Inhoud
Brief opstellen en versturen via e-mail
Handtekenen via Adobe Acrobat Reader
Inleiding
De Adobe Acrobat Reader DC (https://www.adobe.com) is een gratis PDF-viewer die je ook kan gebruiken om documenten te ondertekenen.
In onderstaande stappen leggen we uit hoe je door gebruik te maken van Adobe Acrobat Reader een document digitaal kan laten ondertekenen. Eerst maak je het document op in AdminPulse en verstuur je het daarna via e-mail naar diegene die moet ondertekenen. Wanneer het document is getekend upload je het document weer in het documentenscherm. AdminPulse zal dan herkennen dat het getekend is en het meteen aan de juiste relatie linken.
Brief opstellen en versturen via e-mail
Om de brief op te stellen, ga je in het relatiedossier naar de sectie "Brieven".
Kies daar het gewenste briefsjabloon. Let er ook zeker op dat je een QR-code toevoegt aan de brief. Deze QR-code heeft AdminPulse nodig om later het document te kunnen herkennen.
Enkel via e-mail versturen
Je kan er nu voor kiezen om de brief direct te versturen via e-mail.
Voordeel hiervan is dat je niet de tussenstap moet maken om deze eerst op te slaan. Nadeel hiervan is wel dat in de sectie "Brieven" je niet zal zien dat je deze brief al hebt opgemaakt.
Brief opslaan en dan versturen via e-mail
De andere optie is dus om de brief eerst op te slaan.
Nu kan je bij "Meer acties" klikken op "verstuur PDF-document via e-mail".
Je kan nu het document versturen. Merk op dat de status van de handtekening naar "in afwachting" wordt gezet.
Handtekenen via Adobe Acrobat Reader
Handmatig tekenen
Om op het document een eigen handtekening te plaatsen, klik je bovenaan in het lint op de vulpen.
Er verschijnt dan het lint dat je kan gebruiken om een handtekening aan te maken. Klik hiervoor nog eens op de vulpen.
Voeg dan je handtekening toe:
Je sleept dan zelf de handtekening naar de juiste plaats op het document
Document uploaden in DMS
Het getekende document kan je uploaden in het documentenscherm.
Dankzij de QR-code kan AdminPulse het document linken aan de juiste relatie. Het zal bovendien ook de handtekening herkennen en het document als "getekend" weergeven.
Resultaat bij Brieven
Ook bij de Brieven in het relatiedossier zal je nu zien dat het document de status "getekend" heeft.
