What's new - Nederland

Elke maand mag je verbeteringen en nieuwigheden verwachten binnen AdminPulse. Via deze pagina blijf je op de hoogte van de meest recente updates! 

• De grote updates zullen ook uitvoerig worden beschreven op onze What's new pagina.

   

2024 - September

• Relaties:
  • Je kan nu relaties groeperen door een relatiegroep in te stellen. Je kan daarna in verschillende schermen eenvoudig filteren op deze groep, zodat je een overzicht krijgt van alle relaties die tot deze groep behoren. Relatiegroepen kunnen gebruikt worden om alle ondernemingen van een holding te groeperen
  • Bij de herbenoemingsdatum werd er een extra veld voorzien "herbenoeming vervaldatum". Indien gewenst kan je hier de vervaldatum invullen zodat je automatisch een melding krijgt wanneer de herbenoeming bijna gaat vervallen, en wanneer ze is vervallen. 
    
  • Sectie Accountant info: een bijkomend veld "Fiscaal identificatienummer"
  • WWFT: gebruik je bij de klantacceptatie of uitgebreide risicoanalyse een document dat je niet hoeft aan te passen, dan kan je nu meteen klikken op Opstellen
    
• Taaksjabloon: je kan nog algemene bijkomende instructies voor een taak ingeven. Deze kan je dan daarna raadplegen bij de taak.
• Hrm: nieuw scherm Afwezigheden overzicht waar je een mooi overzicht krijgt over wie op welke dag afwezig is. 
• E-mails: 
  • bijkomend invulveld  {relation.eidexpirydate} waarmee je de vervaldatum van de eID kan laten ophalen
  • als je per ongeluk een e-mail probeert te versturen waarvan de inhoud volledig leeg is, dan zal AdminPulse een foutmelding geven
• Integraties: bij OK!Sign kan je nu ook de aanvraag tot handtekening op een bepaalde dag op een zelf ingegeven tijdstip laten versturen. 

2024 - Augustus (2)

• Relaties: 
  • Bij de tooltips die de relatienaam tonen, werd de klantcode of unieke ID code toegevoegd.
  • In een relatiedossier is het mogelijk om bij het toevoegen van een gelinkte relatie de functie van de bedrijfsleider te kiezen.
    
  • Unieke ID code en klantcode werden toegevoegd aan de Excel-export van communicatiekanaal en communicatie-instellingen.
• Facturatie
  • Er werd een extra filter toegevoegd in het facturatiescherm om te filteren op facturen met of zonder fouten.
    
  • Aan de Excel-export van de facturatieplanningen werd de kolom 'korting' toegevoegd.
  • De globale actie 'toevoegen aan factuurvoorstel' bij de open registraties houdt rekening met de filters. Bv. indien er gefilterd wordt op een prijslijstitem, zullen enkel deze prijslijstitems toegevoegd worden aan het factuurvoorstel van de geselecteerde facturen.
  • De filters medewerker facturatie, medewerker senior, medewerker vervanger worden toegevoegd aan het facturatieoverzicht.
• Registraties
  • Aan de Excel-export van de registraties werden de volgende extra kolommen toegevoegd: oorspronkelijk bedrag, gefactureerde tijd, gefactureerde tijd in minuten, gefactureerd tarief, gefactureerd bedrag, gefactureerd en gefactureerd binnen abonnement.
• Documenten
  • In de algemene instellingen kan onder de sectie documenten de optie 'verplicht toewijzen van een relatie aan documenten' aangevinkt worden.
    • Wanneer een medewerker documenten heeft geüpload zonder een relatie eraan te linken, zal er bij het openen van het documentscherm telkens een pop-up worden getoond met de documenten die hijzelf heeft toegevoegd en die geen relatie hebben.
      

2024 - Augustus

• Relaties: 
  
  • Een nieuwe checkbox: "boekhouding bij de klant": zo kan je het softwarepakket ingeven en daarbij nu aanduiden of het programma bij de klant wordt geopend
    
  •  export:
    • een nieuwe export naar excel met daarin de communicatie-instellingen 
    • een nieuwe export naar excel met daarin de e-mailadressen van de communicatiekanalen
      
• Overzicht registraties: in de export naar excel werden nu ook kolommen toegevoegd met de toegewezen medewerkers op de relatie
  
• Facturatieplanningen: in de export naar excel wordt nu ook de grootboekrekening getoond (indien deze afwijkt van de algemene instellingen)
• Taken: laad je een document rechtstreeks in de taak op, dan kan je nu meteen daar al het documenttype correct zetten.
• Koppeling met Fiscaal Gemak: de rechtsvorm wordt nu ook toegevoegd aan de naam van de relatie in Fiscaal Gemak 

2024 - Juli 

• Opdrachten:
  • voor elke opdracht (ook de standaard opdracht) kan je aanduiden welke prijslijst items gebruikt mogen worden 
    
  • bij het toevoegen van een nieuwe opdracht kan je nu meteen ook het Eigen Bedrijf meegeven. Dit zowel manueel op een relatiefiche als via de globale actie op het relatie-overzicht:
• Documenten: je kan nu ook .vat documenten opladen. AdminPulse zal dit bestand uitpakken en de documenten die het bevat proberen te herkennen. 

