Dankzij het uitgebreide meldingssysteem van AdminPulse blijf je altijd op de hoogte van wat er speelt. In dit artikel lees je:
- Hoe je meldingen ontvangt en bekijkt
- Wanneer een melding vanzelf verdwijnt
- Waar je eerdere meldingen kunt terugvinden
- Wat het verschil is tussen meldingen en pop-upmeldingen
💡 Meldingen verschijnen automatisch – je hoeft hier zelf niets voor te doen.
Nieuwe meldingen herkennen
Wanneer er iets belangrijks gebeurt in je omgeving, ontvang je daarvan een melding in AdminPulse. Een melding over een gebeurtenis, zoals een to-do die aan jou wordt toegewezen of een gedeeld document, verschijnt direct. Meldingen over een deadline die niet aan het taakbeheer is gekoppeld, zoals een volmacht die gaat vervallen, maakt AdminPulse elke nacht aan.
Je vindt meldingen via het bel-icoon rechtsboven in de menubalk. Zodra er iets nieuws binnenkomt, verschijnt er een groen bolletje met een cijfer naast het belletje. Het cijfer geeft aan hoeveel kaarten in het meldingenpaneel nog ongelezen meldingen bevatten.
Het meldingenpaneel gebruiken
Je opent het meldingenpaneel door op het bel-icoon rechtsboven in het scherm te klikken. Vervolgens verschijnt aan de rechterkant het paneel met je meldingen.
Actieknoppen bovenaan het meldingenpaneel
Bovenaan het meldingenpaneel zie je tot vier knoppen:
- Open overzicht: bekijk eerdere meldingen in een apart scherm met filters
- Gedeeld met mij: toont een gefilterd overzicht van meldingen over items die met jou zijn gedeeld
- Alle als gelezen markeren-icoon: markeer met één klik alle meldingen als gelezen
- Tandwielen-icoon: open je meldingsinstellingen en kies welke meldingen je wilt ontvangen
Weergave van meldingen in het paneel
Meldingen worden weergegeven als kaarten met een korte samenvatting. De meeste meldingen van hetzelfde type staan samen op één kaart. Een gedeelde taak of een gedeeld document krijgt altijd een eigen kaart.
Per melding zie je:
- Welke medewerker een item met jou gedeeld heeft (indien van toepassing)
- Op welk item de melding betrekking heeft
- Een eventuele opmerking
- De gekoppelde relatie (indien van toepassing)
- Het type interactie (als dat relevant is)
- De titel van het item
Daarnaast zie je ook wanneer je de melding hebt ontvangen. De nieuwste meldingen staan altijd bovenaan.
Een melding blijft in het meldingenpaneel staan totdat je deze verbergt, ook nadat je de melding als gelezen hebt gemarkeerd. Sommige meldingen verdwijnen wel vanzelf uit het meldingenpaneel.
Extra acties bij een melding in het paneel
Beweeg met je muis over een melding om extra acties te zien:
- Oog-icoon: markeer de melding als gelezen
- Kruis-icoon: verberg de melding nadat je deze als gelezen hebt gemarkeerd
- Verbods-icoon: ontvang geen meldingen meer van dit type
- Klik op de melding: ga direct naar het gerelateerde item (bijv. to-do of document)
👉 Als een collega een item met je deelt, stuurt AdminPulse je ook altijd een e-mail. Schakel je een deelmelding uit? Dan krijg je geen melding meer in AdminPulse, maar de e-mail ontvang je nog wel.
Kleuren van meldingskaarten
- Gele achtergrond: nieuwe, ongelezen meldingen
- Groene achtergrond: meldingen die als gelezen zijn gemarkeerd, maar nog zichtbaar zijn
Wanneer verdwijnt een melding vanzelf uit het meldingenpaneel?
Een aantal meldingen verdwijnt na een vaste termijn uit het meldingenpaneel, ook als je ze nog niet hebt gelezen:
- Taak werd met je gedeeld, Document werd met je gedeeld, Een to-do werd met je gedeeld en Een interactie werd met je gedeeld: 14 dagen na het delen;
- To-do aan jou toegewezen: 7 dagen na de deadline van de to-do, of 7 dagen na het toewijzen als de to-do geen deadline heeft;
- To-do afgewerkt: 7 dagen na het afronden;
- Document ondertekend: 1 maand na het ondertekenen;
- Taskflow actie bevestigd door eindgebruiker: 90 dagen na de bevestiging;
- Jouw bestand is klaar om gedownload te worden: na 1 tot 90 dagen, afhankelijk van het soort bestand;
- Fout bij het ingeven van een registratie: 1 dag na de fout;
- Verjaardag medewerker: de dag na de verjaardag;
- de meldingen over een API-sleutel die vervalt: op de vervaldatum van de API-sleutel.
Andere meldingen verdwijnen vanzelf zodra ze niet meer relevant zijn:
- meldingen over een relatie waarvan de Einddatum is verstreken;
- alle meldingen over een to-do die is verwijderd;
- sommige meldingen over relatiegegevens, zodra je de gegevens aanpast. Een melding over een volmacht die gaat vervallen, verdwijnt bijvoorbeeld zodra je de volmacht aanpast.
👉 Een melding die na een vaste termijn uit het meldingenpaneel verdwijnt, vind je nog terug in het meldingenoverzicht zolang de schakelaar Toon geschiedenis aan staat. Een melding die verdwijnt omdat ze niet meer relevant is, vind je daar niet meer terug.
Het meldingsscherm: een volledig overzicht van je meldingen
Wil je al je meldingen in één oogopslag bekijken? Klik dan bovenaan in het meldingenpaneel op Open overzicht. Je belandt dan op een aparte pagina met een tabel met al je meldingen.
