Inleiding
In AdminPulse kan er gekozen worden om te werken met meerdere opdrachten. Voor de gewenste relaties kan je dan meerdere opdrachten gaan bepalen. Per opdracht stel je een apart facturatieschema in zodat de opdrachten los van elkaar gefactureerd worden. Ook bij het instellen van de taken, kan je voor deze relaties aangeven bij welke opdracht deze horen. Dit zorgt er voor dat de registraties van je medewerkers automatisch aan de juiste opdracht en dus op zijn beurt aan de juiste facturen gelinkt worden.
LET OP!
De activatie van deze functionaliteit heeft een grote impact op de werking van AdminPulse. Daarom is dit geen setting die zelf beheerd kan worden. Bij interesse om deze functionaliteit te gebruiken, vragen we daarom om dit door te geven via een ticket. Alvorens de opdrachten te activeren, bekijken we dan eerst samen of dit inderdaad een meerwaarde zal zijn voor je kantoor.
Opdracht toevoegen
Om een extra opdracht toe te voegen voor een bepaalde relatie, ga je naar de sectie Facturatieplanning. Daar zie je nu een plusteken staan:
AdminPulse zal je vragen deze nieuwe opdracht een naam te geven en ook een begindatum.
Eens opgeslagen, verschijnt er een extra kolom 'Opdracht'. Het oorspronkelijke facturatieschema blijft behouden onder de opdracht 'Standaard opdracht'. De net ingegeven extra opdracht verschijnt als een extra lijn. Hier kan je nu op klikken om de rest van de details aan te vullen, zoals bijv. het facturatieschema.
Opdracht verwijderen
Opdrachten kan je weer verwijderen door op het vuilnisbakje te kikken. Merk op dat je enkel de extra toegevoegde opdrachten kan verwijderen, de standaardopdracht blijft steeds behouden.
Alvorens een opdracht te verwijderen, checkt AdminPulse of hier nog lopende taken etc. voor bestaan. Indien dit het geval is, zal je dit eerst aan een andere opdracht moeten hangen vooraleer je de gewenste opdracht kan verwijderen.
Taakschema toevoegen
Bij het toevoegen van een nieuw taakschema wordt eerst gevraagd bij welke opdracht dit taakschema hoort:
In het overzicht van de toegevoegde taakplanningen zie je dan ook duidelijk tot welke opdracht deze behoren.