Met medewerkerlabels kun je medewerkers flexibel indelen en groeperen op een manier die past bij je kantoor. Zo filter en selecteer je sneller de juiste medewerkers in lijsten en rapporten.
💡 Denk bijvoorbeeld aan labels zoals Secretariaat, Manager, Junior of Jobstudent.
Wat zijn medewerkerlabels?
Medewerkerlabels zijn vrije labels die je zelf aanmaakt en toekent aan medewerkers. Je gebruikt ze vooral om te organiseren, te filteren en te selecteren.
- Je kunt meerdere labels toekennen aan één medewerker.
- Labels hebben geen invloed op rechten, toegang of beveiliging.
- Je kunt labels direct aanmaken op het moment dat je ze aan een medewerker toekent.
💡 Medewerkerlabels zijn bedoeld voor organisatie en filtering, niet voor toegangsbeheer.
Overzicht van de medewerkerlabels
Via Instellingen > Labels > tab: Medewerkerlabels krijg je een overzicht van alle gebruikte medewerkerlabels binnen jouw omgeving.
Per label zie je in de kolom ‘Aantal werknemers’ hoeveel medewerkers dit label hebben.
Beheer van medewerkerlabels
Een nieuw medewerkerlabel toevoegen
Je kunt een nieuw medewerkerlabel op twee manieren aanmaken:
Via een medewerker
- Open de detailfiche van de medewerker (Instellingen > Medewerkers > medewerkerfiche).
- Zoek het veld ‘Labels’.
- Voeg een bestaand label toe of typ een nieuwe naam om een nieuw label aan te maken.
- Sla op.
Het nieuwe label verschijnt automatisch in het overzicht van medewerkerlabels.
Via Instellingen
Je kunt medewerkerlabels ook aanmaken via Instellingen > Labels > tab: Medewerkerlabels via de knop ‘+ Label toevoegen’.
Een medewerkerlabel hernoemen
Een medewerkerlabel kan als volgt worden hernoemd:
- Ga naar Instellingen > Labels > tab: Medewerkerlabels.
- Klik op de naam van het label en pas deze aan.
💡 Labelnamen zijn niet hoofdlettergevoelig. ‘Manager’ en ‘manager’ worden als hetzelfde label beschouwd. Dubbels zijn niet toegestaan.
Een medewerkerlabel verwijderen
Om een medewerkerlabel te verwijderen, ga je naar Instellingen > Labels > tab: Medewerkerlabels en klik je op het prullenbak-icoon naast het label.
👉 Let op: het label wordt automatisch verwijderd bij alle medewerkers die dit label hadden.
Waar kun je filteren op medewerkerlabels?
Je kunt medewerkerlabels gebruiken als filter in verschillende schermen van AdminPulse:
- Medewerkers: filter medewerkers in het medewerkersoverzicht (Instellingen > Medewerkers).
- Registraties: filter registraties in het registratieoverzicht (Registratie > Overzicht) via de filteropties ‘Medewerkerlabels (met)’ en ‘Medewerkerlabels (zonder)’.
- Rapporten & HRM:
- Registraties per relatie
- Registraties per medewerker
- Registraties per prijslijstitem
- Registraties per taaksjabloon
- Uren per medewerker
- Afwezigheden per medewerker
- Afwezigheden tellers
- Afwezigheden kalender
- Opleidingsbeheer (selectie van medewerkers bij het toevoegen van opleidingen)
- Facturatie: filter open registraties in Facturatie > Open registraties op medewerkerlabels.
Medewerkerlabels vs. gebruikersrollen, medewerkertypes en teams
Medewerkerlabels vs. gebruikersrollen
Medewerkerlabels dienen voor organisatie en filtering. Gebruikersrollen bepalen welke functies en acties een gebruiker kan uitvoeren in AdminPulse.
Medewerkerlabels vs. medewerkertype
Medewerkerlabels zijn vrij aan te maken. Medewerkertypes geven de rol van een medewerker aan binnen een specifiek relatiedossier, zoals ‘Medewerker vennoot’, ‘Medewerker verantwoordelijke’ of ‘Medewerker senior’.
Medewerkerlabels vs. teams
Medewerkerlabels gebruik je voor overzicht en filtering. Teams bepalen toegang en zichtbaarheid van gegevens.
Goede praktijken voor medewerkerlabels
- Houd labels kort en herkenbaar.
- Vermijd overlap met teams, rollen of medewerkertypes.
- Verwijder labels die je niet meer gebruikt.