Rechtsboven op deze pagina zie je het totale aantal meldingen. Daar vind je ook een snelkoppeling naar je meldingsinstellingen om je voorkeuren aan te passen.
Wat zie je in het meldingenoverzicht?
In het overzicht zie je per melding verschillende kolommen met informatie:
- Gemaakt op: de datum en het tijdstip waarop de melding is aangemaakt
- Relatie: de relatie waarop de melding betrekking heeft (indien van toepassing)
- Bericht: een korte omschrijving met de naam van de persoon die het item heeft toegekend, een link naar het bijbehorende item enz.
- Oog-icoon: verschijnt bij ongelezen meldingen; hiermee kun je de melding snel als gelezen markeren
Filteren en zoeken in het meldingenoverzicht
Gebruik de beschikbare filters om snel relevante meldingen terug te vinden:
- Filter op meldingstype via de keuzelijst
- Selecteer een datumbereik om meldingen uit een bepaalde periode te bekijken
- Gebruik de schakelaar ‘Gedeeld met mij’ om alleen meldingen te tonen van items die met jou zijn gedeeld.
- Zet de schakelaar ‘Toon geschiedenis’ uit om alleen de meldingen te tonen die nog in het meldingenpaneel staan. Standaard staat deze schakelaar aan, zodat je ook verborgen en vanzelf verdwenen meldingen ziet.
- Klik op Filters terugzetten om alle actieve filters ongedaan te maken
👉 De optie Toon geschiedenis toont ook meldingen die je hebt verborgen of die vanzelf uit het meldingenpaneel zijn verdwenen. De ingestelde datumbereikfilter blijft echter van kracht. Je ziet dus alleen die meldingen binnen de geselecteerde periode, zoals "Vandaag", "Deze week", "Deze maand" of "Alle". Standaard staat de periode op "Deze maand".
👉 Meldingen blijven maximaal 3 maanden beschikbaar. Daarna worden ze automatisch en permanent verwijderd.
Welke soorten meldingen zijn er?
AdminPulse gebruikt verschillende categorieën meldingen om relevante acties of informatie aan te geven. Deze worden automatisch gegenereerd op basis van gebeurtenissen binnen het systeem.
De meldingen zijn ingedeeld in deze categorieën:
- Relatiemeldingen: bijvoorbeeld wanneer deadlines naderen
- Documentmeldingen: bijvoorbeeld over ondertekende documenten
- To-do-meldingen: wanneer iemand jou een to-do toewijst, of een to-do afrondt die jij hebt aangemaakt
- Deelmeldingen: wanneer iemand iets met je deelt (zoals een document of to-do)
- API-sleutelmeldingen: wanneer een API-sleutel binnenkort vervalt
- Andere meldingen: bijvoorbeeld over Admin-Connect, een e-mail die niet verzonden kon worden of de verjaardag van een medewerker
Meer uitleg over de verschillende meldingstypes vind je in deze lijst: Lijst van meldingen die kunnen worden aan- of uitgezet, met uitleg
Meldingsinstellingen aanpassen
Via het tandwielen-icoon in het meldingenpaneel open je je meldingsinstellingen. Hier bepaal je zelf welke meldingen je wilt ontvangen. Je kunt instellen of je meldingen wilt ontvangen voor:
- Alle relaties of alleen voor relaties waarbij je specifieke rollen hebt
- Eén of meerdere eigen bedrijven
- Alleen bepaalde soorten meldingen (zoals documenten, to-do's of systeemmeldingen)
💡 Door je meldingsinstellingen goed af te stemmen, behoud je overzicht en voorkom je onnodige afleiding tijdens je werk.
Voor alle details over het beheren van meldingsvoorkeuren: Meldingen op maat: bepaal zelf welke meldingen je ontvangt
Wat is het verschil tussen meldingen en pop-upmeldingen?
AdminPulse gebruikt twee soorten notificaties:
- Meldingen: via het bel-icoon en het meldingenpaneel
- Pop-upmeldingen: tijdelijke meldingen onderaan het scherm
Meldingen
- Blijven zichtbaar totdat je ze verbergt of totdat ze vanzelf verdwijnen
- Inhoud gericht op acties die je aandacht vragen, zoals to-do's of gedeelde documenten
- Je kunt ermee interacteren (zoals een to-do openen)
Voorbeelden:
- Een item verloopt
- Iemand deelt een document met jou
Pop-upmeldingen
Deze meldingen verschijnen kort onderaan je scherm na een specifieke actie, zoals het opslaan van gegevens.
- Verdwijnen automatisch: succes- en informatiemeldingen na ongeveer 3 seconden, waarschuwingen en foutmeldingen na ongeveer 8 seconden
- Kunnen niet worden gemarkeerd of opnieuw bekeken
- Uitsluitend informatief: bevestiging, waarschuwing of foutmelding
Soorten pop-upmeldingen:
- Succes (groen)
- Waarschuwing (geel)
- Fout (rood)
- Informatie (blauw)
💡 Pop-upmeldingen zijn handig bij acties zoals het opslaan of verzenden van gegevens, terwijl meldingen bedoeld zijn voor belangrijke opvolging.
💡 Goed om te lezen
Wil je nog meer inzicht in hoe meldingen in AdminPulse werken, of welke soorten er bestaan? Bekijk dan deze aanvullende hulpartikelen:
- Instellingen per gebruiker of per meldingstype aanpassen: Meldingen op maat: bepaal zelf welke meldingen je ontvangt
- Lijst van alle meldingstypes en situaties waarin ze worden weergegeven: Lijst van meldingen die kunnen worden aan- of uitgezet, met uitleg