In dit artikel lees je hoe je via taken e-mails in bulk verstuurt in AdminPulse. Hiervoor gebruik je deeltaken van het type E-mail.
Je kunt de e-mail versturen en de status van de bijbehorende deeltaak in dezelfde actie op Klaar zetten. Dit kan voor één taak via het Taakbord of voor meerdere relaties tegelijk via het Taak overzicht.
👉 Voor deze werkwijze moet voor elke betrokken relatie een taak zijn ingepland die een deeltaak van het type E-mail bevat.
E-mails in bulk versturen via taken
Voorbeeld: in de stappen hieronder gebruiken we de taak PB. Dezelfde werkwijze geldt voor elke taak met een e-maildeeltaak, ongeacht de naam of het doel van de taak.
Stap 1 – Ga naar het Taak overzicht
Ga naar Taken > Taak overzicht en selecteer de taak PB. Gebruik je meerdere PB-sjablonen? Herhaal de stappen dan voor elk sjabloon.
Stap 2 – Selecteer de taken
Selecteer de taken waarvoor je de e-maildeeltaak wilt uitvoeren. In dit voorbeeld gaat het om taken waarbij je per e-mail documenten opvraagt.
Gebruik het selectievakje linksboven om alle taken in één keer te selecteren.
Stap 3 – Wijzig de status van de deeltaak
Klik op Globale acties en kies Status deeltaak wijzigen. Deze optie wordt actief zodra je minimaal één taak hebt geselecteerd.
Selecteer in het dialoogvenster de volgende instellingen:
- Selecteer de e-maildeeltaak Documenten opvragen.
- Zet de status op Klaar.
- Selecteer E-mail verzenden.
Stap 4 – Controleer het e-mailsjabloon
Het standaard e-mailsjabloon dat aan het taaksjabloon is gekoppeld, wordt geopend. Pas de inhoud indien nodig aan.
Stap 5 – Verstuur de e-mails
Klik op OK om de e-mails te versturen. AdminPulse zet de deeltaak voor alle geselecteerde taken op Klaar en verstuurt de e-mails naar de bijbehorende relaties.
De voortgang van de verzendactie volgen
Je kunt de voortgang en de resultaten van de verzendactie volgen in het scherm Achtergrondprocessen. Open dit scherm via de volgende knop in de menubalk:
💡 Goed om te lezen
- Wil je weten op welke andere manieren je individuele e-mails of e-mails in bulk kunt versturen? Lees dan E-mails versturen vanuit AdminPulse.
- In het artikel Overzicht: achtergrondprocessen opvolgen lees je meer over het volgen van globale acties.