AdminPulse houdt je via meldingen op de hoogte van acties die jouw aandacht vereisen. In dit artikel lees je hoe je zelf kunt instellen welke meldingen je wel of niet wilt ontvangen. Zo ontvang je alleen meldingen die voor jou relevant zijn, en voorkom je onnodige onderbrekingen.
Waar vind je je meldingen?
Wanneer er nieuwe of ongelezen meldingen zijn, verschijnt er een groen bolletje met een cijfer naast het bel-icoon rechtsboven in je scherm. Dit cijfer geeft aan hoeveel meldingen nog ongelezen zijn. Wanneer je op het bel-icoon klikt, opent er een zijpaneel met je meldingen.
Door vervolgens op ‘Open overzicht’ te klikken, ga je naar een pagina waar je alle ontvangen meldingen kunt bekijken en beheren. Meer informatie over het zijpaneel en het meldingenoverzicht vind je in dit artikel: Overzicht: het Meldingenpaneel en het Meldingen-scherm uitgelegd
Meldingen instellen
Via de meldingsinstellingen bepaal je welke notificaties relevant zijn voor jou.
De instellingen voor meldingen openen
Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot je meldingsinstellingen:
- Via het meldingenpaneel:
- Klik op het bel-icoon rechtsboven in het scherm.
- Klik daarna op het tandwiel-icoon rechtsboven in het zijpaneel.
- Of via je profiel:
- Klik op het gebruikers-icoon rechtsboven in het scherm.
- Klik op ‘Configureer’ naast ‘Meldingen configureren’.
Algemene instellingen voor meldingen
👉 Automatisch opslaan: alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Meldingen instellen op basis van bedrijf en medewerkerstype
De eerste schakelaar op de instellingspagina vraagt je om te bepalen betreffende welke relaties je meldingen wilt ontvangen. Je kunt kiezen om meldingen te krijgen voor alle relaties of enkel voor de relaties waarbij je als medewerker bent gekoppeld.
Hoofdschakelaar: Meldingen voor alle relaties ontvangen. Heb je meerdere eigen bedrijven, dan heet de schakelaar Meldingen ontvangen voor alle relaties van deze eigen bedrijven.
- Aan: je ontvangt meldingen voor alle relaties waartoe je toegang hebt.
- Uit: je ontvangt alleen meldingen voor relaties waarbij je een bepaalde medewerkerrol hebt.
Selectie van eigen bedrijven: Deze optie verschijnt alleen als je meerdere eigen bedrijven hebt. Als de hoofdschakelaar is ingeschakeld, kun je per eigen bedrijf aangeven of je meldingen wilt ontvangen.
Meldingen instellen op basis van medewerkerkoppeling
Je kunt je instellingen zó aanpassen dat je alleen meldingen ontvangt voor relaties waarbij je gekoppeld bent als een specifiek type medewerker. Deze koppeling gebeurt in het relatiedossier onder de sectie Identificatie (zie: Relatiedossier > sectie Identificatie > Medewerker-velden).
Meldingen ontvangen is mogelijk voor de volgende rollen:
- Medewerker vennoot
- Medewerker verantwoordelijke
- Medewerker senior
- Medewerker
- Medewerker (vervanger)
- Medewerker facturatie
Selecteer één of meerdere van deze rollen om alleen notificaties te ontvangen voor de relaties waarin je daadwerkelijk deze rol vervult.
Standaard staat de hoofdschakelaar uit en zijn alle rollen geselecteerd. Je ontvangt dan meldingen voor elke relatie waaraan je als medewerker bent gekoppeld, in welke rol dan ook.
Zet je de hoofdschakelaar uit? Selecteer dan minimaal één rol. Anders ontvang je geen meldingen over relaties.
👉 De hoofdschakelaar, de selectie van eigen bedrijven en de rollen gelden niet voor de volgende meldingen. Die ontvang je voor elke relatie:
- meldingen over een taak, document, to-do of interactie die met je is gedeeld;
- To-do aan jou toegewezen en To-do afgewerkt;
- Taskflow actie bevestigd door eindgebruiker;
- Relatie aangemaakt en Relatie aangepast;
- Verzenden van e-mail gefaald, als jij de e-mail hebt verstuurd.
Ook meldingen die niet over een relatie gaan, zoals Jouw bestand is klaar om gedownload te worden of Verjaardag medewerker, hangen niet af van deze keuze. Wil je een van die meldingen niet ontvangen? Zet dan het type uit bij Instellingen per type.
Instellen welke specifieke meldingen je wilt ontvangen
In de sectie 'Instellingen per type' op de configuratiepagina geef je gedetailleerd aan welke soorten meldingen je wilt in- of uitschakelen.
Meldingen instellen per type
Meldingen zijn onderverdeeld in categorieën, en elke categorie bevat meerdere meldingstypes. Per type kun je aangeven of je die wilt ontvangen. Je zet ze eenvoudig aan of uit via de bijbehorende schakelaar.
💡 Dankzij deze fijnmazige instellingen ontvang je alleen meldingen die echt relevant zijn voor jouw dagelijkse werkzaamheden.
👉 Meldingen verschijnen uitsluitend in AdminPulse. Alleen als een collega een item met je deelt, stuurt AdminPulse je daarnaast ook een e-mail. Schakel je een van de meldingen in de categorie Delen uit? Dan krijg je geen melding meer in AdminPulse, maar de e-mail ontvang je nog wel.
Meldingstypes uitschakelen via het zijpaneel
Je hoeft niet altijd naar de instellingenpagina te gaan om een meldingstype uit te schakelen. Dit kan ook direct vanuit het meldingenpaneel, op basis van een specifieke melding.
Als je op het bel-icoon klikt, opent het meldingenpaneel. Beweeg je muis over een melding en er verschijnen twee iconen:
- Oog-icoon: hiermee markeer je de melding als gelezen.
- Verbods-icoon: hiermee schakel je het specifieke meldingstype uit.
Klik op het verbods-icoon onder een melding om dat meldingstype voortaan uit te schakelen. AdminPulse vraagt eerst of je ook de bestaande meldingen van dit type wilt verwijderen. Kies je Ja, dan verdwijnt de melding uit het meldingenpaneel, maar je kunt die nog terugvinden in het meldingenoverzicht via Toon geschiedenis.
👉 Schakel je zo een melding over een gedeeld item uit? Dan krijg je die melding niet meer, maar de e-mail ontvang je nog wel.
💡 Wil je dit later toch weer inschakelen? Ga dan naar je meldingsinstellingen en activeer het type opnieuw.
💡 Goed om te lezen
- Meer weten over de verschillende meldingstypes die je kunt in- of uitschakelen? Lees dan: Lijst van meldingen die kunnen worden aan- of uitgezet, met uitleg
- Wil je meer weten over het meldingenoverzicht? Bekijk dan dit artikel: Overzicht: het Meldingenpaneel en het Meldingen-scherm uitgelegd