AdminPulse stuurt proactief berichten wanneer er een deadline, die los staat van het taakbeheer, dreigt te vervallen zoals bijv. de identiteitskaart / paspoort / rijbewijs.
Hieronder vind je de volledige lijst waarvoor AdminPulse berichten zal weergeven in de zijbalk.
Volmachten
- waarvan de einddatum binnen 1 maand nadert
- waarvan de einddatum in het verleden ligt.
eID
- waarvan de vervaldatum binnen 1 maand nadert
- waarvan de vervaldatum in het verleden ligt.
Vervaldatum herbenoeming
- waarvan de vervaldatum binnen 1 maand nadert
- waarvan de vervaldatum in het verleden ligt
Anti-witwas (risicobeoordeling)
Wanneer de risicobeoordeling wordt gefinaliseerd, wordt er een vervaldatum berekend. Deze vervaldatum is afhankelijk van het risiconiveau van de eindbeoordeling.
Bij een hoog risico, moet de risicobeoordeling elk jaar gecontroleerd worden.
Bij een laag & standaard risico, moet de risicobeoordeling elke 3 jaar gecontroleerd worden.
Bij een hoog risico, moet de risicobeoordeling elk jaar gecontroleerd worden.
Bij een laag & standaard risico, moet de risicobeoordeling elke 3 jaar gecontroleerd worden.
AdminPulse stuurt hiervoor een bericht wanneer:
- de vervaldatum binnen 2 maanden nadert
- de vervaldatum in het verleden ligt.
De risicobeoordeling kan worden ingegeven onder de sectie 'Anti-Witwas' van de relatiekaart.
UBO
De UBO-structuur moet ieder jaar opnieuw worden doorgegeven aan de overheidsinstantie. AdminPulse stuurt een bericht wanneer:
- de deadline voor deze nieuwe controle binnen 1 maand nadert
- de deadline voor deze nieuwe controle verstreken is.
Naast deze jaarlijkse controle, kan er ook een tussentijdse wijziging gebeuren. Wanneer dit het geval is, moet deze nieuwe UBO-structuur binnen een maand worden doorgegeven aan de overheidsinstantie. AdminPulse waarschuwt de gebruiker dat deze nieuwe controle misschien nodig is, wanneer een gebruiker de volgende acties doet op het bedrijf:
- toevoegen/bewerken/verwijderen van gelinkte relatie van type 'controle door andere middelen', 'Aandeelhouder' en 'Bedrijfsleider'
- bewerken van aantal onbekende aandelen
- bewerken van aantal onbekende stemrechten.
De gebruiker kan aanduiden of de UBO-structuur inderdaad gewijzigd is, en indien dit het geval is, moet deze nieuwe UBO-structuur binnen een maand doorgegeven worden aan de overheid. Er wordt een bericht gestuurd wanneer:
- de deadline om deze nieuwe UBO-controle in te voeren binnen 10 dagen nadert
- de deadline om deze nieuwe UBO-controle in te voeren verstreken is