Je kan een bijlage toevoegen aan facturatie e-mails (bijv. factuurvoorwaarden):
- Vaste bijlage toevoegen voor ALLE facturatie e-mails
- Bijlage toevoegen aan individuele facturatie e-mail
- Bijlage toevoegen aan factuurvoorstel.
Vaste bijlage toevoegen voor ALLE facturatie e-mails
- Navigeer naar E-mailsjablonen en bewerk het sjabloon dat je gebruikt om facturen te verzenden.
Hoogstwaarschijnlijk heeft dat sjabloon nog de standaardnaam, namelijk 'Factuur verzenden'.
- Voeg de gewenste bijlage toe aan het desbetreffende e-mailsjabloon (per taal) door te klikken op de knop +Bijlage toevoegen.
Bijlage toevoegen aan individuele facturatie e-mail
- Klik op Meer acties naast de desbetreffende factuur
- Selecteer E-mail factuur in het dropdownmenu
- In de E-mail editor die vervolgens opent, versleep je het gewenste bestand, of klik je op de knop +Bijlage toevoegen om een opgeslagen bestand van op je computer toe te voegen.
Bijlage toevoegen aan factuurvoorstel
Je kan ook aan een factuurvoorstel reeds een bijlage toevoegen.
Wanneer de definitieve factuur wordt verzonden, zal de bijlage ook toegevoegd worden aan de facturatie e-mail.
Hiervoor open je in het scherm met de factuurvoorstellen een factuurvoorstel en klik je op de knop +Bijlage toevoegen om een opgeslagen bestand van op je computer toe te voegen.