2024 - Juni (2)

• Home-scherm: bij Mijn to-do's kan je nu ook meteen de opmerking zien staan als deze werd ingevuld: 
  
• Relaties: 
  • In de hoofding van de relatiefiche kan je nu ook
    • het adres terugvinden en dit gemakkelijke kopiëren
      
    • het aantal openstaande to-do's terugvinden
      
• Facturatie: Factuurvoorstellen kan je nog aanpassen. Via de kolommen "oorspronkelijk bedrag" en "aangepast bedrag" kan je nu snel zien voor welk bedrag er aanpassingen gebeurd zijn op het factuurvoorstel
   
• Taken:
  • pas je de deadline van een taak aan, dan kan je nu nog de oorspronkelijke deadline opzoeken en indien gewenst laten terugzetten. 
  • Gebruik je een taakschema waarvan de deadline zich baseert op een datum in de relatie, dan kan je deze taak met hetzelfde taakschema meerdere keren toevoegen zodat je meerdere deadlines kan toevoegen. 
    
• Documentenscherm: als je de documenten sorteert (denk bijvoorbeeld aan sortering op de documentdatum) dan blijft deze sortering bewaard, zelfs nadat je AdminPulse hebt afgesloten. 
• Hrm: 
  • Voeg je een correctie overuren toe, dan heb je nu een opmerkingenveld waar je de reden in kan meegeven (bvb x aantal uren werden uitbetaald). 
  • Afwezigheidstellers: het startkapitaal van de tellers kan je nu ook in uren ingeven
• Rapporten: je kan nu ook filteren op medewerker type en meerdere prijslijst items. Handig om bijvoorbeeld alle geregistreerde onkostenvergoedingen van je externe medewerkers op te zoeken. 
• Algemene instellingen: e-mailsjablonen: ook in de titel kan je nu gebruik maken van de invulvelden om ook de titel te kunnen personaliseren
• Geconnecteerde applicaties: zowel bij de export van ExactOnline als van e-Boekhouden kan je nu ook aanduiden om de betaalstatus van de facturen automatisch over te nemen in AdminPulse. 

2024 - Juni

• Relaties: 
  • gelinkte relaties: nieuw type "holding". 
  • tijdlijn: je kan nu ook de link naar een bepaalde interactie kopiëren, zo kan je deze bvb gemakkelijk doormailen
• Geplande registraties: deze kan je nu inplannen op een systeemgebruiker, zo hebben deze geen invloed op je eigen tijdregistraties.  
• Taken:  via je taaksjabloon kon je al een kost instellen. Nu kan je ook nog aanduiden dat de kostprijs die automatisch aangerekend wordt voor deze kost, het bedrag is dat in het invulveld van de taak staat (in plaats van de prijs in de prijslijst).
  Erg handig bvb bij de kost van de neerlegging van de jaarrekening. Zo kan je het document opladen -> AdminPulse leest de kostprijs op dit document en vult automatisch het invulveld "bedrag" in de taak in -> de deeltaak wordt automatisch op "klaar" gezet  door de taskflow-> een registratie van het type kost wordt automatisch gemaakt met het juiste bedrag. 
   
•  Facturatie:
  • Je kan de verzendmethode van de facturen instellen op "peppol en e-mail". Zo wordt je factuur via peppol (indien aangesloten) én e-mail verzonden.
  • In het facturatieschema kan je nu nog een extra factuurtekst voorzien indien van toepassing. Gebruik je bijvoorbeeld een abonnement en laat je bijkomende kosten op een aparte factuur zetten, dan kan je voor deze urenbasis-factuur nu ook een factuurtekst instellen: 

• Hrm: uren per medewerker: bijkomende filter "deze week". 
• Documenten: er werden een heleboel bijkomende documenttypes voorzien die je kan gebruiken om manueel aan documenten toe te kennen. 
• Algemene Instellingen: hier kan je een software instellen. Dit heeft als resultaat dat in elke relatiefiche deze bij de externe links komt te staan. 

