In AdminPulse kun je instellen in welke taal je facturen worden opgesteld. Deze taal is afhankelijk van enkele instellingen die je centraal configureert.
In dit artikel lees je hoe je de standaardtaal instelt en wanneer de taal van de relatie gebruikt wordt. Zo ontvangt iedere klant zijn facturen in de juiste taal.
Factuurtaal instellen in AdminPulse
De taal waarin je facturen worden opgesteld, hangt af van twee centrale instellingen. Je vindt deze instellingen in AdminPulse via: Instellingen > Algemene instellingen > Facturatie PDF-creatie.
Standaard factuurtaal instellen
De Standaard factuurtaal bepaalt in welke taal je documenten worden opgesteld wanneer AdminPulse geen rekening houdt met de klanttaal. Je kunt kiezen tussen Nederlands en Engels.
Keuze tussen standaardtaal en taal van de relatie
Via de instelling Taal voor facturen bepaal je of AdminPulse:
- De 'Taal van de relatie' gebruikt: de factuur wordt opgesteld in de taal die in het relatiedossier is ingesteld. AdminPulse past dan automatisch het juiste sjabloon en de bijbehorende vertalingen toe (indien aanwezig).
- De 'Standaard taal' gebruikt: de factuur wordt altijd opgemaakt in de ingestelde standaardtaal, ongeacht de taal die in het relatiedossier van de klant staat.
Voorbeeld
Staat de taal in het relatiedossier op Engels en gebruik je de instelling Taal van de relatie? Dan wordt de factuur automatisch in het Engels opgemaakt, op basis van het Engelstalige sjabloon.
Hoe eenmalig factureren in een andere taal
Wil je eenmalig een factuur in een andere taal opstellen – bijvoorbeeld in het Engels – dan kun je tijdelijk de parameter 'Standaard factuurtaal' wijzigen van Nederlands naar Engels. Zodra de factuur is aangemaakt, zet je de instelling weer terug.
Gebruik je regelmatig meerdere talen? Kies dan bij de parameter 'Taal voor facturen' voor de optie 'Taal van de relatie' en stel in elk relatiedossier in de sectie Identificatie de juiste taal in.
Taalinstellingen: extra aandachtspunten
Factuursjablonen (Instellingen > Factuursjablonen) zijn taalspecifiek. Voor ieder type factuur kun je per taal een apart sjabloon instellen. AdminPulse kiest automatisch het juiste sjabloon op basis van de factuurtaal. Zorg er dus voor dat alle sjablonen beschikbaar zijn in de talen die je gebruikt.
💡Tip: Breng je een wijziging aan in een Nederlandstalig sjabloon? Voer deze wijziging indien nodig ook door in de Engelstalige versie. Zo houd je opmaak en inhoud van de facturen consistent.
Goed om te lezen
- Meer weten over de sectie 'Identificatie' in het relatiedossier? Lees dan: Het Relatiedossier - sectie Identificatie