Het scherm van de kwaliteitstoetsing zorgt voor één algemeen overzicht van alle relaties met hun desbetreffende "kwaliteit".
Opdrachtbrief
Zorg voor een getekende opdrachtbrief om een groene indicatie te krijgen.
Identiteitsbewijs
- Het vinkje voor het identiteitsbewijs gaat kijken naar de velden van de
- Vervaldatum voor ID kaart
- Paspoort
- Rijbewijs
- Verblijfsvergunning
- Een rood vinkje wijst erop dat er geen enkele vervaldatum werd ingevuld of dat een vervaldatum in het verleden ligt.
- Zal een vervaldatum binnenkort (binnen 2 maanden) komen te vervallen, dan geeft de kwaliteitstoetsing een oranje waarschuwing.
- Is de ingegeven vervaldatum telkens nog lang geldig, dan krijgt identiteitsbewijs een groen vinkje.
Opdat voor een relatie de kwaliteitstoetsing 'identiteitskaart' geactiveerd wordt, moet er bij de gelinkte relaties een bedrijfsleider toegevoegd zijn met een actief mandaat. Dit wil zeggen dat de einddatum leeg is, of dat die nog in de toekomst ligt.
Deze bedrijfsleider kan zowel een persoon als een eenmanszaak zijn.
Opmerking: geef je bij relatie A een bedrijfsleider in dat een bedrijf is, namelijk Bedrijf B, dan zal bij relatie A de identiteitskaart dus niet geactiveerd staan. In dit geval zal je bij Bedrijf B de bedrijfsleider van Bedrijf B toevoegen en zal de "identiteitskaart" opgevolgd worden bij Bedrijf B.
Volmachten
Zorg voor de nodige getekende volmachten om een groene indicatie te krijgen
- Zorg ervoor dat alle volmachten de status 'Getekend' hebben.
- Er dient minstens 1 getekende volmachtbrief aanwezig te zijn.
Navigeer over de waarschuwingsdriehoek om na te kijken waarom de volmacht al dan niet in orde is.
UBO
- Geef aan dat de relatie zelf instaat voor de UBO ingave
- Markeer de UBO ingave als Ingegeven in het UBO register
Voor meer info, zie artikel UBO.
Risicoanalyse & Begunstigden
- Hoe verkrijg je een groen vinkje bij de risicoanalyse in de kwaliteitstoetsing?
- Hoe verkrijg je een groen vinkje voor begunstigden in de kwaliteitstoetsing?
Herkomst van gelden
- Laad één of meerdere documenten op als bewijs van de herkomst van gelden. Bij het toevoegen van een document, kies je het type 'WWFT Herkomst van gelden'.
- Vink 'Ik heb voldoende documenten over de herkomst van gelden toegevoegd' aan.
Een gele driehoek bij 'Herkomst gelden' wil zeggen dat er geen documenten werden opgeladen en er ook geen bevestiging is voor voldoende documenten voor de herkomst van gelden. Je kan dan documenten toevoegen en aanvinken dat er voldoende documenten werden toegevoegd.
Niet van toepassing
Indien je om een bepaalde reden de kwaliteitstoetsing voor een bepaald onderdeel niet wenst op te volgen voor een relatie, kan je deze eenvoudig markeren als Niet van toepassing. In dit geval zal het onderdeel niet worden meegeteld in het algemene overzicht, zodat je kan streven naar een 100% groene kwaliteitstoetsing.
Dit kan ook via het algemene overzicht van de kwaliteitstoetsing