Een relatie opzoeken op het Peppol-netwerk is een cruciale stap om facturen via Peppol te kunnen versturen met AdminPulse.
In dit artikel leer je hoe je controleert of een relatie actief is op het netwerk en een ondersteund UBL-formaat accepteert. Zodra een relatie als actief wordt herkend, kan je eenvoudig facturen via Peppol verzenden.
Een relatie opzoeken op het Peppol-netwerk
Je kan op drie manieren in AdminPulse een relatie opzoeken op het Peppol-netwerk:
Via het relatiedossier
- Open het relatiedossier
- Ga naar de sectie Facturatie > vak Factuurgegevens en instellingen
- Klik bij Verzendmethode facturen op de knop 'Relatie opzoeken op het Peppol-netwerk'
Via het Relaties-scherm (meerdere relaties tegelijk)
- Open het Relaties-scherm
- Gebruik de filters bovenaan (bijvoorbeeld Peppol-status) om relevante relaties te vinden
- Selecteer de relaties die je wilt zoeken
- Ga naar Globale acties en kies Relaties opzoeken op het Peppol-netwerk
👉Let op: Als je de checkbox Verzendmethode van facturen aanpassen naar Peppol aanvinkt, wordt de verzendmethode voor de geselecteerde relaties automatisch gewijzigd naar Peppol (enkel).
Via het Facturen-scherm
- Open het Facturen-scherm
- Klik aan het einde van een factuurlijn op de dropdown om extra acties te tonen
- Kies 'Relatie opzoeken op het Peppol-netwerk'
Mogelijke Peppol-statussen bij een relatie
Een relatie kan na het zoeken op het Peppol-netwerk een van de volgende statussen hebben:
- 'Niet gevonden op het Peppol-netwerk'
- 'Actief op het Peppol-netwerk, maar ondersteunt geen UBL-formaat dat ook door AdminPulse ondersteund wordt': er kunnen geen facturen worden verzonden via AdminPulse.
- 'Actief op het Peppol-netwerk': facturen kunnen vanuit AdminPulse worden verstuurd en correct worden afgeleverd.
💡Handige tips
Je kan ook extern controleren of een relatie geregistreerd is op het Peppol-netwerk en aanvullende informatie raadplegen, zoals ondersteunde formaten en certificaatgegevens, op de volgende websites:
-
https://my.galaxygw.com/participantlookup
(Gebruik de ISO-identifier 0106 met een KvK-nummer of 9944 met een Nederlandse btw-nummer.) - https://directory.peppol.eu/public