2024 - April (2)

• Relatiefiche:
  
  • boekhoudsoftware: bijkomende opties: "navision" en "netsuite"
• Scherm geplande registraties: bijkomende filters op "andere software" en "boekhoudsoftware"
  
• Rapporten registraties: bijkomende filter op de status van de realatie (klant, prospect, eigen bedrijf,andere)
  
• Documenten: 
  • open je documenten in de relatiefiche, dan krijg je meteen ook de preview. Denk maar aan WWFT-documenten of documenten in sectie Fiscaal 
    
  • de handtekeningstatus kan je nu ook leeg laten, handig bij documenten waarvoor dit niet relevant is
    

 

2024 - April

• Budgetten: De instellingen voor de budgetten die vroeger op het scherm van de budgetten stonden, werden verplaatst naar de Algemene Instellingen. Deze instellingen zullen hierdoor overal van toepassing zijn, zowel in het scherm van de budgetten als voor de budgetmeter in de relatiefiche.
  Opgelet: deze instellingen zijn per Eigen Bedrijf in te stellen!
• Relaties:
  • Relatie-overzicht: je kan nu ook een kolom "Einde boekjaar" en de nieuwe medewerkersprofielen toevoegen aan het overzicht
    
  • Export naar excel: bevat nu ook de "datum vereffening"
  • Fiscale gegevens: bij de voertuigen kan je nu ook "moto" en "commercieel voertuig" kiezen. 
• Tijdslijn: kies je bij het toevoegen van een nieuw item ook om een registratie te doen, dan kan je deze nu meteen ook linken aan de juiste opdracht en taak
  
• Taakoverzicht: export naar excel heeft een bijkomende kolom met de rechtsvorm van de relatie
• Documenten: bij het downloaden als zip-bestand van documenten heb je nu ook de optie om de bestandsnaam uit te breiden met de documentdatum. Dit is handig als je bvb. voor een klant hetzelfde document over verschillende jaren wilt downloaden, zo zie je meteen over welk jaar het document gaat. 
  
• Software koppelingen: 
  • Outlook contacten: Indien een relatie inactief is in AdminPulse (= wanneer er bij de relatie een einddatum staat ingevuld), dan zal deze relatie niet langer gesynchroniseerd worden naar Outlook. 
  • Yuki: indien je AdminPulse de betaalstatus van de facturen laat ophalen kan je nu ingeven tot hoeveel maanden terug dit moet gebeuren. 
  • met Exact Online: je kan er voor kiezen om de factuurtekst uit AdminPulse over te nemen als omschrijving voor de boeking en boekingslijn in Exact Online.

2024 - Maart

• Relatiefiche:
  • Relatiedossier: wanneer je via KVK een eenmanszaak laat aanmaken, zal deze nu ook als eenmanszaak opgeslagen worden in AdminPulse. 
  • net zoals je al medewerker, verantwoordelijke of vennoot had, heb je nu nog twee bijkomende opties waaraan je iemand kan toewijzen, namelijk medewerker senior en medewerker facturatie. Net zoals de andere kan je deze dan ook bvb gebruiken in de taken. 
    
  • Aandeelhouders: er werd een vinkje voorzien om VVPR Bis aan te kunnen duiden:
    
• Scherm kwaliteitstoetsing: bijkomende filters op de status (klant - prospect - andere). 
  
• To-do: bij het aanmaken van een nieuwe to-do kan je nu ook meteen de juiste opdracht kiezen
• Mails: bij het beantwoorden of doorsturen van een e-mail zal nu ook de ingestelde handtekening toegevoegd worden. 
• Documenten: bijkomende Globale actie om het type document te wijzigen
• Rapporten: je nu ook steeds filteren per Opdracht
  
• Taken:
  • Taakdashboard: bijkomende filter op "einde boekjaar"
• Integraties: 
  • Je kan nu ook een koppeling opzetten met PKI Signing
    
  • ExactOnline: bij de koppeling moet je niet meer zelf de administratiecode invullen, maar zal AdminPulse de administraties ophalen waaruit je kan kiezen.

2024 - Februari (2)

• Relatiedossier: 
  • Instellen van een facturatieschema: zet je de begindatum in het verleden dan zullen er vanaf die datum volgens de instellingen van het facturatieschema factuurvoorstellen aangemaakt worden. Dit is handig voor opstartende klanten die je bvb nog een abonnement van deze maand wilt laten betalen.
• Open registraties: bijkomende filters "geregistreerd door" en "prijslijst item". 
  
• Taskflow: als voor een deeltaak een bepaald document verplicht is, kan de taskflow deze deeltaak op "niet van toepassing" zetten zonder dit document
• Mollie: bij een storno (het terugdraaien van een automatische incasso) wordt de betaling ook automatisch weer verwijderd in AdminPulse.

2024 - Februari

• Taken:
  • bij de taakplanning op de relatie kan je instellen dat een deeltaak "niet van toepassing" is zodat je dit niet telkens opnieuw hoeft aan te passen. Meer info hier. 
  • Taakbord: via  de "meer filters" kan je nu ook de filter "taken uit het verleden tonen" aanzetten
  • Taakoverzicht: Export naar excel bevat nu ook de permanente opmerking
  • bij de invulvelden op je taaksjabloon kan je nu ook de klantcode laten ophalen
    
    
• Facturatie:
  • scherm Facturen: via kolommen aanpassen bepaal je zelf welke info je wilt zien. Bijkomend kan je nu ook de kolom "Bedrag excl. BTW" zichtbaar zetten
  • facturatiegeschiedenis: je kan in dit overzicht nu ook doorklikken op de bedragen met stippellijn om meteen naar deze facturen/factuurvoorstellen te gaan 
    
