What's new

Elke maand mag je verbeteringen en nieuwigheden verwachten binnen AdminPulse. Via deze pagina blijf je op de hoogte van de meest recente updates! 

• De grote updates zullen ook uitvoerig worden beschreven op onze What's new pagina.

2023 - November (2)

• Relatiedossier: 
  • Gelinkte relaties: om de historiek te kunnen bewaren kan je nu ook een gescheiden partner ingeven
    
  • Brieven: heb je een briefsjabloon van het type Huurcontract, Inventaris of provisie nota, dan kan je deze nu ook in het relatiedossier bij de brieven laten aanmaken
  • Legaal - oprichting: bijkomend veld "type akte" met als keuzemogelijkheden "onderhands" of "authentiek"
  • Taakbeheer: het overzicht vanuit het taakbord dat aangeeft hoeveel taken er nog moeten gedaan worden, krijg je hier nu ook te zien en kan je verder op doorklikken. Je kan hier nu ook snel een "eenmalige taak toevoegen". 
    
• Timer: je kan de timer nu ook pauzeren:
  
  Werk je daarna weer verder, dan kan je de tijd opnieuw laten lopen: 
  
• Taken
  • Bij aanmaak van een eenmalige taak of to-do kan je nu ook meteen een taaklabel meegeven: 
    
•  Facturatie:
  • Bij de open registraties/ factuurvoorstellen/ facturen, zal je nu een klembordje zien staan als deze registratie op een taak gebeurde. Sta je met je muis op het klembordje, dan zie je over welke taak het gaat
    
  • Geschiedenis van facturen:  
    • indien je werkt met meerdere opdrachten, kan je nu de geschiedenis opvragen per opdracht of van alle opdrachten tesamen
    • Ook werd hier de budgetmeter aan toegevoegd
      
      
      
• Scherm facturatieplanningen: bijkomende filter bovenaan op Einde boekjaar. 

2023 - November

• In het relatie-overzicht kan je indien gewenst ook de kolommen "initialen" en "tussenvoegsel" in het overzicht tonen
  
• sectie Brieven: bij het opstellen van een brief kan je zelf een zoekterm intypen in het veld Sjabloon om zo gemakkelijker een bepaald sjabloon terug te vinden 
  
• sectie Fiscaal - Voertuigen:
  • via een schuiver kan je enkel de actieve voertuigen tonen
  • bij Type financiering werd ook de optie "huur" toegevoegd
  • ook de CO2 - WLTP wordt getoond in het overzicht
    
• Taken
  • Taaklijst : je kan nu ook via de globale actie een e-mail versturen. Let hier goed op dat je de juiste filters gebruikt om dubbele mails naar eenzelfde klant te vermijden
    
  • je kan nu ook "sociaal secretariaat" en "socialeverzekeringsfonds" toevoegen als relatieveld in je taaksjabloon, in het Taakoverzicht kan je deze dan laten zien via "velden tonen"
    Verder kan je op deze waarden in het Taakoverzicht ook filteren via de "Meer filters". 
• Facturen: een filter voor het huidige jaar, op dit moment dus "2023" , werd toegevoegd
• Taskflow instellingen: je kan een document aan een taak laten hangen, zonder de status van de taak te wijzigen
  
• E-mailsjabloon: bijkomende invulvelden om een onderscheid te kunnen maken in je tekst in het geval het gaat om een bedrijf/eenmanszaak of een persoon.

