Dankzij het uitgebreide meldingssysteem van AdminPulse blijf je altijd op de hoogte van wat er speelt. In dit artikel lees je:
- Hoe je meldingen ontvangt en bekijkt
- Waar je eerdere meldingen kunt terugvinden
- Wat het verschil is tussen meldingen en pop-up meldingen
💡 Meldingen verschijnen automatisch in realtime – je hoeft hier zelf niets voor te doen.
Nieuwe meldingen herkennen
Wanneer er iets belangrijks gebeurt in je omgeving – zoals een nieuwe to-do, een gedeeld document of een naderende deadline die niet aan het taakbeheer is gekoppeld – ontvang je direct een melding in AdminPulse.
Je vindt meldingen via het bel-icoon rechtsboven in de menubalk. Zodra er iets nieuws binnenkomt, verschijnt er een groen bolletje met een cijfer naast het belletje. Het cijfer geeft aan hoeveel meldingen je nog niet hebt gelezen.
Het meldingenpaneel gebruiken
Je opent het meldingenpaneel door op het bel-icoon rechtsboven in het scherm te klikken. Vervolgens verschijnt aan de rechterkant het paneel met je meldingen.
Actieknoppen bovenaan het meldingenpaneel
Bovenaan het meldingenpaneel zie je tot drie knoppen:
- Open overzicht: bekijk eerdere meldingen in een apart scherm met filters
- Alles als gelezen markeren: markeer met één klik alle meldingen als gelezen
- Tandwielen-icoon: open je meldingsinstellingen en kies welke meldingen je wilt ontvangen
Weergave van meldingen in het paneel
Meldingen worden weergegeven als losse kaarten met beknopte informatie. Je ziet waar de melding over gaat en hoelang geleden je deze hebt ontvangen. De nieuwste meldingen staan bovenaan.
Ongelezen meldingen blijven zichtbaar in het meldingenpaneel totdat je ze als gelezen markeert of handmatig verbergt. Ze verdwijnen niet automatisch.
Extra acties bij een melding in het paneel
Beweeg met je muis over een melding om extra acties te zien:
- Oog-icoon: markeer de melding als gelezen
- Kruis-icoon: verberg de melding nadat je deze als gelezen hebt gemarkeerd
- Stop-icoon: ontvang geen meldingen meer van dit type
- Klik op de melding: ga direct naar het gerelateerde item (bijv. to-do of document)
Kleuren van meldingskaarten
- Gele achtergrond: nieuwe, ongelezen meldingen
- Groene achtergrond: meldingen die als gelezen zijn gemarkeerd, maar nog zichtbaar zijn
Het meldingsscherm: een volledig overzicht van je meldingen
Wil je al je meldingen in één oogopslag bekijken? Klik dan bovenaan in het meldingenpaneel op Open overzicht. Je belandt dan op een aparte pagina met een tabel met al je meldingen.
Rechtsboven op deze pagina zie je het totale aantal meldingen. Daar vind je ook een snelkoppeling naar je meldingsinstellingen om je voorkeuren aan te passen.
Wat zie je in het meldingenoverzicht?
In het overzicht zie je per melding verschillende kolommen met informatie:
- Gemaakt op: de datum en het tijdstip waarop de melding is aangemaakt
- Relatie: de relatie waarop de melding betrekking heeft (indien van toepassing)
- Bericht: een korte omschrijving met de naam van de persoon die het item heeft toegekend, een link naar het bijbehorende item enz.
- Oog-icoon: verschijnt bij ongelezen meldingen; hiermee kun je de melding snel als gelezen markeren
Filteren en zoeken in het meldingenoverzicht
Gebruik de beschikbare filters om snel relevante meldingen terug te vinden:
- Filter op meldingstype
- Selecteer een datumbereik om meldingen uit een bepaalde periode te bekijken
- Vink Toon geschiedenis aan om ook eerder verborgen meldingen weer te geven
- Klik op Reset filters om alle actieve filters ongedaan te maken
👉 De optie Toon geschiedenis laat eerder verborgen meldingen opnieuw zien. De ingestelde datumbereikfilter blijft echter van kracht. Je ziet dus alleen verborgen meldingen binnen de geselecteerde periode, zoals "Vandaag", "Deze week", "Deze maand" of "Alles".
