In AdminPulse kun je gebruikmaken van invulvelden: dynamische velden die je toevoegt aan sjablonen. Wanneer AdminPulse op basis van een sjabloon een brief, factuur, e-mail of taak genereert, worden de invulvelden automatisch vervangen door de juiste informatie.
Met sjablonen en invulvelden bepaal je éénmalig de inhoud en opmaak. Vanaf dat moment neemt AdminPulse dit automatisch over telkens je een brief, factuur, e-mail of taak aanmaakt.
Voorbeeld: in een e-mailsjabloon kun je "Beste {relation.firstname}" gebruiken. Wanneer je de e-mail verzendt, vult AdminPulse automatisch de voornaam van de contactpersoon in - bijvoorbeeld: “Beste Peter”.
In dit artikel vind je een overzicht van de sjablonen waarin je invulvelden kunt gebruiken, inclusief links naar artikelen met aanvullende uitleg.
👉 Invulvelden zijn sjabloon-specifiek: een invulveld uit bijvoorbeeld een briefsjabloon kun je niet zomaar hergebruiken in een factuursjabloon. Raadpleeg daarom altijd de juiste documentatie voor het type sjabloon dat je gebruikt.
Invulvelden in briefsjablonen
In briefsjablonen kun je zowel standaard invulvelden als invulvelden voor lijsten gebruiken.
-
Standaard invulvelden geven altijd één resultaat terug. Bijvoorbeeld:
{company.name}toont automatisch de naam van je Eigen Bedrijf. - Wil je gegevens tonen waarvan er meerdere waarden mogelijk zijn (zoals aandeelhouders)? Dan gebruik je invulvelden voor lijsten.
De invulvelden voor briefsjablonen zijn direct beschikbaar in AdminPulse. Ga naar Instellingen > Briefsjablonen en gebruik bovenaan het scherm de knoppen '{Invulvelden}', 'Invulvelden voor gelinkte relaties' en 'Invulvelden voor taken' om ermee aan de slag te gaan.
Specifieke invulvelden voor lijsten worden uitgebreid besproken in een apart artikel in het Helpcentrum.
Meer informatie over het gebruik van invulvelden in briefsjablonen vind je hier:
Invulvelden in e-mailsjablonen
Tijdens het maken of bewerken van een e-mailsjabloon kun je de beschikbare invulvelden opvragen via de knop ‘{Invulvelden}’. Je vindt deze knop in AdminPulse onder: Instellingen > E-mail- en interactiesjablonen > voeg een nieuwe sjabloon toe met '+Toevoegen' of kies een bestaand sjabloon om te bewerken > klik vervolgens op de knop '{Invulvelden}'
Meer uitleg over gebruik van invulvelden in e-mailsjablonen vind je in deze artikelen:
- E-mailsjablonen aanmaken, aanpassen en gebruiken
- E-mailsjablonen - invulvelden
- E-mailsjablonen - conditionele invulvelden
Invulvelden in factuursjablonen
Voor facturen zijn er specifieke invulvelden beschikbaar die je in je factuursjabloon kunt gebruiken. Deze velden zorgen ervoor dat klantinformatie, gegevens over je Eigen Bedrijf, en facturatiegegevens automatisch worden ingevuld op de gegenereerde factuur.
Wil je meer weten over het gebruik van invulvelden in factuursjablonen? Begin dan bij het volgende artikel voor een compleet overzicht: Aan de slag: Factuursjablonen in AdminPulse
Invulvelden in taaksjablonen
Ook in taaksjablonen kun je invulvelden gebruiken. Hiermee vult AdminPulse automatisch informatie in zoals relatiegegevens of deadlines. Deze invulvelden kun je vervolgens ook hergebruiken in de bijbehorende e-mailsjablonen en briefsjablonen.
Meer uitleg over het gebruik van invulvelden in taken vind je in de volgende artikelen: