In dit artikel geven we meer uitleg hoe je lijsten aan de documentgeneratie kan toevoegen.
Lees ook eerst het algemene artikel Briefsjablonen - Documentgeneratie.
Hoe moet je ze gebruiken?
In je briefsjabloon moet je aanduiden waar deze lijst zal starten en eindigen.
Hiervoor gebruik je de volgende tags:
{BeginGroup:Naam van lijst} en {EndGroup:Naam van lijst}
Een opsomming van de mogelijke lijsten vind je verderop in dit artikel.
Als je bijv. de gegevens van de bedrijfsleiders wenst over te nemen, dan doe je dit als volgt:
{BeginGroup:Owners}
Naam: {Name}
Adres: {Address}
Functie: {Position}
{EndGroup:Owners}
Deze groep velden zullen dan telkens voor elke bedrijfsleider herhaald worden.
LET OP! Wil je de lijst gebruiken in een tabel dan gebruik je in de plaats de volgende tags:
{TableStart:Naam van lijst} en {TableEnd:Naam van lijst}
Deze dienen om de rij aan te duiden die herhaald moet worden per bedrijfsleider.
Voorbeeld:
|
Naam |
Adres |
Functie |
|
{TableStart:Owners}{Name} |
{Address} |
{Position}{TableEnd:Owners} |
Welke lijsten zijn er?
|
Lijst |
Uitleg |
Invulvelden |
|
LinkedRelations |
Gelinkte relaties (alle types) |
|
|
Owners |
Bedrijfsleiders |
|
|
ActiveOwners |
Actieve bedrijfsleiders (gefilterd op einddatum mandaat) |
|
|
Beneficiaries |
Begunstigden |
|
|
Shareholders |
Aandeelhouders |
|
|
Auditors |
Auditeurs |
|
|
Children |
Kinderen |
|
|
Partners |
Partners |
|
|
ControlByOtherMeans |
Controle door andere middelen |
|
|
Contacts |
Contacten |
|
|
Trustees |
Lasthebbers |
|
| Assignments |
Opdrachten |
|
| AssignmentsWithSchedules |
Opdrachten met een facturatieschema |
|
| FiscalCosts |
Aftrekbare kosten |
|
| FiscalLoans |
Leningen |
|
| FiscalVehicles |
Wagenpark |
|
| FiscalInsurances |
Verzekeringen |
|
| FiscalRealEstate |
Onroerende goederen |
|
| LastUboCalculation |
De lijnen van de laatste ubo berekening |
|
| LastUboOnline |
De lijnen van de laatste online ingegeven ubo |
|
| Authorizations |
Volmachten |
|
| Bankaccounts |
Bankrekeningen |
Klik hier |
Welke invulvelden zijn er?
Relatievelden van de gelinkte relatie
Deze invulvelden zijn beschikbaar voor alle link types.
LET OP! Dit zijn de gegevens van de gelinkte relatie en niet die voor de relatie waar je het document voor maakt. Wil je toch de gegevens van de relatie waar je het document voor maakt, dan kun je daar de normale invulvelden voor gebruiken.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{name} |
Naam (familienaam voor personen) |
|
{firstname} |
Voornaam |
|
{lastname} |
Achternaam |
|
{fullname} |
Naam met aanspreking/rechtsvorm |
|
{code} |
Klantcode |
|
{legalform} |
Rechtsvorm |
|
{salutation} |
Aanspreektitel |
|
{street} |
Straat |
|
{address.street} |
Hoofdadres straat |
|
{address.number} |
Hoofdadres huisnummer |
|
{streetandnr} |
Hoofdadres straat, nummer en bus |
|
{streetnumber} |
Huisnummer |
|
{address.streetnumber} |
Hoofdadres straat, nummer en bus |
|
{address.streetandnr} |
Hoofdadres straat, nummer en bus |
|
{streetextra} |
Adresregel 2 |
|
{address.extra} |
Hoofdadres adresregel 2 |
|
{box} |
Hoofdadres bus |
|
{address.box} |
Hoofdadres bus |
|
{areacode} |
Hoofdadres postcode |
|
{zipcode} |
Hoofdadres postcode |
|
{address.areacode} |
Hoofdadres postcode |
|
{address.zipcode} |
Hoofdadres postcode |
|
{city} |
Hoofdadres gemeente |
|
{address.city} |
Hoofdadres gemeente |
|
{country} |
Land |
|
{address.country} |
Hoofdadres land |
|
{address} |
Hoofdadres (volledig) |
|
{phone} |
Telefoonnummer |
|
{mobile} |
Gsm |
|
{email} |
|
|
{website} |
Website |
|
{responsible.fullname} |
Verantwoordelijke voornaam & familienaam |
|
{responsible.name} |
Verantwoordelijke familienaam |
|
{responsible.firstname} |
Verantwoordelijke voornaam |
|
{nationalnumber} |
Rijksregisternummer |
|
{nationalnr} |
Rijksregisternummer |
|
{businessnumber} |
Ondernemingsnummer |
|
{businessnr} |
Ondernemingsnummer |
|
{number} |
Ondernemingsnummer |
|
{vatnumber} |
BTW-nummer |
|
{vatnr} |
BTW-nummer |
|
{eidnumber} |
ID-kaart nummer |
|
{eidnr} |
ID-kaart nummer |
|
{eidexpiry} |
ID-kaart vervaldatum |
|
{endfiscalyear} |