• Documenten:
  • Bij het selecteren van een document uit AdminPulse, zie je nu ook de handtekeningstatus van het document staan om zo gemakkelijker het juiste document te kunnen terugvinden
    
    
    
  • Excel-bestanden met macro's kan je nu ook bewerken of bekijken in de voorbeeldweergave
    
    
• Algemene instellingen:
  • maak je gebruik van "automatisch nummeren" dan kan je nu ook bepalen of dan facturen met een nulbedrag al dan niet automatisch genummerd mogen worden
  • Exporter: heeft de factuur een factuurlijn met korting (een bepaald bedrag, geen percentage) dan kan je nu ook aanduiden deze korting te groeperen op een bestaande factuurlijn en dus niet als een aparte lijn te exporteren. 
    
  • Koppeling Outlook contacten: je kan de contactgegevens van relaties laten synchroniseren met je Outlook contacten. Meer info vind je hier. 

2024 - Januari

• scherm Budgetten: een bijkomende optie om via de Globale actie budgetten te indexeren (verhogen of verlagen met een bepaald percentage)
• To-do's : op het startscherm en de taaklijst wordt er nu ook voor de to-do's een paperclip getoond indien er een bijlage aan hangt:
• E-mailtemplates: de invulvelden voor het weergeven van een adres werden uitgebreid met een apart invulveld voor elk adresdeel zodat hier meer mogelijkheden qua lay-out zijn
• Ook kan je nu interne facturen opmaken indien je werkt met meerdere Eigen Bedrijven. Meer info vind je hier. 

2023 - December

• Relatie van het type "Eigen Bedrijf": deze worden nu aangeduid met een apart symbooltje zodat steeds duidelijk is dat het om een Eigen Bedrijf gaat.
• Scherm Relatie-overzicht en kwaliteitstoetsing: bijkomende filter "relatie toegewezen aan". 
• Taaksjabloon: je kan op een deeltaak aanduiden dat een bepaald document of documenten verplicht zijn. Zonder deze documenten kan je de deeltaak niet op "klaar" zetten.  
• E-mailsjabloon: er werden bijkomende invulvelden voorzien zodat je het telefoonnummer, de titel en e-mailopmerking van zowel de medewerker, medewerker(vervanger), verantwoordelijke en vennoot kan ophalen. Handig als je bijvoorbeeld altijd de gegevens van de medewerker van de relatie wilt vermelden, wie ook de e-mail uitstuurt.
• Kwaliteitstoetsing: de herkomst van gelden kan je aanduiden voor eenmanszaken

2023 - November (2)

• Relatiedossier: 
  • Gelinkte relaties: om de historiek te kunnen bewaren kan je nu ook een gescheiden partner ingeven
    
  • Brieven: heb je een briefsjabloon van het type Huurcontract, Inventaris of provisie nota, dan kan je deze nu ook in het relatiedossier bij de brieven laten aanmaken
  • Juridisch - oprichting: bijkomend veld "type akte" met als keuzemogelijkheden "onderhands" of "authentiek"
  • Taakbeheer: het overzicht vanuit het taakbord dat aangeeft hoeveel taken er nog moeten gedaan worden, krijg je hier nu ook te zien en kan je verder op doorklikken. Je kan hier nu ook snel een "eenmalige taak toevoegen". 
    
• Timer: je kan de timer nu ook pauzeren:
  
  Werk je daarna weer verder, dan kan je de tijd opnieuw laten lopen: 
  
• Taken
  • Bij aanmaak van een eenmalige taak of to-do kan je nu ook meteen een taaklabel meegeven: 
    
•  Facturatie:
  • Bij de open registraties/ factuurvoorstellen/ facturen, zal je nu een klembordje zien staan als deze registratie op een taak gebeurde. Sta je met je muis op het klembordje, dan zie je over welke taak het gaat
    
  • Geschiedenis van facturen:  
    • indien je werkt met meerdere opdrachten, kan je nu de geschiedenis opvragen per opdracht of van alle opdrachten tesamen
    • Ook werd hier de budgetmeter aan toegevoegd
      
      
      
• Scherm facturatieplanningen: bijkomende filter bovenaan op Einde boekjaar. 

2023 - November

• In het relatie-overzicht kan je indien gewenst ook de kolommen "initialen" en "tussenvoegsel" in het overzicht tonen
  
• sectie Brieven: bij het opstellen van een brief kan je zelf een zoekterm intypen in het veld Sjabloon om zo gemakkelijker een bepaald sjabloon terug te vinden 
  
• sectie Fiscaal - Voertuigen:
  • via een schuiver kan je enkel de actieve voertuigen tonen
  • bij Type financiering werd ook de optie "huur" toegevoegd
  • ook de CO2 - WLTP wordt getoond in het overzicht
    
• Taken
  • Taaklijst : je kan nu ook via de globale actie een e-mail versturen. Let hier goed op dat je de juiste filters gebruikt om dubbele mails naar eenzelfde klant te vermijden
    
• Facturen: een filter voor het huidige jaar, op dit moment dus "2023" , werd toegevoegd
• Taskflow instellingen: je kan een document aan een taak laten hangen, zonder de status van de taak te wijzigen
  
• E-mailsjabloon: bijkomende invulvelden om een onderscheid te kunnen maken in je tekst in het geval het gaat om een bedrijf/eenmanszaak of een persoon.

