AdminPulse biedt zes standaard medewerkersprofielen die in elk relatiedossier kunnen worden toegewezen aan medewerkers. Deze profielen dienen als een algemeen startpunt, maar we begrijpen dat ze mogelijk niet volledig aansluiten bij de specifieke structuur en workflow van elke organisatie. Daarom biedt AdminPulse de mogelijkheid om deze profielen naar eigen voorkeur en behoefte te hernoemen.
Hoe medewerkersprofielen hernoemen
Volg deze stappen om de namen van medewerkersprofielen in AdminPulse aan te passen:
- Ga naar Instellingen > Algemene instellingen
- Scroll naar de sectie genaamd Hrm-instellingen
- De lijst met standaard medewerkersprofielen wordt onder Medewerkersprofielen hernoemen weergegeven
- Klik op een profielnaam om deze te bewerken, voer de gewenste naam in (indien relevant in twee talen) en bevestig de wijziging
- Herhaal deze stappen voor elk profiel dat je wenst aan te passen
Gevolgen van het hernoemen van profielen
- Wijzigingen in de interface: Zodra de profielen hernoemd zijn, verschijnen de nieuwe namen consistent in de AdminPulse-interface, waaronder in filters en overal waar profielen worden getoond, zoals bij taken.
- Geen impact op historische gegevens: Het hernoemen van een profiel verandert geen bestaande gegevens; het past alleen de manier aan waarop de profielen in de interface worden weergegeven.
💡Tips voor een vlotte overgang
- Communiceer met je team: Breng je team op de hoogte van de wijzigingen in profielnamen om verwarring te voorkomen.
- Een tip voor meertalige kantoren: Als jouw kantoor in meerdere talen werkt, hernoem de profielen dan in alle relevante talen.
- Kies duidelijke namen: Gebruik namen die logisch zijn voor jouw organisatie om consistentie en duidelijkheid in het dagelijks gebruik te waarborgen.