Wanneer je voor bepaalde klanten je facturen wenst te verzenden per post en je ook hierna meteen je facturen wenst uit te sturen per e-mail, zal je onderstaande stappen kunnen volgen om dit vlekkeloos te laten verlopen:
Afdrukken en verzenden
- Filter op status “Niet verzonden via e-mail”
- Filter op verzendmethode “Per post”
- Selecteer alle facturen
- Via globale acties: “Open in samengevoegde PDF”
Nu heb je een lange PDF van alle facturen die je kan afdrukken en verzenden per post - Via globale acties: “Markeer als verzonden”
- Klik op “Filters terugzetten”
- Zorg ervoor dat er geen enkele factuur meer is geselecteerd
- Filter op status “Niet verzonden via e-mail”
- Selecteer alle facturen
- Via globale acties: “E-mail facturen”
Nu zijn alle facturen die per mail moeten verzonden worden ook verzonden
Exporteren
- Klik op “Filters terugzetten”
- Zorg ervoor dat er geen enkele factuur meer is geselecteerd
- Via globale acties: “Exporteer alle niet-geëxporteerde facturen”