AdminPulse biedt een overzichtelijk systeem voor taakbeheer via het Taakbord en de taakplanning.
Op het Taakbord (Taken > Taakbord) krijg je een volledig overzicht van alle taken die je nog moet afwerken. Elke taak bevat de volgende details:
- Naam van de taak: Een korte en duidelijke beschrijving van wat er moet gebeuren.
- Deadline: De uiterste datum waarop de taak voltooid moet zijn.
-
Status: De voortgang van de taak. Dit wordt weergegeven in drie kolommen:
- Te doen: Taken die nog niet gestart zijn.
- In uitvoering: Taken waar momenteel aan gewerkt wordt.
- Klaar: Voltooide taken.
- Relatie: De taak is gekoppeld aan een specifieke relatie.
- Gebruiker: De taak kan toegewezen worden aan een bepaalde gebruiker.
- Deeltaken: Een taak kan opgesplitst worden in kleinere deeltaken (optioneel)
De voortgang van deeltaken kan eenvoudig beheerd worden. Je kunt ze slepen tussen de statuskolommen Te doen, In uitvoering en Klaar.
💡 Er zijn verschillende types van deeltaken beschikbaar, elk met hun eigen kenmerken en functionaliteiten.
Welke taken worden standaard op het Taakbord getoond?
Het Taakbord toont standaard de volgende taken:
- Taken waarvan de deadline in de toekomst ligt.
- Taken waarvan de status niet 'Klaar' is.
Op deze manier krijg je automatisch een overzicht van wat er nog moet gebeuren. Indien nodig kun je extra taken zichtbaar maken via filters, zoals afgewerkte taken met een deadline in het verleden (zie Overzicht: Taakbord – Filteren, zoeken en werken met taken).
💡 Wil je een globaal overzicht van alle taken? Maak dan gebruik van het Dashboard (Taken > Dashboard) of het Taak overzicht (Taken > Taak overzicht).
Statuskleuren en sortering
Het Taakbord gebruikt kleurcodes om kritieke deadlines extra duidelijk te maken:
- Geel: De deadline komt eraan.
- Rood: De deadline is al verstreken.
Daarnaast worden de taken standaard gesorteerd op urgentie. Taken met een nabije deadline verschijnen automatisch bovenaan de lijst. Dit geeft je een duidelijk overzicht van je werk en de prioriteiten.
⏭️ Lees verder op de volgende pagina om te ontdekken hoe je taken en deeltaken kunt maken, aanpassen en beheren op het Taakbord: Overzicht: Taakbord – Filteren, zoeken en werken met taken