Bij het uploaden van documenten zijn er in AdminPulse een aantal beperkingen van toepassing. Hieronder vind je een duidelijk overzicht van de toegestane bestandsgroottes, ondersteunde bestandsformaten en de typen bestanden die worden geblokkeerd.
Maximale bestandsgroottes
De maximale bestandsgrootte is afhankelijk van de context waarin je het bestand uploadt.
- Standaard documentupload: max. 100 MB
- E-mailbijlagen: max. 100 MB
- Documentherkenning: max. 50 MB (grotere bestanden worden niet automatisch herkend)
💡 Upload je een bestand groter dan 100 MB? Dan wordt de upload geweigerd.
💡 Is het bestand groter dan 50 MB? Dan wordt het niet automatisch verwerkt door het systeem.
Ondersteunde bestandsformaten
Je kunt de volgende typen bestanden uploaden in AdminPulse:
Documenten
- PDF: .pdf
- Word-documenten: .doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .dotm
- RTF: .rtf
Spreadsheets
- Excel-bestanden: .xls, .xlsx, .xlsm
Afbeeldingen
- .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp
Tekstbestanden
- .txt, .csv
E-mailbestanden
- .msg (Outlook)
- .eml (E-mail)
XML-bestanden
- .xml
- .eid (speciaal formaat voor eID in België)
ZIP-bestanden
- ZIP-bestanden worden ondersteund, maar AdminPulse pakt deze niet automatisch uit.
- Uitzondering voor btw-aangiftes: ZIP-bestanden die bestanden bevatten zoals
.vat,.lk,.ic,.vr,.pr,.mtnworden wél automatisch verwerkt. - Voor alle andere ZIP-bestanden moet je de inhoud handmatig uitpakken via het Documenten-scherm in AdminPulse.
Niet-toegestane bestandstypen
👉 Om veiligheidsredenen blokkeert AdminPulse bepaalde bestandstypen geheel of gedeeltelijk.
Volledig verboden
- .svg (Scalable Vector Graphics)
Onveilige bestandsextensies (geblokkeerd)
- Uitvoerbare bestanden: .exe, .dll, .bat, .cmd, .ps1, .lnk, .vbe, .jse, .scf, .msi, .sfx, .com, .sh
- Scripts: .py (Python)
- Tijdelijke bestanden: .tmp
Specifieke aandachtspunten
- E-mailbijlagen: Deze worden apart verwerkt en hebben eigen limieten (100 MB) en validatiecriteria.
- Documentherkenning: Alleen bestanden tot 50 MB worden automatisch herkend (bijvoorbeeld via OCR).
- Sjablonen: Alleen Word-bestanden (.doc, .docx) en Excel-bestanden (.xlsx) kunnen worden gebruikt als sjabloon.
- Digitale handtekening: Alleen PDF- en Word-bestanden kunnen digitaal worden ondertekend.
- Bestandsvalidatie: AdminPulse controleert zowel de bestandsextensie als de inhoud om zeker te weten dat het bestandstype klopt.
💡 Tips voor een soepele en efficiënte upload van documenten
- Is je bestand nét iets te groot? Probeer het dan te comprimeren tot een .zip-bestand. Zo wordt het kleiner en kun je het toch uploaden.
- Vermijd speciale tekens en extreem lange bestandsnamen – dit voorkomt foutmeldingen.
- Comprimeer grote afbeeldingen voordat je ze uploadt. Gebruik bij voorkeur .jpg in plaats van .png voor foto's.
- Optimaliseer PDF-bestanden door ze op te slaan als gecomprimeerd bestand of overbodige elementen te verwijderen.
- Splits grote documenten op in kleinere delen als ze groter zijn dan 100 MB.
- Controleer of de extensie overeenkomt met het werkelijke bestandstype – een mismatch kan leiden tot een geweigerde upload.