In AdminPulse kun je eenvoudig deadlines aanpassen voor zowel reeds geplande taken als toekomstige taken. Dit is handig bij wijzigingen in wettelijke deadlines, zoals een verandering in de uiterste data voor het indienen van belastingen of andere aangiften. Hieronder lees je hoe je dit in AdminPulse kunt toepassen.

Waarom moet ik dit aanpassen?

Wanneer wettelijke deadlines worden aangepast, is het belangrijk dat je dit doorvoert in je systemen. Een wijziging betekent dat je ervoor moet zorgen dat:

Toekomstige taken die automatisch worden gegenereerd, gebaseerd zijn op de correcte deadlines.
Bestaande taken die al gepland zijn, worden bijgewerkt naar de nieuwe deadline.

Door dit aan te passen voorkom je verwarring of fouten bij het indienen van bijvoorbeeld belastingaangiften.

Hoe kan ik de deadlines wijzigen?

Je kunt de deadlines op twee niveaus aanpassen: voor toekomstige taken via het planningsschema in je taaksjablonen en voor bestaande taken in het taakoverzicht. Hieronder leggen we beide methoden stap voor stap uit.

Hoe pas ik het planningsschema aan voor nieuwe taken?

Om ervoor te zorgen dat nieuwe taken automatisch met de juiste deadline worden ingesteld, kun je het planningsschema in de taaksjablonen aanpassen. Volg de onderstaande stappen:

Ga naar de instellingen van de taaksjablonen
- Klik op 'Instellingen'
- Selecteer vervolgens 'Taaksjablonen'
Open het planningsschema
- Zoek in de lijst naar het sjabloon dat je voor de aangiften of specifieke acties gebruikt.
- Klik op de kalendericoon van dit sjabloon om het planningsschema te openen.
Wijzig de deadline
- In het planningsschema ga je naar de instellingen voor de betreffende periode of taak.
- Pas de deadline aan naar de gewenste datum.

Resultaat: Toekomstige taken die met dit taaksjabloon worden ingepland, gebruiken nu automatisch de nieuwe deadline.

Hoe pas ik deadlines aan voor bestaande taken?

Voor reeds geplande taken met de oude deadlines, volg je deze stappen om ze te wijzigen naar de nieuwe deadline:

Open de Taak overzicht
- Klik op 'Taken' en ga naar 'Taak overzicht'.
Filter de taken
- Gebruik de filters om te zoeken naar specifieke taken die moeten worden aangepast.
Selecteer de taken
- Vink alle relevante taken aan door op het selectievakje aan het begin van de rij te klikken.
Herbereken de deadlines
- Klik op 'Globale acties' en kies vervolgens voor 'Deadline herberekenen'.
- Selecteer de nieuwe deadline en bevestig.
- De deadlines worden aangepast naar de gewenste datum.
  Na een refresh zie je het resultaat.

Resultaat: De geselecteerde bestaande taken maken nu gebruik van de nieuwe deadline.

💡 Tips

Controleer je planningsschema en taken: Zorg ervoor dat wijzigingen correct zijn opgeslagen.
Gebruik filters: Gebruik de filteropties in het 'Taakoverzicht' om eenvoudig een overzicht te krijgen van taken met deadlines die mogelijk nog aangepast moeten worden.
Communiceer met je team: Informeer betrokkenen over de nieuwe deadlines en de gewijzigde planning.

Vragen of hulp nodig?

Heb je vragen over het aanpassen van deadlines of loop je tegen problemen aan? Neem dan contact op met ons supportteam. Wij helpen je graag verder!