AdminPulse kan gegevens uit het relatiedossier, uit de facturen, uit je eigen bedrijfsgegevens of uit een taak ophalen en invullen in je sjablonen a.h.v. invulvelden. Het invulveld uit het sjabloon wordt dan vervangen door de overeenkomstige waarde wanneer de mail wordt opgesteld.
Een overzicht van de beschikbare invulvelden kan je raadplegen via een klik op de knop Invulvelden.
Opgelet: Deze knop verschijnt pas zodra je het veld "sjabloon voor" hebt ingevuld. De invulvelden die je gebruikt om een relatie een e-mail te sturen wijken namelijk af van de invulvelden voor een e-mail vanuit een taakscherm bijvoorbeeld.
Een venster opent met alle beschikbare invulvelden die je kan kopiëren in het onderwerp of in de inhoud van het sjabloon. Let op dat je de accolades { } mee kopieert.
Invulvelden uit de taken zie je rechts in deze lijst (in onderstaand voorbeeld twee parameters uit de taak 'BTW-aangifte':
Opgelet: Deze invulvelden worden alleen getoond wanneer je een sjabloon bewerkt dat voor 'Taakbeheer' werd gecreëerd.
Datum berekenen
Voor een aantal invulvelden kan je nu zelf een bepaalde datum laten berekenen. Je kan namelijk bij de invulvelden zelf een aantal dagen (d), maanden (m), kwartaal (q) of jaar (y) toevoegen of verminderen. Zo kan je van het standaard invulveld {task.deadline} hetvolgende maken: {task.deadline+15d}, dit is dan 15 dagen na de deadline van de taak of {task.deadline-1m}, dit is dan 1 maand voor de datum van de deadline.
| {today+1d} | Vandaag plus aantal dagen |
| {today+1m} | Vandaag plus aantal maanden |
| {today+1q} | Vandaag plus aantal kwartalen |
| {today+1y} | Vandaag plus aantal jaren |
| {task.deadline+1d} | Hoofdtaak - deadline plus aantal dagen |
| {task.deadline+1m} | Hoofdtaak - deadline plus aantal maanden |
| {task.deadline+1q} | Hoofdtaak - deadline plus aantal kwartalen |
| {task.deadline+1y} | Hoofdtaak - deadline plus aantal jaren |
| {task.deadline+1d.endOfMonth} | Hoofdtaak - deadline plus aantal dagen, laatste dag van de maand |
| {task.deadline+1m.endofmonth} | Hoofdtaak - deadline plus aantal maanden, laatste dag van de maand |
| {task.deadline+1d.nextMonth} | Hoofdtaak - deadline plus aantal dagen, laatste dag van de volgende maand |
| {task.deadline+1m.nextMonth} | Hoofdtaak - deadline plus aantal maanden, laatste dag van de volgende maand |
| {subtask.deadline+1d} | Deeltaak - deadline plus aantal dagen |
| {subtask.deadline+1m} | Deeltaak - deadline plus aantal maanden |
| {subtask.deadline+1q} | Deeltaak - deadline plus aantal kwartalen |
| {subtask.deadline+1y} | Deeltaak - deadline plus aantal jaren |
| {subtask.deadline+1d.endOfMonth} | Deeltaak - deadline plus aantal dagen, laatste dag van de maand |
| {subtask.deadline+1m.endofmonth} | Deeltaak - deadline plus aantal maanden, laatste dag van de maand |
| {subtask.deadline+1d.nextMonth} | Deeltaak - deadline plus aantal dagen, laatste dag van de volgende maand |
| {subtask.deadline+1m.nextMonth} | Deeltaak - deadline plus aantal maanden, laatste dag van de volgende maand |
Conditionele invulvelden en Lijsten
Naast de standaard invulvelden kan je ook gebruik maken van conditionele invulvelden en lijsten.