In e-mailsjablonen en e-mailhandtekeningen kun je tekst klikbaar maken. Zo kan de lezer met één klik een webpagina openen, een e-mail sturen of bellen.
Je kunt hiervoor een vast webadres, e-mailadres of telefoonnummer gebruiken. Je kunt ook een invulveld toevoegen, zodat AdminPulse automatisch de juiste gegevens invult wanneer de e-mail wordt aangemaakt.
In dit artikel lees je hoe je klikbare links toevoegt naar webpagina’s, e-mailadressen en telefoonnummers, en hoe je daarvoor invulvelden kunt gebruiken.
Tekst klikbaar maken in de editor
De werkwijze is voor webadressen, e-mailadressen en telefoonnummers grotendeels hetzelfde. Je selecteert eerst de tekst die klikbaar moet worden en kiest daarna het juiste linktype.
Zo open je het linkvenster:
- Selecteer de tekst die klikbaar moet worden.
- Klik in de werkbalk op het link-icoon of het kettingschakel-icoon.
- Controleer in het linkvenster bij Weergavetekst welke tekst klikbaar wordt. Als je vooraf tekst hebt geselecteerd, wordt die automatisch ingevuld.
Daarna kies je bij Linktype welk soort link je wilt toevoegen.
Een link naar een webadres toevoegen
Gebruik een link naar een webadres wanneer je de lezer wilt doorsturen naar een webpagina, bijvoorbeeld je website, een contactpagina of een online afspraakformulier.
Zo voeg je een link naar een webadres toe:
- Open het linkvenster.
- Kies bij Linktype de optie URL.
- Kies het juiste Protocol. Meestal is dat
https://. - Vul het webadres in.
- Klik op OK.
De geselecteerde tekst is nu klikbaar. Wanneer de lezer erop klikt, opent de ingestelde webpagina.
Een interne link binnen dezelfde inhoud toevoegen
Met het linktype Interne link in pagina verwijs je naar een ander deel binnen dezelfde inhoud. Zo’n verwijzing wordt ook een anker genoemd.
In een e-mailhandtekening of kort sjabloon heb je dit meestal niet nodig. Deze optie is vooral nuttig in langere documenten waarin je snel naar een andere sectie wilt verwijzen.
Een e-maillink toevoegen
Gebruik een e-maillink wanneer je wilt dat de lezer met één klik een nieuwe e-mail kan opstellen naar een vooraf ingevuld e-mailadres.
Zo voeg je een e-maillink toe:
- Open het linkvenster.
- Kies bij Linktype de optie E-mail.
- Vul bij E-mailadres het e-mailadres in.
- Vul eventueel ook Onderwerp bericht en Inhoud bericht in.
- Klik op OK.
Wanneer de lezer op de link klikt, wordt er een nieuwe e-mail geopend. Als je een onderwerp of berichtinhoud hebt ingevuld, staat die tekst al klaar in de e-mail.
Een telefoonlink toevoegen
Gebruik een telefoonlink wanneer je wilt dat de lezer met één tik kan bellen, bijvoorbeeld vanuit een e-mail op een smartphone.
Zo voeg je een telefoonlink toe:
- Open het linkvenster.
- Kies bij Linktype de optie Telefoon.
- Vul bij Telefoonnummer het telefoonnummer in.
- Klik op OK.
Wanneer de lezer op een smartphone op de link tikt, of op een computer waarop bellen is ingesteld, wordt het nummer meteen geopend om te bellen.
💡 Gebruik bij voorkeur een telefoonnummer met landcode, bijvoorbeeld +32 voor België. Zo werkt de link ook beter voor lezers in het buitenland.
Een invulveld als e-mailadres of telefoonnummer gebruiken
Wil je dat AdminPulse automatisch het juiste e-mailadres of telefoonnummer gebruikt? Vul dan geen vaste waarde in, maar gebruik een invulveld in het linkvenster.
Typ het invulveld in het veld E-mailadres of Telefoonnummer. Bij het aanmaken of versturen vervangt AdminPulse het invulveld door de echte gegevens.
Voor een e-maillink kun je bijvoorbeeld deze invulvelden gebruiken:
-
{user.email}: het e-mailadres van de medewerker die de e-mail verstuurt -
{user.company.email}: het algemene e-mailadres van het kantoor
Voor een telefoonlink kun je bijvoorbeeld deze invulvelden gebruiken:
-
{user.phone}: het vaste nummer van de medewerker -
{user.mobile}: het mobiele nummer van de medewerker -
{user.company.phone}: het algemene telefoonnummer van het kantoor
💡 Gebruik invulvelden vooral wanneer de link afhankelijk is van de medewerker die de e-mail verstuurt of van de algemene kantoorinstellingen. Zo hoef je dezelfde handtekening of hetzelfde sjabloon niet per medewerker aan te passen.
💡 Goed om te lezen
Lees ook deze artikelen voor meer uitleg over e-mailhandtekeningen en e-mailsjablonen: