Met de timer in AdminPulse kan je eenvoudig aangeven wanneer je begint te werken voor een specifieke relatie. Stop je de timer, dan wordt er automatisch een tijdregistratie aangemaakt.
Om nauwkeurig te registreren, koppel je de timer altijd aan een relatie, een opdracht (indien er meerdere zijn), en een prijslijstitem.
In deze handleiding leer je hoe je:
- De timer start, stopt en pauzeert
- De timer gebruikt in combinatie met de geautomatiseerde tijdsregistratie op het taakbord
Timer starten
- Klik bovenaan in de menubalk op het timer-icoontje. Er opent een pop-upvenster waarin je meer informatie over de registratie moet toevoegen voordat de timer effectief begint.
- Selecteer de relatie waarvoor je wilt registreren in het veld 'Relatie'
- Heeft deze relatie meerdere opdrachten? Kies dan de juiste 'Opdracht' uit de lijst (als de functionaliteit voor jou is geactiveerd)
- (Optioneel) Koppel de tijd aan een specifieke 'Taak' en 'Referentie jaar' (als de functionaliteit voor jou is geactiveerd)
- Selecteer een prijslijstitem in het veld 'Wat'
- Klik op OK om de timer te starten.
De tijd wordt nu automatisch bijgehouden.
Timer stoppen
- Beweeg je muis over het lopende timer-icoontje in de menubalk. Er verschijnt een pop-up waarin je de timer kunt stoppen
- Controleer de tijdsduur bij 'Duur' en klik op het stop-icoontje om de tijdregistratie te beëindigen
AdminPulse maakt nu automatisch een tijdsregistratie voor de gelopen duur aan.
👉 Let op: Heeft de timer minder dan een minuut gelopen? Dan ziet AdminPulse dit als een vergissing en maakt het geen registratie aan.
Timer pauzeren
- Beweeg je muis over het lopende timer-icoontje in de menubalk. Er verschijnt een pop-up waarin je de timer kunt pauzeren
- Klik vervolgens op de pauze-icoontje om de looptijd tijdelijk te stoppen
- Klik op het pauze-icoontje in de menu-balk om verder te werken.
👉 Let op: de timer splitst de tijd automatisch in afzonderlijke registraties bij hervatting.
Timer in combinatie met het Taakbord gebruiken
De timer werkt ook samen met de tijdsregistratie op het Taakbord (Taken > Taakbord):
- Je kan een timer starten zoals hierboven vermeld
- Een lopende timer voor een taak wordt in het Taakbord weergegeven en bovenaan in de menu-balk
- Je kunt de timer stoppen door:
- Te klikken op het stop-icoontje in het timer-pop-up in de menu-balk, of
- De deeltaak naar 'Klaar' te slepen
In beide gevallen wordt de registratie automatisch opgeslagen, zodat jij het overzicht behoudt.
💡Lees meer over registraties op het Taakbord in dit artikel: Automatische en handmatige registratie in het Taakbord