2023 - Oktober

• Relatiedossier:
  • er werd een kopieerknopje toegevoegd om gemakkelijk het gegeven te kopiëren bij het BTW- en ondernemingsnummer, rijksregisternummer en communicatiekanalen
    
  • sectie Fiscaal: bij de aftrekbare kosten werden ook de opties "brandverzekering" en "onroerende voorheffing" toegevoegd.
• Meldingen: bij de instellingen voor meldingen, kan je daar aangeven voor welk Eigen Bedrijf je meldingen wenst te ontvangen
• Registratie-overzicht: selecteer je bij de filters een andere gebruiker, dan kan je voor deze gebruiker een registratie of afwezigheid toevoegen (indien je hier de rechten voor hebt)
• scherm Geplande registraties: via "kolommen aanpassen" kan je ook gebruik maken van de kolom "Unieke ID code" en "Klantcode"
  
• Documenten: opgeladen documenten die je kan bewerken, kan je nu ook gemakkelijk dupliceren: 
  

 

2023 - September (2)

• Taken: 
  • paperclip-symbooltje geeft aan dat er een document aan de taak hangt
  • ook de terugkerende opmerking is zichtbaar via het tekstballonnetje
  • je kan dan ook gaan filteren op de (deel)taken die wel of geen bijlagen hebben
    
  • Planningsschema: je kan nu ook instellen dat de deadline van een taak om de zoveel weken is
    
• Relatiedossier:
  • boekhoudsoftware: dit lijstje werd opgesplitst in boekhoudsoftware en andere software. Bij Andere Software kan je er meerdere selecteren. Bij de externe links worden deze ook getoond en kan je hierop doorklikken om snel in te loggen.  
    
     
    • sectie Fiscaal 
      • Bij de aftrekbare kosten en verzekeringen kan je nu ook aangeven bij welk onroerend goed dit hoort
        
      • Onroerende goederen: je kan nu ook het Land ingeven. Bovendien zullen nu de aard en huur getoond worden in het overzicht. 
      • Aftrekbare kosten: er werden twee nieuwe types toegevoegd: 
        • Tel & Internet
        • Gas & elektriciteit
• Factuurvoorstel: zowel op het scherm als in de excel-export is de kolom "Laatst aangepast" beschikbaar, zodat je kan zien wanneer de laatste wijziging aan het voorstel gebeurde
• Documentenscherm:
  • Je kan nu ook een gecomprimeerd bestand (zip-bestand) toevoegen aan AdminPulse. Je hebt dan de optie om deze bestanden meteen uit te pakken in AdminPulse. De uitgepakte bestanden zullen dan op hun beurt door de documentherkenning van AdminPulse gehaald worden.
    
  • bijkomende filters op medewerker, medewerker (vervanger), vennoot en verantwoordelijke. Dit helpt je om bijvoorbeeld gemakkelijk te filteren op documenten voor relaties waarvoor jij de medewerker bent in de relatiefiche.
    

2023 - September

• Software koppelingen: je kan nu ook koppelen met Fiscaal Gemak. Meer info vind je hier.
• Invulvelden BTW periodiciteit: voor alle mogelijkheden werden er nu invulvelden voor in je e-mailsjaboon voorzien 
  
• Gelinkte relaties - Bedrijfsleider: twee bijkomende functies zijn beschikbaar: "Voorzitter van de Raad van Bestuur"en "Vaste vertegenwoordiger" 
• Rentabiliteitsrapport: bijkomende filters:
  • vennoot, medewerker (vervanger)
  • (in)actieve relaties
• Algemene instellingen > Factuurnummers: je kan je factuurnummers nu ook laten baseren op het jaartal van de einddatum van je boekjaar

 

2023 - Augustus

• UBO:
  • Taak op basis van vervaldag van de UBO:  bij het instellen van de taakplanning kan je nu ook gebruik maken van de vervaldag van de UBO 
    Opgelet: mocht de UBO-structuur wijzigen, dan verandert deze vervaldag. Als er op dat moment al een taak bestond gebaseerd op de oude vervaldag, zal deze taak niet automatisch de nieuwe deadline krijgen. In dit geval moet je dan even manueeel ingrijpen.
    De volgende keer dat de taak automatisch gecreëerd wordt zal dan uiteraard wel de nieuwe datum genomen worden.
    We raden daarom dus aan om de planningsdatum voor deze taak niet te vroeg te zetten, zodat dit enkel maar uitzonderlijk eens zal voorkomen. 
    
