Inleiding
- Via dit rapport kan je nagaan hoeveel afwezigheden er werden geregistreerd per medewerker
- Om optimaal gebruik te kunnen maken van dit rapport dient u per medewerker eerst het juiste uurrooster in te geven (zie artikel HRM). Open hiervoor de medewerkerskaart en klik op 'Uurrooster toevoegen'.
Filters
Bovenaan kan je indien gewenst de gegevens van het rapport filteren naar de voor jou relevante gegevens van het rapport.
Zo kan je werken met een bepaalde periode. Je kan zelf een specifieke begin- en einddatum ingeven of eenvoudig klikken op de gedefinieerde filters. Wil je voor een bepaalde week even kijken of er al veel vakantie ingepland staat, dan kan je de datum zelf gaan instellen. Wil je checken of er veel ziekteverzuim in je kantoor is, dan kan je de resultaten opvragen over een periode van een heel jaar.
Ook kunnen de resultaten weergegeven worden voor alle gebruikers in je kantoor of kan je filteren op een bepaalde gebruiker.
Rapport
De resultaten worden als volgt weergegeven:
- medewerker: in deze kolom vind je de naam terug van de medewerker
- afwezigheid: hier worden de afwezigheden getoond die ingesteld staan in de prijslijst (zie artikel Prijslijst).
- afwezigheden Totaal: het totaal aantal uren geregistreerde afwezigheid
- gewerkte uren: het aantal geregistreerde gewerkte uren
- ingevulde uren: de som van de afwezigheden en de gewerkte uren
- verwachte werktijd: (enkel zichtbaar indien gewerkt wordt met HRM) het aantal uren dat je zou moeten werken volgens je uurrooster
- ontbrekende uren: het verschil tussen de ingevulde uren en de verwachte werktijd
- saldo overuren: (enkel zichtbaar indien gewerkt wordt met HRM) het saldo van de overuren (het verschil tussen ingegeven overuren en opgenomen overuren).
Excel
De gegevens van het rapport kan je ook exporteren naar Excel door te klikken op 'Exporteren naar Excel'.
Nuttige links
- Beheren van het uurrooster via de HRM module.