In je taaksjabloon geef je al de mogelijke deeltaken mee. Maar het kan zijn dat een bepaalde deeltaak nooit van toepassing is voor een bepaalde relatie. Daarom kan je bij de taakplanning op de relatie instellen dat deze deeltaak niet van toepassing is zodat je dit niet telkens opnieuw hoeft aan te passen.
Denk maar aan de taak BTW-aangifte waar een deeltaak het opvragen van de documenten zal zijn. Bepaalde relaties verwerken echter zelf hun facturen, waardoor deze deeltaak voor hen overbodig is.
Hoe instellen
Bij de taakplanning in een relatiedossier klik je voor de taak op het tandwieltje om de instellingen te openen:
Hier kan je dan per deeltaak instellen of deze al dan niet gemaakt moet worden of al meteen een bepaalde status moet krijgen.
In ons voorbeeld zouden we de deeltaak "documenten opvragen" kunnen instellen als "niet van toepassing"
Bij het inplannen van de taak, zal de deeltaak meteen de ingestelde status krijgen:
Opmerking: dit is enkel van toepassing op nieuw aangemaakte taken. Taken die al bestaan als je de instelling aanpast, zullen niet gewijzigd worden.