Correcties overuren beheren

Met overurencorrecties kun je het berekende overurensaldo van een medewerker handmatig aanpassen. Je gebruikt deze functie om tijd toe te voegen of te verminderen wanneer het saldo niet (meer) overeenkomt met de werkelijkheid.

Deze functie is vooral bedoeld voor beheerders die verantwoordelijk zijn voor een correcte start of jaarovergang, of voor uitzonderlijke administratieve correcties.

Wanneer gebruik je overurencorrecties?

Overurencorrecties gebruik je in specifieke situaties en niet voor de dagelijkse opvolging van prestaties. Typische toepassingen zijn:

• Bij de start met overuren in AdminPulse, om een bestaand saldo uit het verleden in te voeren
• Bij de start van een nieuw kalenderjaar, om het saldo opnieuw op nul te zetten
• Bij uitzonderlijke correcties die niet via registraties kunnen worden rechtgezet

👉 Overurencorrecties wijzigen het saldo rechtstreeks en staan los van tijdregistraties.

Een nieuwe overurencorrectie toevoegen

Volg deze stappen om het overurensaldo van een medewerker handmatig te corrigeren:

1. Ga naar Instellingen > Medewerkers en open de fiche van de medewerker.
2. Klik onderaan op Correcties overuren.
   Zie je deze knop niet? Dan is de medewerker niet actief of is er geen uurrooster ingesteld.
3. In het scherm dat opent, kun je de correctiehistorie raadplegen en zie je het saldo overuren (het huidige saldo vóór de correctie).
4. Vul de volgende velden in voor de correctie:
   • Datum
     De datum waarop de correctie van kracht wordt. Gebruik bijvoorbeeld 01/01 bij een jaarcorrectie.
   • Correctie
     Geef het aantal uren en minuten op dat je wilt corrigeren.
   • Tijd toevoegen / tijd verminderen
     Geef aan of je het saldo wilt verhogen of verlagen.
   • Resterende overuren na correctie
     Deze informatie verschijnt zodra je een correctie invoert en toont direct het nieuwe saldo.
   • Opmerking (optioneel)
     Voeg een korte toelichting toe over de reden van deze correctie.
5. Klik op Opslaan om de correctie te bevestigen.

👉 Door een duidelijke opmerking toe te voegen, blijft de correctie later beter begrijpelijk voor jou en andere beheerders.

Eerdere correcties bekijken

Alle uitgevoerde correcties blijven beschikbaar in de historie, zolang ze niet expliciet zijn verwijderd. Zo bekijk je eerdere correcties:

1. Ga naar Instellingen > Medewerkers en open de medewerkerfiche.
2. Klik op Correcties overuren.
3. Boven de invoervelden zie je een overzicht van eerdere correcties.
   • Via het info-icoon naast elke regel in de historie zie je, wanneer je er met de muis overheen gaat, wanneer en door wie de correctie is ingevoerd en wat het vorige saldo was.
   • Via het prullenbak-icoon naast elke regel in de historie kun je een correctie verwijderen.

👉 Het verwijderen van een correctie heeft direct invloed op het overurensaldo. Doe dit daarom alleen als je zeker weet dat dit correct is.

Waar zie je overurencorrecties terug?

Overurencorrecties zijn op verschillende plaatsen in AdminPulse zichtbaar:

• In het scherm Uren per medewerker, als detailregel wanneer er een correctie is uitgevoerd
• In Excel-exporten
• In het correctiescherm zelf, met datum, correctie, opmerking en auditinformatie

Rechten en toegangen voor overurencorrecties

Omdat overurencorrecties een directe impact hebben op het overurensaldo, is deze functie standaard beperkt tot beheerders.

Werk je met aangepaste rollen, dan hangt de toegang af van de ingestelde rechten voor Afwezigheden en tellers.