Overslaan en naar hoofdcontent gaan
English (US) Français (Belgique) Nederlands (België)

Betalingsreferentie instellen voor je facturen

Bijgewerkt

In AdminPulse bepaal je zelf welke betalingsreferentie op je facturen verschijnt: een gestructureerde mededeling of het factuurnummer.

In dit artikel lees je wat de verschillende opties inhouden, hoe een gestructureerde mededeling is opgebouwd en hoe je deze referentie kunt integreren in je factuursjablonen.

Betalingsreferentie instellen

Ga naar Instellingen > Algemene instellingen > Facturatie-instellingen en kies bij ‘Referentie voor betaling’ het gewenste formaat.

👉 Deze instelling geldt voor het volledige eigen bedrijf. Wanneer je de configuratie wijzigt, wordt dit toegepast op alle toekomstige facturen én op bestaande factuurvoorstellen. Facturen die al genummerd zijn, worden niet aangepast.

Gestructureerde mededeling

Als je kiest voor een gestructureerde mededeling, genereert AdminPulse automatisch een unieke referentie volgens de officiële Belgische betalingsstandaard.

Structuur van een gestructureerde mededeling

Officiële weergave (zoals op de factuur): +++YYC/CXXX/XXTMM+++

Voorbeeld: +++250/1000/07186+++

Uitleg van de onderdelen

  • YY: 2-cijferig jaartal
  • CC: 2-cijferige bedrijfscode (interne waarde in AdminPulse)
  • XXXXX: 5-cijferig factuurnummer
  • T: Documenttype
    • 1 = Factuur
    • 0 = Creditnota
  • MM: Controlegetal via Modulo 97

Volledig voorbeeld uitgelegd

Mededeling: +++250/1000/07186+++

  • 25 = Jaar 2025
  • 01 = Bedrijfscode
  • 00007 = Factuurnummer
  • 1 = Factuur
  • 86 = Geldig controlegetal (MM)

Factuurnummer als betalingsreferentie

Je kunt er ook voor kiezen het factuurnummer als betalingsreferentie te gebruiken. Dit wordt dan zonder extra opmaak of structuur weergegeven. Deze methode is minder geschikt voor automatische verwerking.

Voorbeeld: 250007

Handige weetjes over de betalingsreferentie

  • Gebruik {PaymentReference} in je factuursjablonen om de betalingsreferentie op de factuur op te nemen.
  • Voeg {Image:PaymentQrCode} toe aan je factuursjablonen om een QR-code te genereren waarin onder andere de betalingsreferentie is opgenomen.
    Werk je met Mollie of Twikey? Lees dan de onderstaande artikelen voor meer informatie.
  • De betalingsreferentie wordt automatisch mee opgenomen in geëxporteerde bestanden.
  • De betalingsreferentie wordt gebruikt om betalingen automatisch te koppelen aan je verrichtingen. Meer informatie hierover vind je in het volgende artikel: Overzicht: Betalingsverrichtingen en betalingen koppelen, opvolgen en beheren

💡 Goed om te lezen

Gerelateerd aan

Verwante artikelen