In AdminPulse kan je per relatie meerdere eigen bedrijven instellen. Zo kan je voor één relatie vanuit verschillende eigen bedrijven gaan factureren zonder relaties dubbel te hoeven aanmaken.
Zo heb je bijvoorbeeld het hoofdbedrijf dat wil factureren voor boekhoudkundige taken en een tweede bedrijf dat fiscaal advies wil factureren aan dezelfde relatie. Met het instellen van meerdere eigen bedrijven en het aanmaken van een opdracht voor een relatie, kan je twee of meer bedrijven volgens hun eigen facturatie-instellingen (sjablonen, kortingen, prijstabellen,...) en hun eigen facturatieplanning op een eenvoudige manier aan dezelfde relatie laten factureren.
Inhoud
Meerdere eigen bedrijven instellen
Eigen bedrijven koppelen aan opdrachten
Facturatie-instellingen per opdracht
Meerdere eigen bedrijven instellen
AdminPulse biedt de mogelijkheid om meerdere vennootschappen te registreren in dezelfde toepassing. Voordelen voor kantoren met samenwerkende vennoten:
- Het team van medewerkers hoeft éénmaal te worden aangemaakt.
- Voor elk bedrijf kunnen algemene instellingen worden bepaald (vb. factuursjablonen met logo van eigen bedrijf)
- Medewerkers krijgen een overzicht van al hun taken, onafhankelijk voor welk bedrijf deze moeten worden uitgevoerd.
- Een relatie hoeft maar éénmaal aangemaakt te worden waardoor documenten via de herkenning aan de correcte relatie kunnen worden gekoppeld.
Meer info in het artikel 'Meerdere eigen bedrijven'
Opdrachten activeren
Om één relatie te kunnen koppelen aan meerdere eigen bedrijven is het nodig om met opdrachten te werken. Aan elke opdracht kan je een eigen bedrijf koppelen en een apart facturatieschema en facturatie-instellingen instellen zodat de opdrachten los van elkaar gefactureerd kunnen worden. Bij het instellen van taken kan je dan ook aangeven voor welke opdracht en dus ook voor welk eigen bedrijf deze ingesteld dienen te worden.
De activatie van opdrachten heeft een grote impact op de werking van AdminPulse en is dus geen functionaliteit die zelf beheerd kan worden. Via een ticket kan je deze functionaliteit aanvragen en bekijken we of dit de beste oplossing is voor jouw kantoor.
Meer info in het artikel 'Algemeen gebruik van opdrachten'
Eigen bedrijven koppelen aan opdrachten
Je kan bij een relatie onder het tabblad facturatie > facturatieplanning naast de standaard opdracht ook een nieuwe opdracht toevoegen. Je dient hiervoor eerst opdrachtsjablonen in te stellen. Bij elke opdracht kan je een eigen bedrijf instellen.
Voorbeeld: het hoofdbedrijf maakt gebruikt van de standaard opdracht, maar voor het tweede bedrijf 'Advies Plus' hebben we een opdracht 'Advies' aangemaakt zodat taken en registraties aan deze opdracht kunnen worden gelinkt.
Voor elke opdracht kan je apart facturatieschema instellen. Meer info in het artikel 'facturatieplanning'
Facturatie-instellingen per opdracht
Door op het tandwieltje vooraan de opdracht te klikken open je de facturatie-instellingen voor deze opdracht. Standaard staan deze ingesteld 'gebruik de relatie-instellingen' waarmee alle instellingen worden overgenomen die je vindt bij de relatie onder de tab facturatie > factuurgegevens en instellingen. Je kan deze instellingen wijzigen en de gewenste facturatie-instellingen voor het bedrijf van de opdracht in te stellen.
Voorbeeld: Het eigen bedrijf 'Advies plus' gebruikt voor de relatie een ander facturatie-adres dan het hoofdadres van de relatie, maakt gebruikt van een andere prijstabel, geeft korting en gebruikt voor deze relatie een ander nummer in de boekhouding zodat bij het exporteren van facturen dit nummer wordt gebruikt.
Facturatieplanningen
Via het scherm Facturatieplanningen krijg je een overzicht voor welke relatie en welke opdracht er een facturatieschema staat ingesteld en welk facturatieschema dit is. Je kan ook filteren op eigen bedrijf en zo krijg je een overzicht voor welke klanten dit eigen bedrijf per maand, per kwartaal, forfait, regie,... etc facturen zal opmaken. Deze filter houdt ook rekening met het eigen bedrijf dat ingesteld is via de opdrachten.
Meer info over facturatieplanningen instellen in het artikel 'overzicht facturatieplanning'