AdminPulse biedt je de mogelijkheid om voor jouw afwezigheden ook een teller bij te houden. Je bepaalt zelf voor welke afwezigheden je een teller wenst te gebruiken. Hieronder wordt uitgelegd hoe je deze instelt en hoe de berekening verloopt.
AdminPulse pretendeert niet om een volledig hr-systeem te representeren waarin alle wettelijke regels automatisch vervat zitten. Het heeft wel een generieke en open opzet zodat deze bruikbaar is voor alle boekhoudkantoren. Specifieke regels omtrent de eigen afwezigheidstellers zullen zelf opgevolgd moeten worden.
Voor welke afwezigheid wil je een teller
Instellingen
Algemene instellingen > Hrm-instellingen
Arbeidsduur per dag: Hier stel je in hoeveel uur een standaard dag voor jouw kantoor bevat. Wordt er bvb 40 uur per week gewerkt, dan zal dit 8 uur per dag zijn. Is een standaard week bepaald op 38 uur, dan zal dit 7u36min zijn.
Aan de hand van deze instelling kan AdminPulse de omzetting maken tussen dagen en uren. Heb je geen uurrooster en vraag je een halve dag vakantie aan, dan zal dit in het eerst geval 4 uur vakantie zijn, en in het andere geval 3u48 zijn. Ook bij het berekenen van de startwaarde van de teller zal AdminPulse de arbeidsduur per dag gebruiken. Geef je een startwaarde van 20 dagen wettelijke vakantie in, dan zal AdminPulse dit in het ene geval ook laten zien als 160uur (20 dagen * 8u/dag) en in het andere geval als 152uur (20 dagen * 7u36 /dag).
Standaard eigen bedrijf voor afwezigheden: een afwezigheid wordt geregistreerd op een relatie van het type Eigen Bedrijf. Hier kan je instellen welke relatie al standaard ingevuld wordt. Dit is handig als je meerdere relaties van het type Eigen Bedrijf hebt, zo hoeft de medewerker dit niet telkens zelf te selecteren.
Voor welke afwezigheid wil je een teller
Onder menu Registratie > scherm Prijslijst kan je zelf afwezigheden toevoegen. Voor de afwezigheden waar je ook een teller voor wilt gebruiken, vink je "teller afwezigheden" aan. Deze teller zal nu verschijnen in het scherm "teller afwezigheden" onder het menu Hrm.
Wens je niet langer gebruik te maken van een bepaalde teller, dan kan je deze hier afvinken.
Opgelet: de gehele teller wordt dan verwijderd voor alle medewerkers, ook dus de historiek van deze teller.
Afwezigheden tellers
Startwaarde ingeven
Via de globale actie
Of manueel voor een bepaalde medewerker: klik bij de gewenste teller op het plusteken, en vul snel de startwaarde in
Opmerking: zodra je een startwaarde hebt ingegeven, zal deze teller ook verschijnen op de tegel "afwezigheden tellers" op het beginscherm.
Correctie ingeven
Klik op een bepaalde teller om hiervoor een correctie in te geven of klik op 'details openen' via het pijltje bij de teller.
Hoe wordt de teller berekend
Met uurrooster
- Staat er voor de medewerker een uurrooster ingesteld (bij Algemene Instellingen > medewerkers > uurrooster) dan kan AdminPulse zich baseren op de aangegeven werkuren per dag. We raden dus ook aan te werken met zo realistsich mogelijke uurrooster voor een juister resultaat.
- Voorbeeld: werkt een werknemer op woensdag enkel maar 3 uur in de voormiddag, dan zal bij ingave van een afwezigheid op woensdag ook 3 uur van de teller gaan.
Zonder uurrooster
- Staat er voor de medewerker geen uurrooster ingesteld (bij Algemene Instellingen > medewerkers > uurrooster) dan kan AdminPulse zich enkel baseren op de arbeidsduur per dag. Ingave van een volledige dag zal dan deze arbeidsduur zijn.
Saldo op het beginscherm
Medewerkers kunnen het saldo van hun tellers eenvoudig raadplegen op het beginscherm.
FAQ
- Op mijn beginscherm verschijnt er bij de tegel Afwezigheden tellers geen info?
- Ik werk op woensdag enkel in de voormiddag. Wil ik deze vrij nemen, hoe moet ik dit dan ingeven?
- Mijn medewerker neemt een langdurige afwezigheid. Hoe geef ik dit het best in?
- Het uurrooster van de medewerker verandert in de loop van het jaar, dit heeft impact op de vakantieteller.