Nadat je één of meerdere taken hebt geselecteerd, wordt de knop "Globale acties" actief. In het dropdownmenu dat verschijnt na het klikken op de knop, kan je de actie kiezen die je wilt uitvoeren.
In dit artikel worden alle acties voorgesteld.
-
Status hoofdtaak wijzigen
Op deze manier kan je de status van een taak voor een selectie van taken aanpassen.
-
Status deeltaak wijzigen
Op deze manier kan je de status van een deeltaak voor een selectie van taken aanpassen. Als het een deeltaak van het type 'automatische mail' is, kan je de mail voor al die relatiedossiers verzenden. Zo kan je bijvoorbeeld voor alle BTW taken de mail verzenden om de documenten op te vragen. Hier worden in toekomstige releases nog andere acties aan toegevoegd. Voor meer info zie artikel Soorten deeltaken.
-
Deadline wijzigen
Op deze manier kan je eenvoudig de deadline van een groep van taken aanpassen.
-
Deadline deeltaak wijzigen
Op deze manier kan je eenvoudig de deadline van een deeltaak van een groep van taken aanpassen.
-
Nieuwe registratie
Indien je snel een bepaalde registratie wil toekennen aan een groep van taken (en de bijhorende relatie) kan je bij "Globale acties" kiezen voor de optie "Nieuwe registratie".
Je kan ook kiezen om een tijdsregistratie toe te voegen.
- Kies het start uur wanneer je van start ging met de desbetreffende taken.
- Kies een duurtijd
- AdminPulse zal de tijd verdelen over de geselecteerde relaties.
- Of de tijd toekennen aan iedere relatie
-
E-mail verzenden
Via deze globale actie kan je een e-mail verzenden naar een groep van relaties.
-
Documenten genereren
Via deze globale actie kan je voor meerdere relaties tegelijk een document laten genereren.
LET OP! Indien er voor de relaties niet overal dezelfde taal ingesteld staat, zal AdminPulse je vragen een apart briefsjabloon voor elke taal te selecteren.
-
Taak verwijderen
Via deze globale actie kan je taken verwijderen. Hierdoor worden ook de deeltaken verwijderd.