Taaklabels helpen bij het efficiënt organiseren van hoofd- en deeltaken. Ze maken het mogelijk om taken eenvoudig te categoriseren op basis van onder andere complexiteit, prioriteit of teamverantwoordelijkheid.
Voorbeelden van taaklabels:
- Complexiteit: Eenvoudig, Complex
- Duurtijd: Kleine taak, Grote taak
- Teamindeling: Team-secretariaat, Team-boekhouding
In dit artikel ontdek je hoe je taaklabels toevoegt, gebruikt als filter en beheert of verwijdert.
Taaklabels toevoegen aan een taak
Een bestaand taaklabel toevoegen aan een taak
- Open de taak en ga naar het taakdetail-scherm
- Klik op het pijltje naast het 'Labels' veld om de lijst met bestaande labels te zien of typ een deel van de labelnaam om sneller te zoeken
- Selecteer het gewenste label en sla de taakdetails op
Een nieuw taaklabel aanmaken en toevoegen aan een taak
- Open de taak en ga naar het detailscherm
- Typ in het veld 'Labels' de naam van het nieuwe label
- Druk op Enter. Het label wordt aangemaakt en krijgt ter bevestiging een lila achtergrond.
- Sla de taakdetails op om het label te bewaren
💡 Dit nieuwe label wordt automatisch toegevoegd aan het overzicht van bestaande taaklabels.
Taaklabels toevoegen via een taaksjabloon
Bij het instellen van een taaksjabloon kun je labels toekennen aan hoofd- en deeltaken. Op die manier worden deze altijd toegepast op taken die op basis van het sjabloon worden aangemaakt.
- Nieuwe taken krijgen het label automatisch.
- Bestaande geplande taken krijgen het label alleen als de optie 'Deze wijziging ook toepassen op taken die reeds gepland waren...' is ingeschakeld.
- Ga naar Instellingen > Taaksjablonen
- Open het taaksjabloon waarin je taaklabels wilt toevoegen
- Klik op Labels om labels toe te voegen aan hoofdtaken, of klik op het label-icoon in de regel van de deeltaak om labels toe te voegen aan deeltaken.
- Typ de naam van een bestaand label en selecteer het uit de lijst, of typ de naam van een nieuw label en druk op Enter om het aan te maken.
- Kies of dit label op bestaande taken wordt toegepast (die nog niet als 'Klaar' zijn gemarkeerd) of alleen op toekomstige taken.
Taaklabels toevoegen aan taken via een globale actie
In de schermen Taaklijst en Taak overzicht kun je globale acties gebruiken om labels aan hoofd- en deeltaken toe te voegen of te verwijderen:
- Selecteer meerdere hoofd- of deeltaken.
- Klik op 'Globale acties' en kies:
- Label aan taak toevoegen: Selecteer een of meerdere bestaande labels of maak nieuwe labels aan.
- Label van taak verwijderen: Verwijder een of meerdere labels van de geselecteerde taken.
Taaklabels gebruiken als filter
Je kunt taken filteren op basis van labels:
- Taken met een bepaald label: Gebruik de filter ‘Labels - taak (met)’.
- Taken zonder een specifiek label: Gebruik de filter ‘Labels - taak (zonder)’.
Deze filters zijn beschikbaar in de volgende schermen via ‘Meer filters’:
- Taakbord
- Taak overzicht
- Taaklijst
Taaklabels beheren
Overzicht van bestaande taaklabels
Alle taaklabels zijn te raadplegen via Instellingen > Labels > tab Taaklabels. In dit overzicht kun je:
- Een lijst bekijken van alle bestaande taaklabels.
- Nieuwe labels toevoegen via de knop '+ Label toevoegen' (rechts boven).
- Labels verwijderen.
Een taaklabel verwijderen
Je kunt een label verwijderen via Instellingen > Labels > tab Taaklabels:
- Zoek het label in de lijst.
- Klik op het vuilbak-icoon aan de rechterkant.
- Bevestig de verwijdering.
👉 Let op:
- Een verwijderd label is definitief verwijdert.
- Het label verdwijnt uit het systeem én wordt verwijderd van alle actieve taken waaraan het was gekoppeld.