2023 - Oktober

• Relatiedossier:
  • er werd een kopieerknopje toegevoegd om gemakkelijk het gegeven te kopiëren bij het BTW- en ondernemingsnummer, rijksregisternummer en communicatiekanalen
    
  • sectie Fiscaal: bij de aftrekbare kosten werden ook de opties "brandverzekering" en "onroerende voorheffing" toegevoegd.
• Meldingen: bij de instellingen voor meldingen, kan je daar aangeven voor welk Eigen Bedrijf je meldingen wenst te ontvangen
• Registratie-overzicht: selecteer je bij de filters een andere gebruiker, dan kan je voor deze gebruiker een registratie of afwezigheid toevoegen (indien je hier de rechten voor hebt)
• scherm Geplande registraties: via "kolommen aanpassen" kan je ook gebruik maken van de kolom "Unieke ID code" en "Klantcode"
  
• Documenten: opgeladen documenten die je kan bewerken, kan je nu ook gemakkelijk dupliceren: 
  

 

2023 - September (2)

• Taken: 
  • paperclip-symbooltje geeft aan dat er een document aan de taak hangt
  • ook de terugkerende opmerking is zichtbaar via het tekstballonnetje
  • je kan dan ook gaan filteren op de (deel)taken die wel of geen bijlagen hebben
    
  • Planningsschema: je kan nu ook instellen dat de deadline van een taak om de zoveel weken is
    
• Relatiedossier:
  • boekhoudsoftware: dit lijstje werd opgesplitst in boekhoudsoftware en andere software. Bij Andere Software kan je er meerdere selecteren. Bij de externe links worden deze ook getoond en kan je hierop doorklikken om snel in te loggen.  
    
     
    • sectie Fiscaal 
      • Bij de aftrekbare kosten en verzekeringen kan je nu ook aangeven bij welk onroerend goed dit hoort
        
      • Onroerende goederen: je kan nu ook het Land ingeven. Bovendien zullen nu de aard en huur getoond worden in het overzicht. 
      • Aftrekbare kosten: er werden twee nieuwe types toegevoegd: 
        • Tel & Internet
        • Gas & elektriciteit
• Factuurvoorstel: zowel op het scherm als in de excel-export is de kolom "Laatst aangepast" beschikbaar, zodat je kan zien wanneer de laatste wijziging aan het voorstel gebeurde
• Documentenscherm:
  • Je kan nu ook een gecomprimeerd bestand (zip-bestand) toevoegen aan AdminPulse. Je hebt dan de optie om deze bestanden meteen uit te pakken in AdminPulse. De uitgepakte bestanden zullen dan op hun beurt door de documentherkenning van AdminPulse gehaald worden.
    
  • bijkomende filters op medewerker, medewerker (vervanger), vennoot en verantwoordelijke. Dit helpt je om bijvoorbeeld gemakkelijk te filteren op documenten voor relaties waarvoor jij de medewerker bent in de relatiefiche.
    

2023 - September

• Software koppelingen: je kan nu ook koppelen met Fiscaal Gemak. Meer info vind je hier.
• Invulvelden BTW periodiciteit: voor alle mogelijkheden werden er nu invulvelden voor in je e-mailsjaboon voorzien 
  
• Gelinkte relaties - Bedrijfsleider: twee bijkomende functies zijn beschikbaar: "Voorzitter van de Raad van Bestuur"en "Vaste vertegenwoordiger" 
• Rentabiliteitsrapport: bijkomende filters:
  • vennoot, medewerker (vervanger)
  • (in)actieve relaties
• Algemene instellingen > Factuurnummers: je kan je factuurnummers nu ook laten baseren op het jaartal van de einddatum van je boekjaar

 

2023 - Augustus

• UBO:
  • Taak op basis van vervaldag van de UBO:  bij het instellen van de taakplanning kan je nu ook gebruik maken van de vervaldag van de UBO 
    Opgelet: mocht de UBO-structuur wijzigen, dan verandert deze vervaldag. Als er op dat moment al een taak bestond gebaseerd op de oude vervaldag, zal deze taak niet automatisch de nieuwe deadline krijgen. In dit geval moet je dan even manueeel ingrijpen.
    De volgende keer dat de taak automatisch gecreëerd wordt zal dan uiteraard wel de nieuwe datum genomen worden.
    We raden daarom dus aan om de planningsdatum voor deze taak niet te vroeg te zetten, zodat dit enkel maar uitzonderlijk eens zal voorkomen. 
    