Einde boekjaar |
|
{nextgeneralmeeting} |
Volgende algemene vergadering |
|
{passportnumber} |
Paspoort nummer |
|
{passportnr} |
Paspoort nummer |
|
{passportexpiry} |
Paspoort vervaldatum |
|
{birthplace} |
Geboorteplaats |
|
{birthday} |
Geboortedatum |
|
{sector} |
Sector |
|
{registeredoffice.street} |
Maatsch. zetel straat |
|
{registeredoffice.number} |
Maatsch. zetel huisnummer |
|
{registeredoffice.streetnumber} |
Maatsch. zetel straat, nummer en bus |
|
{registeredoffice.streetandnr} |
Maatsch. zetel straat, nummer en bus |
|
{registeredoffice.extra} |
Maatsch. zetel adresregel 2 |
|
{registeredoffice.box} |
Maatsch. zetel bus |
|
{registeredoffice.areacode} |
Maatsch. zetel postcode |
|
{registeredoffice.zipcode} |
Maatsch. zetel postcode |
|
{registeredoffice.city} |
Maatsch. zetel gemeente |
|
{registeredoffice.country} |
Maatsch. zetel land |
|
{registeredoffice} |
Maatschappelijke zetel |
|
{rpr} |
RPR |
|
{rpm} |
RPR |
|
{jurisdiction} |
RPR |
Verder zijn er nog specifieke invulvelden per link type.
Gelinkte relaties (LinkedRelations)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Dit zijn de specifieke tags voor deze lijst:
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{LinkType} |
Link type (bedrijfsleider, aandeelhouder, contact,…) |
Bedrijfsleiders (Owners & ActiveOwners)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hieronder vind je de specifieke tags voor deze lijst:
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Owners} en eindigen met {EndGroup:Owners}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Owners} en {TableEnd:Owners}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{Position} |
Functie (CEO, Zaakvoerder, Bestuurder,…) |
|
{RepresentedBy} |
Vertegenwoordigd door (Naam & voornaam voor personen, Naam en rechtsvorm voor bedrijven) |
|
{PublicationNr} |
Publicatienummer |
|
{MandateStartDate} |
Begindatum mandaat |
|
{MandateEndDate} |
Einddatum mandaat |
|
{ReappointmentDate} |
Herbenoemingsdatum |
Begunstigden (Beneficiaries)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hieronder vind je de specifieke tags voor deze lijst.
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Beneficiaries} en eindigen met {EndGroup:Beneficiaries}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Beneficiaries} en {TableEnd:Beneficiaries}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{IsPPP} |
Is Politiek Prominent Persoon (Ja/Nee) |
|
{IsLinkedToPPP} |
Gelinkt aan Politiek Prominent Persoon (Ja/Nee) |
Aandeelhouders (Shareholders)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hieronder vind je de specifieke tags voor deze lijst.
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Shareholders} en eindigen met {EndGroup:Shareholders}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Shareholders} en {TableEnd:Shareholders}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{StartDate} |
Begindatum mandaat |
|
{EndDate} |
Einddatum mandaat |
|
{PropertyRight} |
Eigendomsrechten |
|
{Group} |
Aandeelhoudersgroep |
|
{Shares} |
Aantal aandelen |
|
{Votes} |
Stemrechten |
Auditeurs (Auditors)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hieronder vind je de specifieke tags voor deze lijst.
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Auditors} en eindigen met {EndGroup:Auditors}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Auditors} en {TableEnd:Auditors}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{RepresentedBy} |
Vertegenwoordigd door (Naam & voornaam voor personen, Naam en rechtsvorm voor bedrijven) |
|
{MandateStartDate} |
Begindatum mandaat |
|
{MandateEndDate} |
Einddatum mandaat |
|
{AppointmentDate} |
Datum benoeming |
|
{ReappointmentDate} |
Herbenoemingsdatum |
|
{IsCommissioner} |
Is commissaris |
|
{AffiliatedWithAuditorInstitute} |
Aangesloten bij instituut voor revisoren |
|
{RotationNumber} |
Rotatienummer |
|
{RepresentedByRotationNumber} |
Vertegenw. rotatienummer |
|
{MembershipNumber} |
Lidmaatschapsnummer |
Kinderen (Children)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Dit zijn de specifieke tags voor deze lijst.
