Inleiding
Door gebruik te maken van verschillende prijstabellen kan je de prijs van wat je registreert op twee verschillende manieren laten variëren:
-
Om voor verschillende klanten verschillende prijzen te hanteren, koppel je verschillende prijstabellen in hun relatiedossier.
-
Om voor verschillende medewerkers verschillende prijzen te hanteren, maak je verschillende prijsprofielen aan, waarvoor je dan verschillende prijzen invult.
Wie geen nood heeft aan verschillende prijzen heeft slechts één prijstabel (‘Default’) met daarin ook slechts één kolom. Je vindt de prijstabellen onder Registratie > Prijstabellen.
Inhoud
- Inleiding
- De standaard / default prijstabel
- Een prijstabel toevoegen
- Een prijstabel toekennen aan een relatie
- Prijsprofielen
- Prijstabel indexeren
- Tarieven / prijzen herberekenen (vanaf een bepaalde periode).
De default prijstabel
In de beginsituatie is er één prijstabel, nl. de default prijstabel. En die heeft slechts één kolom, de default kolom. Omdat die de standaard prijzen bevat, kan je die tabel en die kolom niet verwijderen.
Om een prijs aan te passen, klik je op het bedrag, je past het aan je klikt buiten het bedrag om op te slaan.
Prijstabel toevoegen
Om voor een of meerdere klanten een ander prijs te hanteren, kan je een prijstabel toevoegen. Klik op Nieuwe prijstabel maken:
Geef dan een naam op en klik op OK:
De nieuwe prijstabel verschijnt onmiddellijk:
Bij het aanmaken van een nieuwe tabel, worden de prijzen overgenomen uit de default tabel. Zodra de tabel is aangemaakt kan je de prijzen voor die tabel aanpassen.
Een prijstabel toekennen aan een relatie
Om voor een relatie die prijzen toe te passen moet je de prijstabel nog koppelen in het relatiedossier. In de sectie Facturatie, onder Factuurgegevens en Instellingen vind je de gekoppelde prijstabel terug. Klap de lijst open en stel de gewenste prijstabel in.
Vanaf nu zullen de prijzen uit die tabel toegepast worden voor deze relatie.
Je kan ook prijstabellen toepassen op meerdere relaties tegelijk via een "Globale actie" in het scherm Facturatieplanningen.
Prijsprofielen
Als je verschillende prijzen voor verschillende medewerkers wil toepassen, kan je prijsprofielen toevoegen. Dat doe je onder instellingen:
In de startsituatie zal er één prijsprofielen (‘Default’) bestaan en zal dit profiel aan alle medewerkers toegekend zijn.
Klik op Toevoegen om een profiel toe te voegen. Je moet er enkel een naam voor opgeven:
Zodra een profiel is toegevoegd, zal er in elke prijstabel een bijkomende kolom verschijnen:
Bij het toevoegen van die kolom worden de default prijzen overgenomen. Om voor het nieuwe profiel een andere prijs te gebruiken moet je de prijzen in die kolom dus nog aanpassen.
Om voor een medewerker de tarieven toe te passen die bij dit nieuwe profiel horen, moet je enkel nog dat profiel toekennen aan die medewerker. Dat doe je onder medewerkers. Voor meer info zie artikel Medewerkers.
Samenvatting
Als je verschillende tarieven voor verschillende medewerkers wil toepassen, voeg je prijsprofielen toe en koppel je die profielen aan je medewerkers. Zo’n profiel komt overeen met een kolom in de prijstabellen.
Als je verschillende prijzen voor verschillende klanten wil toepassen, voeg je prijstabellen toe en koppel je die tabellen aan je relaties. Een tabel komt dus overeen met een prijsafspraak voor een of meerdere relaties.
Als je voor de ene relatie met verschillende prijzen per medewerker wil werken en voor de andere met vaste tarieven, maak je voor die ene relatie een prijstabel met verschillende prijzen in de verschillende kolommen, voor de andere relatie geef je in alle kolommen dezelfde prijs in.
Prijstabel aanpassen
Tijd of Product/kost indexeren
U kan in de prijzentabel de bedragen van het type "Tijd" of "Product/kost" eenvoudig indexeren met de knop 'bedrag aanpassen'.
Selecteer aan de linkerkant de prijstabel die je wenst te indexeren.
Dan kan je de prijslijstitems selecteren, of selecteer je ze bovenaan allemaal:
Je kan kiezen of het van toepassing is op alle prijsprofielen of op een bepaald profiel.
Bij het veld 'Methode' kan u kiezen tussen
- Percentage (om procentueel de prijs te verhogen)
- Nieuw bedrag
- Bedrag bijtellen.
Afstand aanpassen
Deze prijzen kan je in de tabel zelf aanpassen. Klik op de prijs die je wenst aan te passen, zo wordt dit veld bewerkbaar:
Tarieven / prijzen herberekenen (vanaf een bepaalde periode)
Indien geïndexeerde prijzen moeten gelden vanaf een datum in het verleden, kan dit met de knop 'Prijs registraties herberekenen'.
Hierbij kan je de prijzen laten herberekenen vanaf een bepaalde datum.