Vraag je je af hoe je medewerkers interne activiteiten kunnen registreren, zoals vergaderingen, trainingen of seminaries, zonder dat die gekoppeld worden aan een relatie en gefactureerd worden?
Laat deze uren registreren op een relatie van het type 'Eigen bedrijf' met aangepaste prijslijstitems. Dit artikel legt uit hoe je de prijslijstitems instelt.
Hoe stel je prijslijstitems in voor interne werkzaamheden?
Om interne werkzaamheden te laten registreren, voorzie je aangepaste prijslijstitems met een prijs van €0. Medewerkers kunnen dan bij het registreren het juiste item kiezen, zoals Vergadering of Seminarie volgen.
-
Maak een prijslijstitem aan
- Ga naar Registratie > Prijslijst
- Klik op + Toevoegen om een nieuw item aan te maken
- Selecteer het type 'Tijd'
- Geef het item een duidelijke naam, zoals Interne werkzaamheden
- Stel de prijs in op €0
- Deactiveer de vinkjes 'Factureerbaar' en 'Binnen abonnement/voorschot'
- Klik op Opslaan
-
Beperk het prijslijstitem tot je eigen bedrijf
Zo voorkom je dat interne items per ongeluk op klanten worden geregistreerd.
- Ga in het prijslijstitem overzicht naar de kolom 'Toegelaten voor relatie status'
- Selecteer voor het item Interne werkzaamheden de optie 'Eigen bedrijf'
-
💡 Tip: Werk met subklassen (optioneel)
Voor meer overzicht kun je interne werkzaamheden opdelen in subcategorieën.
- Open het item Interne werkzaamheden dat je zonet hebt aangemaakt via het driehoekje aan het begin van de rij
- Klik op + Nieuwe subklasse
- Voeg subklassen toe zoals Vergadering, Interne training, Seminarie of Kantoortaken
💡 Goed om te lezen
- Meer info over het instellen van eigen bedrijven? Lees hier verder: Meerdere eigen bedrijven
- Meer weten over het gebruik van de prijslijst? Bekijk: De prijslijst