In AdminPulse kan je al op algemeen niveau verschillende grootboekrekeningen definiëren, zodat deze in de facturen al automatisch ingevuld worden. Je kan deze uiteraard ook nog steeds wijzigen indien gewenst.
Volgende instellingen worden hieronder besproken:
Forfait en voorschot/afrekening
Standaard grootboekrekening:
Deze grootboekrekening zal al standaard automatisch ingevuld worden:
- bij het aanmaken van een nieuw item in de prijslijst
- als je een registratie of factuurlijn aanmaakt met een item in de prijslijst waarvoor geen grootboekrekening gedefinieerd werd
We raden dus zeker aan dat je eerst al de standaard grootboekrekening invult.
Prijslijst
Bij het toevoegen van een nieuw item in de prijslijst zal automatisch de standaard grootboekrekening ingevuld worden door AdminPulse. Indien gewenst kan je dit nummer nog aanpassen naar de specifieke grootboekrekening voor dit bepaalde item in de prijslijst.
Het is belangrijk dat je de grootboekrekeningen correct invult voor al de items in de prijslijst.
Voor de registratie op het factuurvoorstel zal dan automatisch de correcte grootboekrekening vanuit de prijslijst overgenomen worden:
Forfait en voorschot
Heeft een relatie een facturatieschema van het type forfait of voorschot/afrekening, dan zullen op de factuur ook forfaitlijnen of voorschotlijnen gefactureerd worden.
Voor deze lijnen is er geen item beschikbaar in de prijslijst. De standaard grootboekrekeningen voor forfait en voorschot stel je daarom in via de Algemene Instellingen:
Deze grootboekrekening zal automatisch ingevuld worden bij het aanmaken van het facturatieschema voor een relatie. Indien gewenst kan je deze hier voor een specifieke relatie nog aanpassen:
De factuurlijnen van het type "forfait" zullen dan deze grootboekrekening toegewezen krijgen:
Regie
Heeft een relatie een facturatieschema van het type regie, dan zullen de prestaties geboekt worden met de grootboekrekening uit de prijslijst. Tenzij je in het facturatieschema zelf al een grootboekrekening meegeeft. In dat geval worden voor alle prestaties de grootboekrekening uit het planningsschema genomen in plaats van dat uit de prijslijst.
Administratieve kost
Grootboekrekening administratieve kost: je kan nog een aparte grootboekrekening definiëren die zal ingevuld worden bij de factuurlijn administratieve kost (indien je deze ingesteld hebt)