AdminPulse maakt het mogelijk om alle openstaande facturen van een klant in één aanmaning samen te voegen. Dit versnelt het aanmaningsproces en zorgt ervoor dat je klanten in één overzicht al hun openstaande schulden kunnen zien.
E-mailsjabloon voor "Aanmaning - gegroepeerd" toevoegen
Om gegroepeerde aanmaningen te versturen, moet je eerst een e-mailsjabloon voor gegroepeerde aanmaningen aanmaken. Volg onderstaande stappen:
- Ga naar Instellingen > E-mailsjablonen
- Maak een nieuw sjabloon aan en kies bij ‘Sjabloon voor’ de optie ‘Aanmaning - gegroepeerd’.
Hierdoor zal er per klant slechts één e-mail worden verstuurd, zelfs wanneer er meerdere openstaande facturen zijn.
In de e-mail kan je een overzicht van openstaande facturen insluiten door te beginnen met {invoices} en af te sluiten met {/invoices} (zie voorbeeld).
Voorbeeld e-mailsjabloon
Hieronder een e-mailvoorbeeld dat je kan gebruiken voor de gegroepeerde aanmaning:
Beste klant,
Volgens onze boekhouding is de betalingstermijn van onderstaande facturen verstreken:
{invoices}
Factuur {invoice.number} van {invoice.date}, referentie {invoice.paymentReference}, vervaldatum {invoice.expiry}, voor een bedrag van {invoice.amount} {invoice.currencycode}
{/invoices}
Wij vragen u vriendelijk het openstaande saldo van {invoices.amount.due} {invoice.currencycode} zo snel mogelijk over te maken op rekening:
IBAN: {company.iban}
BIC: {company.bic}
Of betaal het openstaande saldo eenvoudig via de QR-code hieronder:
{invoices.paymentQrCode}
Indien deze aanmaning uw betaling kruist, mag u deze e-mail als niet verzonden beschouwen.
{company.signature}
Gegroepeerde aanmaning versturen via Globale acties
In het Facturen-scherm kan je snel en eenvoudig gegroepeerde aanmaningen versturen naar meerdere klanten tegelijk.
- Ga naar het Facturen-scherm (Facturatie > Facturen)
- Selecteer één factuur per klant waarvoor je de gegroepeerde aanmaning wil versturen
- Kies in het menu 'Globale acties' voor 'Facturen verzenden'
- Selecteer vervolgens het e-mailsjabloon dat je hebt aangemaakt voor gegroepeerde aanmaningen
AdminPulse zal dan automatisch per klant één e-mail genereren met in bijlage alle openstaande facturen. Dit maakt het hele aanmaningsproces sneller en overzichtelijker.