U kan op basis van onderstaande Excel template registraties importeren via het Documentenscherm (dropzone). Dit bestand moet de exacte kolomstructuur aanhouden om een correcte verwerking te kunnen garanderen.
- Datum - de datum van de registratie
- Relatie - de Unieke ID code zoals bekend binnen AdminPulse
- Medewerker - de gebruikersnaam van de desbetreffende medewerker (komt overeen met het e-mailadres)
- Type - Tijd / Product / Afstand/ Afwezigheid
- Wat - de unieke code van de prestatie die je terugvindt in de Prijslijst
- Van (* verplicht bij importeren van Tijd / Afwezigheid)
- Tot (* verplicht bij importeren van Tijd / Afwezigheid)
- Aantal (* verplicht bij importeren van Product / Afstand)
- Facturatieopmerking
- Interne opmerking
- Eenheidsprijs (niet verplicht. Indien prijs werd meegegeven, zal de prijs uit de prijslijst niet gebruikt worden)
- Factureerbaar (niet verplicht. Indien factureerbaar werd meegegeven, zal de eigenschap factureerbaar uit de prijslijst niet gebruikt worden)
- Binnen forfait/voorschot (niet verplicht. Indien deze eigenschap wordt meegegeven, zal dit de eigenschap binnen forfait/voorschot van deze relatie overschrijven)
Zodra het document herkend werd kan u ervoor kiezen om ook daadwerkelijk de registraties te importeren. Afhankelijk van de hoeveelheid lijnen kan dit enkele seconden tot minuten in beslag nemen.
Noot
- Op dit moment is importeren enkel mogelijk op basis van unieke prijslijstcodes.