  • Excel export: de vervaldatum van de UBO werd toegevoegd in zowel de excel export vanuit het relatie-overzicht als vanuit het scherm van de kwaliteitstoetsing.
• Gelinkte relaties: heeft een gelinkte relatie een einddatum in het verleden, dan zal deze doorstreept zijn. Zo zie je in het overzichtje snel welke nog de actieve zijn:
  
• Volmachten: er werd een bijkomende status "stopgezet" voorzien. Met deze volmachten wordt er geen rekening gehouden in de kwaliteitstoetsing. Je kan deze wel nog altijd oproepen via speciale invulvelden in je briefsjabloon of e-mailsjabloon.
  
• Fiscale sectie: er werd nog een extra opmerkingenveld voorzien
• Meldingen: ook voor de opdrachtbrief krijg je nu een melding als deze gaat vervallen (de einddatum is binnen 1 maand) of vervallen is. 
• Prijstabel: ook om het bedrag van je kosten aan te passen kan je er nu meerdere selecteren en gebruik maken van "bedrag aanpassen". 
• Factuurvoorstellen - Facturen: excel-export heeft nu nog een extra kolom "Factuurtype", zo kan je bvb gemakkelijk filteren op facturen van het type forfait. 
• Taakbord: je kan nu ook filteren taken die "niet toegewezen" zijn
• Taakplanning: je kan nu ook nog taken voor het verleden laten inplannen. Er wordt rekening gehouden met de datum in het veld "Start planning" (tot maximum een jaar terug).  
• Scherm E-mails: je kan nu ook filteren op het type e-mail om zo bijvoorbeeld snel de verstuurde aanmaningen te zien
  
• Bijkomende invulvelden e-mailsjabloon en briefsjabloon: je kan het e-mailadres van de medewerker, medewerker (vervanger), verantwoordelijke of vennoot nu ook laten ophalen. 

2023 - Juli (2)

• Software koppelingen: je kan AdminPulse nu ook koppelen met de volgende pakketten: 
  • Minox
  • e-Boekhouden.nl
• Startscherm - Mijn taken: je kan nu zelf instellen welke tegels je hier wilt zien. Bovendien kan je ook aanduiden of enkel de taken waar je zelf aan kan starten mogen meetellen. 
  
• Tijdsregistratie: Maak eenvoudig tijdsregistraties aan via de timer. Begin je te werken voor een klant, dan geef je dit aan. Zodra je klaar bent, stop je de timer. AdminPulse zal dan voor jou voor deze tijd een registratie aanmaken. 
• Taak: je kan een terugkerende opmerking meegeven in de taakplanning of het taakdetail. Deze opmerking zal bij elke daaropvolgende taak die ingepland wordt, ook meegenomen worden. Meer info vind je hier. 
• Algemene Instellingen: je kan hier een e-mailhandtekening instellen. Via het invulveld {company.signature} kan je deze toevoegen in je e-mailsjablonen. 
• Relatiedossier:
  • In de Fiscale secties kan je bij het aangeven van een eindgebruiker er nu ook voor kiezen om voor deze eindgebruiker geen relatie aan te maken in AdminPulse, maar te klikken op "vrije invoer". Dan kan je zelf een naam ingeven zonder dat die gelinkt hoeft te zijn aan een relatie. 
  • je kan nu ook de gegevens vanuit de Fiscale secties exporteren naar excel
• Indien Comax documenten doorstuurt naar AdminPulse met het documenttype er al bij, dan zullen nu ook de taskflow instellingen aangesproken worden. Zo kan je met deze documenten ook taken automatisch op klaar laten zetten.

2023 - Juli

• WWFT : er werden twee nieuwe voorbeeldsjablonen toegevoegd, namelijk Klantacceptatie (NOAB) en Risicoanalyse uitgebreid (NOAB). Je kan deze downloaden, aanpassen waar gewenst en dan toevoegen aan de briefsjablonen om ze beschikbaar te hebben in de sectie WWFT in het relatiedossier.. 

