In AdminPulse kun je invulvelden gebruiken: dynamische velden die je aan sjablonen toevoegt. Wanneer AdminPulse op basis van een sjabloon een brief, factuur, e-mail of taak genereert, worden de invulvelden automatisch vervangen door de juiste informatie.
Met sjablonen en invulvelden bepaal je één keer hoe de inhoud en opmaak eruitzien. Daarna neemt AdminPulse deze automatisch over wanneer je een brief, e-mail, taak of factuur maakt.
Voorbeeld: in een e-mailsjabloon kun je “Beste {relation.firstname}” gebruiken. Wanneer je de e-mail verzendt, vult AdminPulse automatisch de voornaam van de contactpersoon in, bijvoorbeeld “Beste Peter”.
In dit artikel lees je voor welke soorten sjablonen je invulvelden kunt gebruiken en waar je de beschikbare invulvelden per sjabloontype vindt.
Een specifiek invulveld zoeken
Dit artikel bevat geen volledige lijst van invulvelden. Een invulveld dat niet in het helpcentrum wordt genoemd, kan wel beschikbaar zijn in AdminPulse.
Welke invulvelden beschikbaar zijn, hangt af van het sjabloontype en de context waarin je het sjabloon gebruikt. Bepaal daarom eerst of je het invulveld nodig hebt in een brief, e-mail, factuur of taak. Raadpleeg daarna de beschikbare invulvelden op de juiste plaats:
- Briefsjablonen: ga naar Instellingen > Briefsjablonen. Gebruik bovenaan {Invulvelden}, Invulvelden voor gelinkte relaties of Invulvelden voor taken.
- E-mailsjablonen: ga naar Instellingen > E-mail- en interactiesjablonen. Voeg een e-mailsjabloon toe of open een bestaand sjabloon van het juiste type en klik op {Invulvelden}.
- Factuursjablonen: raadpleeg het artikel Aan de slag: Factuursjablonen in AdminPulse.
- Taaksjablonen: raadpleeg de artikels in de sectie Invulvelden in taaksjablonen verderop in dit artikel.
Invulvelden in briefsjablonen
In briefsjablonen kun je zowel standaard invulvelden als invulvelden voor lijsten gebruiken.
-
Standaard invulvelden geven altijd één resultaat terug. Bijvoorbeeld:
{company.name}vult automatisch de naam van je eigen bedrijf in. - Wil je gegevens tonen die meerdere keren kunnen voorkomen, zoals aandeelhouders? Dan gebruik je invulvelden voor lijsten.
Ga naar Instellingen > Briefsjablonen. Gebruik bovenaan {Invulvelden}, Invulvelden voor gelinkte relaties en Invulvelden voor taken om de beschikbare invulvelden per categorie te bekijken.
Meer uitleg over standaard invulvelden en invulvelden voor lijsten vind je in de volgende artikels:
Invulvelden in e-mailsjablonen
Ga naar Instellingen > E-mail- en interactiesjablonen. Voeg een e-mailsjabloon toe of open een bestaand sjabloon van het juiste type en klik op {Invulvelden}.
In het overzicht zie je welke invulvelden voor dat type e-mailsjabloon beschikbaar zijn en welke informatie AdminPulse ermee invult.
Meer uitleg over invulvelden in e-mailsjablonen vind je in deze artikels:
- E-mailsjablonen aanmaken, aanpassen en gebruiken
- E-mailsjablonen - invulvelden
- E-mailsjablonen - conditionele invulvelden
Invulvelden in factuursjablonen
Voor facturen zijn er specifieke invulvelden die je in je factuursjabloon kunt gebruiken. Daarmee worden klantgegevens, gegevens over je eigen bedrijf en facturatiegegevens automatisch op de factuur ingevuld.
Een overzicht van de invulvelden voor factuursjablonen vind je in het artikel Aan de slag: Factuursjablonen in AdminPulse.
Invulvelden in taaksjablonen
Ook in taaksjablonen kun je invulvelden gebruiken. Zo vult AdminPulse automatisch relatiegegevens of deadlines in. Deze invulvelden kun je later ook gebruiken in de bijbehorende e-mailsjablonen.
Meer uitleg over invulvelden in taaksjablonen vind je in de volgende artikels: