Met de functie Snelle stappen in Outlook kun je met één klik een e-mail verplaatsen naar een specifieke map. Heb je in Outlook een map “AdminPulse” aangemaakt die synchroniseert met het documentbeheer van AdminPulse? Dan wordt elke e-mail die je met een Snelle stap naar die map verplaatst, automatisch toegevoegd aan AdminPulse — zonder dat je handmatig e-mails hoeft te slepen.
👉 Let op: Deze tip werkt alleen als je Outlook al gekoppeld hebt aan AdminPulse via de Office 365 Outlook-integratie. Heb je dat nog niet gedaan? Volg dan eerst deze handleiding: Office 365: Outlook
Een Snelle stap maken in Outlook om e-mails naar een specifieke map te verplaatsen
- Selecteer E-mail in het navigatievenster van Outlook.
- Ga naar het tabblad Start en klik op het pijltje naast Snelle stappen. Kies Snelle stappen beheren.
- Klik op + Nieuwe snelle stap.
- Geef de snelle stap een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Verplaatsen naar AdminPulse".
- Kies bij Een actie kiezen de actie Verplaatsen naar map en selecteer de juiste map (bijv. "AdminPulse").
- Voeg indien gewenst extra acties toe via Een andere actie toevoegen.
- Je kunt eventueel een beschrijving toevoegen. Die wordt weergegeven wanneer je met de muis over de knop in het lint beweegt.
- (Optioneel) Kies een sneltoets in het veld Een sneltoets kiezen, bijvoorbeeld Ctrl+Shift+5 t/m Ctrl+Shift+9.
- Klik op Opslaan.
Met deze Snelle stap kun je voortaan eenvoudig e-mails verplaatsen naar je gesynchroniseerde AdminPulse-map. Deze e-mails worden dan automatisch toegevoegd aan het documentbeheer.
👉 Outlook wordt regelmatig bijgewerkt, waardoor knoppen of termen kunnen veranderen.
Ziet je scherm er anders uit dan in deze uitleg? Raadpleeg dan de officiële Microsoft-documentatie onderaan deze pagina.
💡 Goed om te lezen
- De synchronisatie werkt alleen als je eerst AdminPulse hebt gekoppeld aan je Office 365 Outlook-account.
Lees hier hoe je dat instelt: Office 365: Outlook - Meer uitleg over Snelle stappen in Outlook vind je op de Microsoft-website: Microsoft: Snelle stappen in Outlook