👉 Meldingen blijven maximaal 3 maanden beschikbaar. Daarna worden ze automatisch en permanent verwijderd.
Welke soorten meldingen zijn er?
AdminPulse gebruikt verschillende categorieën meldingen om relevante acties of informatie aan te geven. Deze worden automatisch gegenereerd op basis van gebeurtenissen binnen het systeem.
De belangrijkste soorten meldingen zijn:
- Relatie meldingen: bijvoorbeeld wanneer deadlines naderen
- Document meldingen: bijvoorbeeld over ondertekende documenten
- To-do meldingen: meldingen wanneer iemand jou een to-do toewijst of bijwerkt
- Deel meldingen: wanneer iemand iets met je deelt (zoals een document of to-do)
- Systeem meldingen: informatie over technische of administratieve systeemacties
Meer uitleg over de verschillende meldtypes vind je in deze lijst: Lijst van meldingen die kunnen worden aan- of uitgezet, met uitleg
Meldingsinstellingen aanpassen
Via het tandwielen-icoon in het meldingenpaneel open je je meldingsinstellingen. Hier bepaal je zelf welke meldingen je wilt ontvangen. Je kunt instellen of je meldingen wilt ontvangen voor:
- Alle relaties of alleen voor relaties waarbij je specifieke rollen hebt
- Eén of meerdere bedrijven binnen je organisatie
- Alleen bepaalde soorten meldingen (zoals documenten, to-do's of systeemmeldingen)
💡 Door je meldingsinstellingen goed af te stemmen, behoud je overzicht en voorkom je onnodige afleiding tijdens je werk.
Voor alle details over het beheren van meldingsvoorkeuren: Meldingen op maat: bepaal zelf welke meldingen je ontvangt
Wat is het verschil tussen meldingen en pop-upmeldingen?
AdminPulse gebruikt twee soorten notificaties:
- Meldingen: via het bel-icoon en het meldingenpaneel
- Pop-up meldingen: tijdelijke meldingen onderaan het scherm
Meldingen
- Blijven zichtbaar totdat je ze opent, markeert of verbergt
- Inhoud gericht op acties die je aandacht vragen, zoals to-dos of gedeelde documenten
- Je kunt ermee interacteren (zoals een to-do openen)
Voorbeelden:
- Een item verloopt
- Iemand deelt een document met jou
Pop-upmeldingen
Deze meldingen verschijnen kort onderaan je scherm na een specifieke actie, zoals het opslaan van gegevens.
- Verdwijnen automatisch na ongeveer 8 tot 10 seconden
- Kunnen niet worden gemarkeerd of opnieuw bekeken
- Uitsluitend informatief: bevestiging, waarschuwing of foutmelding
Soorten pop-upmeldingen:
- Succes (groen)
- Waarschuwing (geel)
- Fout (rood)
- Informatie (blauw)
👉 Pop-upmeldingen zijn handig bij acties zoals het opslaan of verzenden van gegevens, terwijl meldingen bedoeld zijn voor belangrijke opvolging.
💡 Goed om te lezen
Wil je nog meer inzicht in hoe meldingen in AdminPulse werken, of welke soorten er bestaan? Bekijk dan deze aanvullende hulpartikelen:
- Instellingen per gebruiker of per meldingstype aanpassen: Meldingen op maat: bepaal zelf welke meldingen je ontvangt
- Lijst van alle meldtypes en situaties waarin ze worden weergegeven: Meldingen op maat: bepaal zelf welke meldingen je ontvangt