• Je kan het facturatieproces automatiseren. De factuurvoorstellen kunnen door de facturatieplanning gemaakt worden en kunnen automatisch genummerd en gemaild worden. Meer info vind je hier. 
• E-mailsjablonen: de optie om automatisch een e-mail uit te sturen op de dag van de deadline van de deeltaak. Handig voor je standaard e-mails zoals het opvragen van documenten²²². 
  
• Tijdslijn met alle interacties met de relatie:
  •  kan je je tekst nu ook opmaken zoals gewenst
    
  • kan je deze nu ook gemakkelijk delen met de relatie
    • Op een bepaalde interactie kan je deze downloaden in PDF of meteen doormailen naar de klant, de details van de interactie zitten dan als PDF-bijlage in de e-mail
      
    • Meerdere interacties kan je downloaden in een PDF-bestand
      
• Eigen bedrijf: je kan nu meerdere bankrekeningnummers invoeren. Zo kan je ook verrichtingen toevoegen van de andere bankrekeningnummers om automatisch facturen af te punten. Het favoriete bankrekeningnummer blijft gebruikt worden in de invulvelden. 
• Budgetten: het is mogelijk om het bedrag te baseren op het voorschotbedrag
• Meldingen:
  • als nu de oorzaak van een melding opgelost wordt in AdminPulse, dan zal deze melding niet langer getoond worden. bij geen enkele gebruiker.
  • als je zelf een to-do aanmaakt, en daarna een andere gebruiker deze to-do op "klaar" zet, dan krijg je hiervan een melding 
• Sectie accountant info (relatiedossier): bij gemengde belastingsplichtige kan je nu ook het algemeen verhoudingsgetal ingeven.
  
  
• Taken: er werd een nieuw concept geïntroduceerd, namelijk "waar ik aan kan starten". Dit zijn de taken waar jij de volgende bent die actie moet ondernemen. Staat er bijvoorbeeld eerst nog een deeltaak "documenten opvragen" bij een andere medewerker, dan telt deze taak hier niet mee aangezien je daar nog niet aan kan beginnen.  
  • in het startscherm: in de sectie "Mijn taken" werd een nieuwe tegel "waar ik aan kan starten" toegevoegd. Deze tegel laat al de taken zien waarvoor jij diegene bent die actie moet ondernemen. Hier zet geen tijdslimiet op. 
    • Opmerking: volgende versie zal je kunnen configureren welke tegels je hier al dan niet wilt zien
  • in het taakoverzicht: selecteer eerst een bepaalde gebruiker, dan kan je filteren op de taken waar hij aan kan starten
     
    
    
• DocuSign: je kan nu ook zelf een e-mailsjabloon instellen dat gebruikt wordt om de e-mail ter ondertekening naar de klant te sturen.
• Koppelingen: je kan nu ook koppelen met Sharepoint. Meer info vind je hier. 

2023 - Juni

• Kwaliteitstoetsing:
  • Identificatie : laad je een KVK-uittreksel op voor een relatie, dan zal de identificatie hiervoor op groen gezet worden
    
  • Identiteitsbewijs: dit houdt nu ook rekening met de Vervaldatum verblijfsvergunning:
• In AdminPulse kan je nu gemakkelijk doorklikken naar je eigen support-tickets:
• E-mails beantwoorden vanuit AdminPulse: 
  • In het scherm E-mails werden de bijkomende knoppen "reply" en "reply all" voorzien
  • Ook in de tijdslijn met de interacties met de klant kan je in geval van een e-mail deze knoppen terugvinden:
• Bij het toevoegen van het document 'PB berekening' kun je nu ook het bedrag uit het document uitlezen en toevoegen aan een taak. Op deze manier kun je eenvoudig een e-mail sturen naar alle gewenste relaties met het saldo van de PB berekening. Meer info vind je hier. 
• sectie Fiscaal (relatiedossier): bij het opladen van een document kan je nu kiezen om dit document door AdminPulse te laten herkennen of kan je meteen al zelf het juiste documenttype aanduiden
• Geplande registraties: 
  • je kan meteen zien of deze al dan niet werden ingesteld als "binnen forfait"
  • via het potloodje kan je nog meer details bekijken en deze aanpassen
    

