Wil je snel een factuursjabloon opzetten voor AdminPulse? Dan hoef je niet vanaf nul te beginnen.
In Instellingen > Factuursjablonen > Voorbeeldsjablonen vind je al enkele standaardfactuursjablonen en factuurspecificatiesjablonen.
Onderaan dit artikel vind je bovendien extra vooraf opgemaakte sjablonen die je kunt downloaden en gebruiken als startpunt voor je eigen factuur- en specificatiesjablonen.
De basisstructuur van elk factuursjabloon blijft hetzelfde. Wat wel verschilt, is hoe de factuurregels worden gegroepeerd en weergegeven. Zo kies je eenvoudig de structuur die past bij jouw manier van factureren en werk je het sjabloon verder af met je eigen logo, kleuren en opmaak.
💡 Wil je meer uitleg of tips over factuursjablonen? Bekijk dan de volledige artikelreeks: Aan de slag: Factuursjablonen in AdminPulse
In de onderstaande tabel vind je een overzicht van alle sjablonen die in dit artikel beschikbaar zijn.
| Sjabloontype | Titel | Omschrijving |
|---|---|---|
| Factuur | Totaal tijd + Productregels | Gebruik dit sjabloon als je het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd wilt tonen, met daaronder alle productregels afzonderlijk met hun bedrag. |
| Factuur | Totaal tijd + Productregels (gegroepeerd op omschrijving) | Dit sjabloon toont het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd, met daaronder de productregels gegroepeerd op omschrijving. |
| Factuur | Totaal tijd + Productregels + aantal | Dit sjabloon toont het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd, met daaronder de afzonderlijke productregels, inclusief aantal en bedrag. |
| Factuur | Totaal tijd + Productregels + aantal (gegroepeerd op omschrijving) | Dit sjabloon toont het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd, met daaronder de productregels gegroepeerd op omschrijving, inclusief aantal en bedrag. |
| Factuur | Totaal tijd + Enkel Administratiekosten | Dit sjabloon toont het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd en alleen de administratiekosten afzonderlijk, als die er zijn. |
| Factuur | Tijdregels + Productregels + aantal | Dit sjabloon toont eerst de tijdregels met hoeveelheid en bedrag, gevolgd door de productregels met hoeveelheid en bedrag. |
| Factuur | Tijdregels + Productregels + aantal (gegroepeerd op omschrijving) | Dit sjabloon toont eerst de tijdregels gegroepeerd op omschrijving, met hoeveelheid en bedrag, gevolgd door de productregels gegroepeerd op omschrijving, met hoeveelheid en bedrag. |
| Factuur | Tijdregels + details voor registraties + Productregels | Dit sjabloon toont eerst de tijdregels met aantal en bedrag per registratie, gevolgd door de productregels met aantal en bedrag. De regels zijn niet gegroepeerd. |
| Factuur | Tijdregels en registraties + Productregels + aantal (gegroepeerd op omschrijving) | Dit sjabloon toont eerst de tijdregels gegroepeerd op omschrijving, met de bijbehorende registraties, gevolgd door de productregels gegroepeerd op omschrijving. Voor beide worden het aantal en bedrag weergegeven. |
| Factuur | Factuurregels + details voor registraties | Dit sjabloon toont alle factuurregels en per factuurregel de bijbehorende registraties met hun totaal. |
| Factuur - Abonnement | Totaal Abonnementbedrag + Totaal buiten abonnement bedrag + Tijdsregistraties buiten abonnement + Totaal kostbedrag via conditioneel veld | Dit sjabloon toont eerst het abonnementsbedrag en daarna het totale bedrag voor tijd buiten het abonnement, met de bijbehorende urenregistraties. Eventuele kosten worden samen met hun totaalbedrag weergegeven. |
| Factuur | Totaal tijd + tijdsregels en registraties + productregels via conditioneel veld | Dit sjabloon toont het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd, met per tijdregel de bijbehorende registraties. Productregels worden alleen weergegeven als die er zijn, samen met hun totaalbedrag. |
| Factuur | Factuurregels + totalen per relatie (Factureren aan) | Dit sjabloon is bedoeld voor klanten waarvoor je Factureren aan gebruikt. Het toont alle factuurregels met aantal en bedrag en onderaan het totaalbedrag per relatie. |
| Factuur | Factuurregels + totalen per relatie (Factureren aan) (gegroepeerd op omschrijving) | Dit sjabloon is bedoeld voor klanten waarvoor je Factureren aan gebruikt. Het toont de factuurregels gegroepeerd op omschrijving, met aantal en bedrag en onderaan het totaalbedrag per relatie. |
| Factuur | Factuurkorting in factuurregel | Dit sjabloon toont alle factuurregels met de toegepaste korting op regelniveau. |
| Factuur | Met opdrachten | Dit sjabloon toont per opdracht alle factuurregels met aantal en bedrag, inclusief de aantallen en totalen per registratie. |
| Factuur - Afrekening | Afrekening voorschotten – zonder factuurregels, enkel totalen | Dit sjabloon is bedoeld voor facturatie op basis van voorschotten en een afrekening. De afrekening toont alleen het bedrag van de geleverde prestaties en het totaalbedrag van de voorschotten, zonder afzonderlijke factuurregels. |
| Factuurspecificatie | Gegroepeerd op prijslijstitem met lijst van registraties | Dit factuurspecificatiesjabloon toont per prijslijstitem een lijst met registraties. |
| Factuurspecificatie | Gegroepeerd op prijslijstitem met lijst van registraties op registratiedatum | Dit factuurspecificatiesjabloon toont per prijslijstitem een lijst met registraties gegroepeerd op registratiedatum. |
| Factuurspecificatie | Per relatie + per prijslijstitem en op registratiedatum + totalen per relatie (Factureren aan) | Dit factuurspecificatiesjabloon is bedoeld voor klanten waarvoor je Factureren aan gebruikt. Het toont de registraties per relatie, prijslijstitem en registratiedatum, met een overzicht van de totalen per relatie. |
| Factuurspecificatie | Per relatie + per prijslijstitem & registratiedatum (zonder totalen) | Dit factuurspecificatiesjabloon toont de registraties per relatie, prijslijstitem en registratiedatum, zonder een overzicht van de totalen per relatie. |
| Factuurspecificatie | Per opdracht - prijslijstitem - registratiedagen | Dit factuurspecificatiesjabloon toont de registraties per opdracht, gegroepeerd per prijslijstitem en registratiedag. |