De berekening van boekjaren en hun Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) steunt op drie velden van het relatiedossier. Zorg ervoor dat deze velden altijd correct ingevuld zijn:
- Einde boekjaar: te vinden in de sectie 'Juridisch'
- Einddatum eerste boekjaar: te vinden in de sectie 'Juridisch'
- Datum oprichting: beschikbaar in het vak 'Oprichting' in de sectie 'Juridisch'
💡 Goed om weten
- Het veld 'Einde boekjaar' kan in verschillende schermen als filter worden gebruikt, zoals in het scherm 'Relaties' en in de taakschermen. Als de filter niet direct zichtbaar is, kun je deze aanvinken onder 'Meer filters'.
- Als je 1 van deze velden aanpast, wordt het volledige overzicht in 'Boekjaren tonen' automatisch herberekend.
-
Taken afhankelijk van het boekjaar: Wanneer je het Einde boekjaar wijzigt en er is al een taak ingepland die gebaseerd is op deze datum (zoals de jaarrekening), vraagt AdminPulse of je ook de deadline van die taak automatisch wilt aanpassen.
Hoe stel ik de datum van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) in?
Bij het instellen van de AVA-datum zijn er verschillende opties beschikbaar om de datum nauwkeurig vast te leggen:
- Geen AVA: kies deze optie als er geen Algemene Vergadering van Aandeelhouders gepland wordt.
- Vaste datum: stel een specifieke datum in waarop de AVA jaarlijks plaatsvindt.
-
Berekende datum: stel een patroon in op basis van een dag en maand, en bepaal wat er gebeurt als de berekende datum op een feestdag of in het weekend valt:
- Zelfde dag: laat de datum ongewijzigd.
- Volgende werkdag: verplaats de datum naar de eerstvolgende werkdag.
- Vorige werkdag: verplaats de datum naar de laatste werkdag vóór de feestdag of weekenddag.
- Optioneel: vink 'Zaterdag is een werkdag' aan als je deze dagen als werkdag wilt beschouwen.
- Vrij te bepalen datum: kies deze optie als je de datum volledig handmatig wilt ingeven.
Wat gebeurt er bij wijzigingen van de AVA-datum?
-
Boekjaar herberekening
Wanneer je de datum van de AVA aanpast, worden in het overzicht 'Boekjaren tonen' alleen de niet-vergrendelde boekjaren herberekend. Vergrendelde boekjaren blijven ongewijzigd. -
Bestaande taken
Als er al taken gepland zijn die afhankelijk zijn van de AVA-datum (zoals de jaarrekening), vraagt AdminPulse of je de deadline van die taken ook wilt aanpassen.
Hoe gebruik ik het overzicht van boekjaren ('Boekjaren tonen')?
Via de knop 'Boekjaren tonen' krijg je een duidelijk overzicht van alle boekjaren van een relatie, inclusief de datums van de AVA's en aanvullende relevante gegevens.
Deze velden en functies zijn hierbij belangrijk:
- Begin boekjaar: de startdatum van het boekjaar. Voor het eerste boekjaar is dit de oprichtingsdatum (te vinden in het vak 'Oprichting' in de sectie 'Juridisch').
- Einde boekjaar: de einddatum van het boekjaar. Deze datum kun je door te klikken aanpassen om het boekjaar te verkorten of verlengen (zie paragraaf hieronder).
- Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA): de datum waarop de AVA normaal plaatsvindt. Deze wordt berekend of ingesteld aan de hand van de gekozen formule (zie eerder).
- Boekjaar vergrendeld: de AVA-datum bepaalt tot wanneer een boekjaar bewerkt kan worden. Na die datum wordt het boekjaar vergrendeld. Dit betekent dat wijzigingen aan de AVA-datum alleen invloed hebben op toekomstige boekjaren, terwijl de boekjaarhistoriek behouden blijft.
- Geschiedenis tonen: door op 'Geschiedenis tonen' te klikken kun je ook voorgaande boekjaren inzien.
Hoe een boekjaar verkorten of verlengen?
Je kunt een boekjaar handmatig aanpassen door de datum van 'Einde boekjaar' in het overzicht 'Boekjaren tonen' te wijzigen. Volg deze stappen:
- Klik op de huidige datum bij 'Einde boekjaar' in het overzicht 'Boekjaren tonen'
- Selecteer een nieuwe einddatum
De herberekende einddatums worden vet weergegeven in het overzicht.
Wat gebeurt er bij wijzigingen van de datum van Einde boekjaar?
Bemerk: dit volgt dezelfde werking als wijziging van de AVA-datum.
-
Boekjaar herberekening
Wanneer je de einddatum van het boekjaar wijzigt, past AdminPulse automatisch de einddatums van toekomstige boekjaren aan. -
Bestaande taken
Als er al een taak is gepland die afhankelijk is van de einddatum van het boekjaar (zoals de jaarrekening), vraagt AdminPulse of je ook de deadline van die taak wilt aanpassen. - Heb je problemen met het aanpassen van de datum voor een vergrendeld boekjaar? Bekijk dan onze handleiding voor een oplossing: FAQ - Hoe pas ik de datum van een algemene vergadering aan voor een vergrendeld boekjaar?