Met de functionaliteiten voor intern factureren, ook wel bekend als interne doorfacturatie, kun je efficiënt werken met meerdere Eigen Bedrijven. Wanneer medewerkers normaal gezien voor één specifiek Eigen Bedrijf werken, helpt deze functie bij het bijhouden van registraties die zij hebben gemaakt voor een ander Eigen Bedrijf. Op basis van deze registraties kan eenvoudig een interne factuur worden opgesteld, zodat de kosten nauwkeurig verdeeld worden tussen de verschillende Eigen Bedrijven.
Medewerker maakt registratie voor ander Eigen Bedrijf
Hoe werkt het?
Bijkomende instellingen
Eigen Bedrijf
Bij het aanmaken van een nieuw Eigen Bedrijf, wordt er met deze gegevens ook een relatie aangemaakt die gebruikt wordt voor de interne facturatie. Deze relatie wordt in AdminPulse aangeduid met dit symbool: .
Wanneer er reeds Eigen Bedrijven werden ingesteld en je van start zou gaan met de interne facturatie, dan maak je eerst een relatie aan met als status Eigen Bedrijf. Bij de instellingen koppel je deze relatie aan het Eigen Bedrijf via het veld Relatie interne facturatie.
Medewerker
Via instellingen > medewerkers kan je aanduiden voor welk Eigen Bedrijf je medewerker werkt. Het bedrijf dat je hier kiest, is het hoofdbedrijf voor deze medewerker.
Voor elke medewerker kan je in zijn fiche aanduiden wat de interne facturatie kost is per uur. De registratie die de medewerker doet voor een ander Eigen Bedrijf dan zijn hoofdbedrijf, zal aan deze ingestelde kost doorgefactureerd worden.
Factuursjablonen
Je kan de factuurlay-out voor je interne factuur er anders laten uitzien dan de normale facturen. Ga hiervoor naar instellingen > factuursjablonen en laadt voor elk Eigen Bedrijf factuursjablonen op van het type interne facturatie.
Medewerker maakt registratie voor relatie van ander Eigen Bedrijf
De medewerker zelf hoeft geen speciale actie te ondernemen. Deze blijft gewoon registraties maken zoals hij gewend is. Achterliggend zal AdminPulse checken of de relaties waarvoor hij registraties maakt, tot zijn Eigen Bedrijf horen of niet.
Scherm Intern factureren
In het scherm "intern factureren" krijg je een overzicht van de registraties die medewerkers hebben ingevoerd voor een ander Eigen Bedrijf.
Je kan hier eventueel nog aanpassingen aan doen en deze doorzetten naar het factuurvoorstel.
Factuurvoorstel en Factuur
Zodra je registraties vanuit het scherm "intern factureren" hebt doorgezet naar een factuurvoorstel verschijnen ze bij de andere factuurvoorstellen.
Dezelfde functionaliteiten zijn dus beschikbaar om deze als factuur te nummeren.
Activatie
Wil je van deze functionaliteit gebruik maken, vraag dit dan aan via een ticket. Wij kunnen dit voor jou activeren.