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Children} en eindigen met {EndGroup:Children}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Auditors} en {TableEnd:Auditors}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{IsDependent} |
Ten laste (Ja/Nee) |
|
{JointCustody} |
Co-ouderschap (Ja/Nee) |
Partners (Partners)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hieronder vind je de specifieke tags voor deze lijst.
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Partners} en eindigen met {EndGroup:Partners}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Partners} en {TableEnd:Partners}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{PartnershipType} |
Type van samenwonen |
|
{MarriageRegime} |
Huwelijksstelsel |
|
{MarriageDate} |
Datum (huwelijksdatum/datum van samenwonen) |
|
{MarriagePlace} |
Plaats |
|
{IsDependent} |
Ten laste (ja/nee) |
|
{LastChangeMarriageStatus} |
Laatste wijziging van de echtelijke staat |
Controle door andere middelen (ControlByOtherMeans)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hieronder vind je de specifieke tags voor deze lijst.
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:ControlByOtherMeans} en eindigen met {EndGroup:ControlByOtherMeans}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:ControlByOtherMeans} en {TableEnd:ControlByOtherMeans}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{Position} |
Functie |
|
{MandateStartDate} |
Begindatum mandaat |
|
{MandateEndDate} |
Einddatum mandaat |
Contacten (Contacts)
Contacten hebben geen eigen invulvelden. De invulvelden voor de gelinkte relaties kan je natuurlijk wel gebruiken.
Lasthebbers (Trustees)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hier vind je de specifieke tags voor deze lijst:
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Trustees} en eindigen met {EndGroup:Trustees}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Trustees} en {TableEnd:Trustees}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{ExternalRepresentation} |
Vertegenwoordigings- bevoegdheid |
Opdrachten (Assignments/AssignmentsWithSchedules)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Assignments} en eindigen met {EndGroup:Assignments}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Assignments} en {TableEnd:Assignments}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{Name} |
Naam van opdracht, leeg voor standaard opdracht |
|
{NameOrDefault} |
Naam van opdracht of "Standaard opdracht" |
| {IsDefault} |
Is het de standaard opdracht (Ja/Nee) |
| {Amount} |
Bedrag per abonnement/voorschot factuur |
| {AmountPerYear} |
Bedrag per jaar |
| {NumberOfInvoicesPerYear} |
Aantal facturen (schema lijnen) per jaar |
| {HasSchedule} |
Is er een facturatieschema ingesteld (Ja/Nee) |
| {ScheduleName} |
Naam van het facturatieschema |
| {ScheduleType} |
Facturatietype (Regie/Abonnement/Voorschot afrekening) |
| {IsRegistrationBased} |
Is het facturatietype regie? (Ja/Nee) |
| {IsFixedAmount} |
Is het facturatietype abonnement? (Ja/Nee) |
| {IsAdvanceSettlement} |
Is het facturatietype voorschot/afrekening? (Ja/Nee) |
Aftrekbare kosten (FiscalCosts)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:FiscalCosts} en eindigen met {EndGroup:FiscalCosts}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:FiscalCosts} en {TableEnd:FiscalCosts}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{Type} |
Kost type |
|
{Reference} |
Referentie |
| {ProfessionalUse} |
Beroepsgebruik % |
| {EndUser} |
Naam van eindgebruiker |
| {Remark} |
Opmerking |
Leningen (FiscalLoans)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:FiscalLoans} en eindigen met {EndGroup:FiscalLoans}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:FiscalLoans} en {TableEnd:FiscalLoans}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{CreditInstitution} |
Kredietinstelling |
|
{Reference} |
Referentie |
| {Amount} |
Totaal bedrag |
| {Date} |
Start datum van lening |
| {Purpose} |
Doel |
| {RepaymentAmount} |
Aflossing per maand |
| {RepaymentMonths} |
Aantal maanden |
| {Remark} |
Opmerking |
Wagenpark (FiscalVehicles)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:FiscalVehicles} en eindigen met {EndGroup:FiscalVehicles}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:FiscalVehicles} en {TableEnd:FiscalVehicles}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{Type} |
