AdminPulse biedt de mogelijkheid om in één aanmaning al de openstaande facturen te versturen. Doorloop hiervoor de volgende stappen:
- E-mailsjabloon voor 'Aanmaning - gegroepeerd' toevoegen
Bij het aanmaken van het e-mailsjabloon (via de Algemene Instellingen > E-mailsjablonen) selecteer je bij het veld 'Sjabloon voor' de waarde 'Aanmaning gegroepeerd'. Dit zorgt ervoor dat er per relatie maar 1 e-mail zal gestuurd worden.
In de e-mail kan je informatie van de verschillende facturen laten opsommen. Dit doe je door te beginnen met het veld {invoices} en af te sluiten met {/invoices}. Een mogelijke tekst is dan als volgt:
Graag onderstaande facturen nog te betalen
{invoices}
Factuur : {invoice.number} met referentie {invoice.paymentReference} ten bedrage van {invoice.amount} {invoice.currencycode}
{/invoices}
- Bij facturen: Globale actie 'E-mail facturen'
Hier kan je dan het e-mailadres selecteren. AdminPulse zal per relatie 1 e-mail opstellen met als bijlage de openstaande facturen.