Inhoud
Inleiding
In AdminPulse kan je werken met invulvelden. Dit zijn speciale velden waarmee je de informatie kan laten ophalen. Denk bijvoorbeeld aan een e-mailsjabloon waarin je "Beste {relation.firstname}" hebt ingevoerd. Bij het uitsturen van deze e-mail zal dan automatisch de voornaam opgehaald worden door AdminPulse.
Er zijn aparte invulvelden die gebruikt kunnen worden in je factuursjabloon, briefsjabloon en e-mailsjabloon.
Briefsjabloon
Bij het gebruik van de invulvelden is er een verschil tussen de standaard invulvelden en invulvelden voor lijsten. Als je een standaard invulveld gebruikt dan krijg je steeds één resultaat terug. Zo zal {company.name} als resultaat de naam van het Eigen Bedrijf weergeven.
- Deze velden vind je terug bij het klikken op de knop {Invulvelden} bij de Briefsjablonen (via de Algemene Instellingen).
- Wil je invulvelden gebruiken met betrekking tot de gelinkte relaties, klik op de knop Invulvelden voor gelinkte relaties
- Indien je velden in documenten wenst te gebruiken, die beschikbaar zijn binnen taken, klik dan op Invulvelden voor taken
Toch zijn er ook velden waarvan je er meerdere kan invoeren. Denk bijvoorbeeld maar aan aandeelhouders. Wil je de namen van de verschillende aandeelhouders gebruiken bij de invulvelden, dan zal het resultaat telkens een lijst zijn. Daarom moet je gebruik maken van de speciale invulvelden die de lijst openen en weer sluiten. Voor meer info over deze invulvelden zie artikel Briefsjablonen - Lijsten.
E-mailsjabloon
De invulvelden die je kan gebruiken bij het opmaken van een e-mailsjabloon kan je raadplegen via de knop 'invulvelden' bij het toevoegen van een nieuw e-mailsjabloon in de Algemene Instellingen.
Voor meer info over het gebruik van conditionele invulvelden en lijsten zie artikel E-mailsjablonen - Conditionele invulvelden en E-mailsjablonen - Invulvelden lijsten.
Factuursjabloon
Een overzicht van alle invulvelden die je kan gebruiken bij het opstellen van je factuursjabloon vind je helemaal onderaan op de pagina Factuursjabloon (via de Algemene Instellingen).
Taken
Aan je taaksjablonen kan je invulvelden toevoegen. Deze kan je dan daarna gebruiken in je e-mailsjabloon en briefsjablonen. Voor meer info zie artikel Invulvelden in taken.