  • Excel export: de vervaldatum van de UBO werd toegevoegd in zowel de excel export vanuit het relatie-overzicht als vanuit het scherm van de kwaliteitstoetsing.
• Gelinkte relaties: heeft een gelinkte relatie een einddatum in het verleden, dan zal deze doorstreept zijn. Zo zie je in het overzichtje snel welke nog de actieve zijn:
  
• Volmachten: er werd een bijkomende status "stopgezet" voorzien. Met deze volmachten wordt er geen rekening gehouden in de kwaliteitstoetsing. Je kan deze wel nog altijd oproepen via speciale invulvelden in je briefsjabloon of e-mailsjabloon.
  
• Fiscale sectie: er werd nog een extra opmerkingenveld voorzien
• Meldingen: ook voor de opdrachtbrief krijg je nu een melding als deze gaat vervallen (de einddatum is binnen 1 maand) of vervallen is. 
• Prijstabel: ook om het bedrag van je kosten aan te passen kan je er nu meerdere selecteren en gebruik maken van "bedrag aanpassen". 
• Factuurvoorstellen - Facturen: excel-export heeft nu nog een extra kolom "Factuurtype", zo kan je bvb gemakkelijk filteren op facturen van het type abonnement. 
• Taakbord: je kan nu ook filteren taken die "niet toegewezen" zijn
• Taakplanning: je kan nu ook nog taken voor het verleden laten inplannen. Er wordt rekening gehouden met de datum in het veld "Start planning" (tot maximum een jaar terug).  
• Scherm E-mails: je kan nu ook filteren op het type e-mail om zo bijvoorbeeld snel de verstuurde aanmaningen te zien
  
• Bijkomende invulvelden e-mailsjabloon en briefsjabloon: je kan het e-mailadres van de medewerker, medewerker (vervanger), verantwoordelijke of vennoot nu ook laten ophalen. 

2023 - Juli (2)

• Software koppelingen: je kan AdminPulse nu ook koppelen met de volgende pakketten: 
  • Minox
  • e-Boekhouden.nl
• Startscherm - Mijn taken: je kan nu zelf instellen welke tegels je hier wilt zien. Bovendien kan je ook aanduiden of enkel de taken waar je zelf aan kan starten mogen meetellen. 
  
• Tijdsregistratie: Maak eenvoudig tijdsregistraties aan via de timer. Begin je te werken voor een klant, dan geef je dit aan. Zodra je klaar bent, stop je de timer. AdminPulse zal dan voor jou voor deze tijd een registratie aanmaken. 
• Taak: je kan een terugkerende opmerking meegeven in de taakplanning of het taakdetail. Deze opmerking zal bij elke daaropvolgende taak die ingepland wordt, ook meegenomen worden. Meer info vind je hier. 
• Algemene Instellingen: je kan hier een e-mailhandtekening instellen. Via het invulveld {company.signature} kan je deze toevoegen in je e-mailsjablonen. 
• Relatiedossier:
  • In de Fiscale secties kan je bij het aangeven van een eindgebruiker er nu ook voor kiezen om voor deze eindgebruiker geen relatie aan te maken in AdminPulse, maar te klikken op "vrije invoer". Dan kan je zelf een naam ingeven zonder dat die gelinkt hoeft te zijn aan een relatie. 
  • je kan nu ook de gegevens vanuit de Fiscale secties exporteren naar excel

2023 - Juli

• WWFT : er werden twee nieuwe voorbeeldsjablonen toegevoegd, namelijk Klantacceptatie (NOAB) en Risicoanalyse uitgebreid (NOAB). Je kan deze downloaden, aanpassen waar gewenst en dan toevoegen aan de briefsjablonen om ze beschikbaar te hebben in de sectie WWFT in het relatiedossier.. 

• Je kan het facturatieproces automatiseren. De factuurvoorstellen kunnen door de facturatieplanning gemaakt worden en kunnen automatisch genummerd en gemaild worden. Meer info vind je hier. 
• E-mailsjablonen: de optie om automatisch een e-mail uit te sturen op de dag van de deadline van de deeltaak. Handig voor je standaard e-mails zoals het opvragen van documenten²²². 
  
• Tijdslijn met alle interacties met de relatie:
  •  kan je je tekst nu ook opmaken zoals gewenst
    
  • kan je deze nu ook gemakkelijk delen met de relatie
    • Op een bepaalde interactie kan je deze downloaden in PDF of meteen doormailen naar de klant, de details van de interactie zitten dan als PDF-bijlage in de e-mail
      
    • Meerdere interacties kan je downloaden in een PDF-bestand
      
• Eigen bedrijf: je kan nu meerdere bankrekeningnummers invoeren. Zo kan je ook verrichtingen toevoegen van de andere bankrekeningnummers om automatisch facturen af te punten. Het favoriete bankrekeningnummer blijft gebruikt worden in de invulvelden. 
• Budgetten: het is mogelijk om het bedrag te baseren op het voorschotbedrag
• Meldingen:
  • als nu de oorzaak van een melding opgelost wordt in AdminPulse, dan zal deze melding niet langer getoond worden. bij geen enkele gebruiker.
  • als je zelf een to-do aanmaakt, en daarna een andere gebruiker deze to-do op "klaar" zet, dan krijg je hiervan een melding 
• Sectie accountant info (relatiedossier): bij gemengde belastingsplichtige kan je nu ook het algemeen verhoudingsgetal ingeven.
  
  
• Taken: er werd een nieuw concept geïntroduceerd, namelijk "waar ik aan kan starten". Dit zijn de taken waar jij de volgende bent die actie moet ondernemen. Staat er bijvoorbeeld eerst nog een deeltaak "documenten opvragen" bij een andere medewerker, dan telt deze taak hier niet mee aangezien je daar nog niet aan kan beginnen.  
  • in het startscherm: in de sectie "Mijn taken" werd een nieuwe tegel "waar ik aan kan starten" toegevoegd. Deze tegel laat al de taken zien waarvoor jij diegene bent die actie moet ondernemen. Hier zet geen tijdslimiet op. 
    • Opmerking: volgende versie zal je kunnen configureren welke tegels je hier al dan niet wilt zien
  • in het taakoverzicht: selecteer eerst een bepaalde gebruiker, dan kan je filteren op de taken waar hij aan kan starten
     
    
    
• DocuSign: je kan nu ook zelf een e-mailsjabloon instellen dat gebruikt wordt om de e-mail ter ondertekening naar de klant te sturen.
• Koppelingen: je kan nu ook koppelen met Sharepoint. Meer info vind je hier. 

2023 - Juni

• Kwaliteitstoetsing:
  • Identificatie : laad je een KVK-uittreksel op voor een relatie, dan zal de identificatie hiervoor op groen gezet worden
    
  • Identiteitsbewijs: dit houdt nu ook rekening met de Vervaldatum verblijfsvergunning:
• In AdminPulse kan je nu gemakkelijk doorklikken naar je eigen support-tickets:
• E-mails beantwoorden vanuit AdminPulse: 
  • In het scherm E-mails werden de bijkomende knoppen "reply" en "reply all" voorzien
  • Ook in de tijdslijn met de interacties met de klant kan je in geval van een e-mail deze knoppen terugvinden:
• Bij het toevoegen van het document 'PB berekening' kun je nu ook het bedrag uit het document uitlezen en toevoegen aan een taak. Op deze manier kun je eenvoudig een e-mail sturen naar alle gewenste relaties met het saldo van de PB berekening. Meer info vind je hier. 
• sectie Fiscaal (relatiedossier): bij het opladen van een document kan je nu kiezen om dit document door AdminPulse te laten herkennen of kan je meteen al zelf het juiste documenttype aanduiden
• Geplande registraties: 
  • je kan meteen zien of deze al dan niet werden ingesteld als "binnen abonnement"
  • via het potloodje kan je nog meer details bekijken en deze aanpassen
    

    

• Open registraties: in dit scherm werd een bijkomende filter "vennoot"  toegevoegd
• Relatiedossier: nieuw veld "mandaat referentie domiciliëring", hier wordt het referentienummer meegegeven indien de relatie gebruik maak van betaling via domiciliëring. 
  • Maak je gebruik van Twikey of Mollie, dan wordt dit automatisch ingevuld
  • Deze info wordt meegestuurd naar Peppol
    

2023 - Mei (2)

• Bij de tweestapsverificatie heb je nu de optie dat de bijkomende verificatie gedurende een week onthouden wordt:
  
• Documenten
  • In het overzicht van de documenten kan je snel het type document aanpassen  

