
-
{PaymentUrl}
QR-code en betaallink toevoegen aan emailsjabloon
Naast de PDF kunnen de QR-code en de betaallink ook toegevoegd worden aan het e-mailsjabloon. De velden die hiervoor gebruikt dienen te worden, zijn:
- {invoice.paymentQrCode}
- {invoice.paymenturl}
5. Domiciliëring
Mollie biedt je ook de mogelijkheid om via domiciliëring te betalen.
Om dit te activeren kan je ervoor kiezen om de domiciliëring te laten starten bij de betaling van de volgende factuur, of om de domiciliëring meteen in te stellen.
Opgelet: de communicatie met de eindklant waarin hij zijn toestemming geeft om met een domiciliëring te mogen werken gebeurt buiten AdminPulse.
5.1 Domiciliëring instellen voor een relatie
Via de relatiefiche > Meer acties kan je klikken op "Mandaat voor domiciliëring opmaken via Mollie".
Nu zijn er twee opties:
5.2 Mandaat opmaken bij de volgende factuur
Wanneer de klant de volgende factuur betaalt via de betaallink, zal hij daarna de bevestiging krijgen dat de betalingen vanaf nu automatisch verlopen:
In AdminPulse zal dan automatisch:
- de betaalmethode aangepast worden naar "domiciliëring"
- het bankrekeningnummer automatisch toegevoegd worden bij de bankrekeningen, waarbij "domiciliëring" aangevinkt zal staan
5.3 Mandaat onmiddellijk opmaken
Bij deze optie zal AdminPulse de IBAN van de relatie automatisch invullen, indien deze beschikbaar is. Indien niet, vul je de IBAN hier zelf aan.
Klik op "verstuur" om dit te bevestigen.
In AdminPulse zal dan automatisch:
- de betaalmethode aangepast worden naar "domiciliëring"
- het bankrekeningnummer automatisch toegevoegd worden bij de bankrekeningen, waarbij "domiciliëring" aangevinkt zal staan
FAQ
Wanneer wordt de factuur (in Mollie is dit een transactie) naar Mollie gestuurd?
Dit gebeurt automatisch bij het nummeren van de factuur.
Ik werkte hiervoor al met Mollie en heb daar voor bepaalde relaties al een actief mandaat (domiciliëring). Hoe koppel ik deze nu in AdminPulse?
Er dient dan een mapping te gebeuren voor deze relaties zodat AdminPulse deze linkt aan de juiste relatie in Mollie.
Ga hiervoor in AdminPulse naar de Geconnecteerde Applicaties en klik bij Mollie op "Configure". Daar kan je deze klanten downloaden. Deze excel bezorg je aan ons via een ticket zodat wij de mapping achterliggend kunnen instellen:
De betaling werd via SEPA-incasso geactiveerd, maar de factuur is niet naar Mollie verzonden voor domiciliëring?
Er is een standaard betaallimiet van 1000 € bij Mollie. Als je deze wenst te verhogen kan je hiervoor contact opnemen met Mollie. Via onderstaande link kan je hier meer informatie over vinden.
Betaallimiet Sepa Mollie
Indien er bij een klant met automatische incasso daarna een storno gebeurd, wordt dit automatisch aangepast in AdminPulse?
Ja, bij een storno (het terugdraaien van een automatische incasso) wordt de betaling ook automatisch weer verwijderd in AdminPulse.