Type van voertuig (personenwagen, vrachtwagen,...) |
|
{FuelType} |
Brandstof (diezel, benzine,...) |
| {BrandAndModel} | |
| {PurchaseDate} |
Aankoopdatum |
| {SaleDate} | Verkoopdatum |
| {FirstRegistrationDate} | |
| {LicensePlate} |
Nummerplaat |
| {ChassisNumber} |
Chassisnummer |
| {FuelCard} |
Tankkaart |
| {CO2NEDC} | CO₂ - NEDC |
| {CO2WLTP} |
CO₂ - WLTP
|
| {CatalogValue} | |
| {PurchaseValue} |
Aankoopwaarde
|
| {ProfessionalUse} |
Beroepsgebruik %
|
| {VatDeduction} |
%
|
| {Driver} |
Bestuurder (chauffeur)
|
| {Remark} |
Opmerking
|
Verzekeringen (FiscalInsurances)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:FiscalInsurances} en eindigen met {EndGroup:FiscalInsurances}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:FiscalInsurances} en {TableEnd:FiscalInsurances}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{Type} |
Verzekeringstype |
| {InsuranceCompany} |
Maatschappij (Verzekeraar) |
| {Reference} |
Referentie (polisnummer) |
| {Date} |
Datum |
| {Remark} |
Opmerking |
Onroerende goederen (FiscalRealEstate)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:FiscalRealEstate} en eindigen met {EndGroup:FiscalRealEstate}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:FiscalRealEstate} en {TableEnd:FiscalRealEstate}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{Address} |
Adres |
| {ParcelNumber} |
Perceelnummer |
| {Owners} |
Eigenaars |
| {RealEstateType} |
Aard |
| {OwnershipType} |
Type eigendom |
| {ProfessionalUse} |
Beroepsgebruik %
|
| {CadastralIncome} |
Kadastraal inkomen |
| {MonthlyRent} |
Maandelijkse huur |
| {Remark} |
Opmerking |
Ubo lijnen (LastUboCalculation/LastUboOnline)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:LastUboCalculation} en eindigen met {EndGroup:LastUboCalculation}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:LastUboCalculation} en {TableEnd:LastUboCalculation}.
|
Invulveld |
Uitleg |
|
{Type} |
Lijn type (Aandeelhouder, bedrijfsleider,...) |
|
{Indent} |
Inspring (spaties) voor het niveau aan te duiden |
| {RelationName} |
Relatie naam |
| {Name} |
Relatie naam, met inspring ervoor |
| {Identification} |
Identificatie nr (ondernemings-, rijksregisternr) |
|
{MandateStartDate} |
Begindatum mandaat |
|
{MandateEndDate} |
Einddatum mandaat |
|
{Shares} |
Aantal aandelen |
|
{SharesPercentage} |
Percentage aandelen |
|
{Votes} |
Stemrechten |
| {VotesPercentage} |
Percentage stemrechten |
| {SharesGroup} |
Aandeelhoudersgroep (komt ook als aparte lijn) |
| {RepresentedBy} |
Vertegenwoordigd door |
| {OwnerPosition} |
Functie (CEO, Zaakvoerder, Bestuurder,…) |
| {UboPercentage} |
Ubo percentage |
| {IsUbo} |
Is ubo (Ja/Nee) |
| {UboReason} |
Aard van controle |
| {UboReasonInfo} |
Extra info (De info uit de tooltip) |
Volmachten (Authorizations)
Hier kan je nog kiezen of je alle volmachten wilt weergeven of dat je enkel de volmachten met een bepaalde status wilt weergeven. Dit doe je door de BeginGroup of TableStart aan te vullen met één van de volgende opties:
| Alle volmachten | authorizations |
| Enkel de actieve volmachten | authorizationsactive |
| Wachtend op handtekening | authorizationsawaitingsignature |
| Nog aan te vragen | authorizationstoberequested |
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:authorization}/ {BeginGroup:authorizationsactive}/ etc en eindigen met {EndGroup:authorization}/{EndGroup:authorizationsactive}/etc. of als het gaat om een tabel met{TableStart:authorization}/{TableStart:authorizationsactive}/etc. en {TableEnd:authorization}/{TableEnd:authorizationsactive}/etc.
| {authorization.type} | Type |
| {authorization.name} | Naam |
| {authorization.status} | Status |
| {authorization.validfrom} | Vanaf |
| {authorization.validuntil} | Tot |
| {authorization.signedby} | Getekend door |
Bankrekeningen (Bankaccounts)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Bankaccounts} en eindigen met {EndGroup:Bankaccounts}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Bankaccounts} en {TableEnd:Bankaccounts}.
| {bankaccount.iban} | IBAN-nummer |
| {bankaccount.bic} | BIC-nummer |
| {bankaccount.bank} | Bank |
| {bankaccount.remark} | Opmerking |