Een factuur verzenden
Je kan een factuur verzenden via het facturatie overzicht. Je kan klikken op het mail icoon.
In het geval je een e-mailadres hebt opgegeven onder de communicatie-instellingen van de relatie zal de applicatie standaard dit adres overnemen.
Je kan eenvoudig de mail nog aanpassen en daarna op Verstuur e-mail klikken om de mail te verzenden.
Meerdere facturen tegelijk verzenden
In het geval je meerdere facturen tegelijk wil verzenden dien je een selectie te maken van de facturen en hierna via Globale acties de E-mail te verzenden.
TIP! Je kan naar iedereen een factuur verzenden door het selectie vinkje bovenaan te selecteren.
Meerdere facturenvoorstellen verzenden op een specifieke dag
Indien je factuurvoorstellen van een specifieke datum wenst te voorzien (en verzenden in bulk) kan je gebruik maken van de Globale actie binnen het Factuurvoorstellen scherm.
Klik op de datum om een specifieke factuurdatum te kiezen en geef vervolgens aan of je deze facturen ook wenst te versturen.
E-mail status opvragen
Je kan steeds de status van een e-mail opvolgen in het overzicht.
Er werd nog geen mail verzonden. Klik op het icoon om een mail te verzenden. | |
E-mail werd verzonden. | |
E-mail werd afgeleverd. | |
E-mail kon niet worden afgeleverd. | |
E-mail werd gelezen door de ontvanger. |
Via de geschiedenis van de factuur kan je altijd raadplegen welke actie op welk tijdstip werd uitgevoerd.