Wil je facturen zowel per post als per e-mail verzenden? Volg dan deze stappen in het scherm ‘Facturen’ (Facturatie > Facturen) om het vlekkeloos te laten verlopen.
1. Afdrukken en verzenden per post
- Filter op Status: Selecteer de status ‘Niet verzonden via e-mail’
- Filter op Verzendmethode facturen (relatie): Kies de verzendmethode ‘Per post’
- Selecteer facturen: Selecteer alle facturen die je per post wilt verzenden
- Pdf aanmaken om te printen: Ga via de "Globale Acties" naar ‘Open in samengevoegde PDF’. Dit creëert een lange pdf met alle geselecteerde facturen.
- Afdrukken en verzenden: Print deze pdf en verzend de facturen per post
- Markeer als verzonden: In ‘Globale Acties’ kies ‘Markeer als verzonden’
2. Verzenden per e-mail
- Filters terugzetten: Klik op ‘Filters terugzetten’ om de filters te resetten
- Filter opnieuw op Status: Filter opnieuw op ‘Niet verzonden via e-mail’
- Selecteer facturen: Selecteer alle facturen die nog via e-mail moeten worden verzonden
- E-mailen: Ga vervolgens via de ‘Globale Acties’ naar ‘Facturen verzenden'. Een nieuw venster opent en door op ‘Verstuur’ te klikken, worden de geselecteerde facturen worden per e-mail verzonden.