2023 - Mei

• Kwaliteitstoetsing: om voor het identiteitsbewijs een groen vinkje te verkrijgen kan je een ID kaart, paspport of een rijbewijs ingeven. Concreet kijkt AdminPulse naar het veld "Vervaldatum". Zodra hier een datum in de nabije toekomst is, zal er een waarschuwing gegeven worden. Wanneer geen enkele datum werd ingevuld of een datum in het verleden ligt, krijgt het een rode kleur.
• Factuurvoorstellen: Kijk je eerst je factuurvoorstellen na om daarna de globale actie te gebruiken en de gecontroleerde factuurvoorstellen in één beweging te nummeren? Dan werd nu de optie voorzien om het factuurvoorstel te vergrendelen. Zo zie je duidelijk welke factuurvoorstellen al nagekeken werden (je kan er ook op filteren) en kunnen er geen wijzigingen meer aan het voorstel gemaakt worden.
• Digitale handtekening: Je kan AdminPulse nu ook koppelen aan DocuSign. Meer info vind je hier. 
• Medewerkers:
  • Maak je een medewerker inactief, dan wordt nog steeds meteen zijn toegang tot AdminPulse ontzegd. Je kan er nu wel voor kiezen om deze nog even zichtbaar te laten in de applicatie (denk maar aan filters, relatiedossier, taken etc.) Zo kan je eenvoudig in alle schermen nog filteren op deze ex-medewerker en de zaken overdragen aan een actieve medewerker.
  • Er werd bovenaan ook een zoekbalk toegevoegd om snel een bepaalde medewerker terug te vinden. 
• Home pagina:  bij de Taken en To-do's wordt er gewerkt met rood-geel-groen zodat je meteen ziet of de deadline van een taak al voorbij is-deze week is-er nog meer tijd is.
• Invulvelden voor e-mails:
  • voor een aantal invulvelden kan je nu zelf een bepaalde datum laten berekenen. Je kan namelijk bij de invulvelden zelf een aantal dagen, maanden, kwartaal of jaar toevoegen of verminderen. Zo kan je van het standaard invulveld {task.deadline} hetvolgende maken: {task.deadline+15d}, dit is dan 15 dagen na de deadline van de taak of {task.deadline-1m}, dit is dan 1 maand voor de datum van de deadline.
  • er werden bijkomende conditionele invulvelden voorzien die kijken naar de BTW-periodiciteit. Zo kan je in je e-mail een andere tekst laten zien afhankelijk of dit maandelijks, jaarlijks of per kwartaal is.
• Taaksjabloon: je kan nu ook als relatieveld het rijksregisternummer van de partner ophalen in je taak

2023 - Maart

• Taken:
  • een deeltaak kun je nu ook op Niet uitgevoerd zetten
    
    
    
    
    
    
  • maak je een registratie via het taakbord, dan kan je nu ook kosten toevoegen
    
    
    
    Voor meer info, zie artikel Tijd of kosten registreren vanuit taakbord.
    
    
• Facturatie:
  • zet je een e-mailadres in CC, dan is dit nu ook zichtbaar bij het overzicht van de e-mails in het Facturatiescherm:
    
    
    
    
  • bij de export naar Excel van de facturen, is er een extra kolom F/C toegevoegd, zodat je meteen ziet of het over een factuur of creditnota gaat.
    
    
• Koppeling met Mollie: je hebt nu ook de mogelijkheid om met incasso te werken.
  Voor meer info, zie artikel Betalingsintegratie: Mollie

2023 - Februari

• Taakbord werd in een nieuw jasje gestoken. Achterliggend werkt dit nu op nieuwere technologie. De functionaliteiten blijven dezelfde zoals hiervoor, met enkele verbeteringen: 
  • Bij het versturen van e-mails vanuit het taakbord kun je ook een document uit AdminPulse toevoegen.
  • Bij het filter op een taaksjaboon kun je nu meerdere taken tegelijk selecteren.
    
    
• Taakoverzicht: je kunt nu ook een registratie aanmaken op een deeltaak.
  
  
  
  
• 
  
  
• In het Wagenpark in de sectie fiscaal werden de volgende velden toegevoegd: Aftrekpercentage, type financiering en Maatschappij. 
  Voor meer info, zie artikel Het relatiedossier.
  
  
• In de module Opdrachten werd in de export naar Excel de kolom Opdrachten toegevoegd in de volgende schermen: facturen, factuurvoorstellen en facturatieplanningen.

2023 - Januari

• De sectie Anti-witwas in het relatiedossier werd uitgebreid met een Klantacceptatie. AdminPulse heeft al een systeemsjabloon, nl. een vragenlijst in Excel. Deze vragenlijst is ook beschikbaar bij de brieven bij de voorbeeldsjablonen. Zo kun je er ook voor kiezen om een eigen versie te maken. 
  Voor meer info, zie artikel Documentgeneratie - Excel
• In het scherm facturatieplanningen kun je nu ook een e-mail versturen via de globale acties. Handig als je bijvoorbeeld een bepaalde e-mail wilt uitsturen naar al je relaties die in urenbasis gefactureerd worden.
  Voor meer info, zie artikel Overzicht facturatieplanningen.
  
  
  
• Toekennen van de grootboekrekening bij facturatieschema van het type urenbasis: vul je in het planningsschema van het type urenbasis op de relatie de grootboekrekening in, dan zal deze grootboekrekening genomen worden voor de registraties (en niet de grootboekrekening uit de prijslijst). 
• Brieven: het invulveld representedBy werd uitgebreid zodat ook de links van de gelinkte relaties beschikbaar zijn. Als bijv. bij een vennootschap A als bedrijfsleider staat “vennootschap B vertegenwoordigd door de heer C”, dan zal nu dus ook de heer C gekozen kunnen worden. 
• E-mailsjablonen: er zijn extra invulvelden toegevoegd om het bedrag uit het facturatieschema te kunnen ophalen. Ook kun je nu het gsm-nummer van de gebruiker toevoegen als invulveld.