    

• Open registraties: in dit scherm werd een bijkomende filter "vennoot"  toegevoegd
• Relatiedossier: nieuw veld "mandaat referentie domiciliëring", hier wordt het referentienummer meegegeven indien de relatie gebruik maak van betaling via domiciliëring. 
  • Maak je gebruik van Twikey of Mollie, dan wordt dit automatisch ingevuld
  • Deze info wordt meegestuurd naar Peppol
    

2023 - Mei (2)

• Bij de tweestapsverificatie heb je nu de optie dat de bijkomende verificatie gedurende een week onthouden wordt:
  
• Documenten
  • In het overzicht van de documenten kan je snel het type document aanpassen  

2023 - Mei

• Kwaliteitstoetsing: om voor het identiteitsbewijs een groen vinkje te verkrijgen kan je een ID kaart, paspport of een rijbewijs ingeven. Concreet kijkt AdminPulse naar het veld "Vervaldatum". Zodra hier een datum in de nabije toekomst is, zal er een waarschuwing gegeven worden. Wanneer geen enkele datum werd ingevuld of een datum in het verleden ligt, krijgt het een rode kleur.
• Factuurvoorstellen: Kijk je eerst je factuurvoorstellen na om daarna de globale actie te gebruiken en de gecontroleerde factuurvoorstellen in één beweging te nummeren? Dan werd nu de optie voorzien om het factuurvoorstel te vergrendelen. Zo zie je duidelijk welke factuurvoorstellen al nagekeken werden (je kan er ook op filteren) en kunnen er geen wijzigingen meer aan het voorstel gemaakt worden.
• Digitale handtekening: Je kan AdminPulse nu ook koppelen aan DocuSign. Meer info vind je hier. 
• Medewerkers:
  • Maak je een medewerker inactief, dan wordt nog steeds meteen zijn toegang tot AdminPulse ontzegd. Je kan er nu wel voor kiezen om deze nog even zichtbaar te laten in de applicatie (denk maar aan filters, relatiedossier, taken etc.) Zo kan je eenvoudig in alle schermen nog filteren op deze ex-medewerker en de zaken overdragen aan een actieve medewerker.
  • Er werd bovenaan ook een zoekbalk toegevoegd om snel een bepaalde medewerker terug te vinden. 
• Home pagina:  bij de Taken en To-do's wordt er gewerkt met rood-geel-groen zodat je meteen ziet of de deadline van een taak al voorbij is-deze week is-er nog meer tijd is.
• Invulvelden voor e-mails:
  • voor een aantal invulvelden kan je nu zelf een bepaalde datum laten berekenen. Je kan namelijk bij de invulvelden zelf een aantal dagen, maanden, kwartaal of jaar toevoegen of verminderen. Zo kan je van het standaard invulveld {task.deadline} hetvolgende maken: {task.deadline+15d}, dit is dan 15 dagen na de deadline van de taak of {task.deadline-1m}, dit is dan 1 maand voor de datum van de deadline.
  • er werden bijkomende conditionele invulvelden voorzien die kijken naar de BTW-periodiciteit. Zo kan je in je e-mail een andere tekst laten zien afhankelijk of dit maandelijks, jaarlijks of per kwartaal is.
• Taaksjabloon: je kan nu ook als relatieveld het rijksregisternummer van de partner ophalen in je taak

2023 - Maart

• Taken:
  • een deeltaak kun je nu ook op Niet uitgevoerd zetten
    
    
    
    
    
    
  • maak je een registratie via het taakbord, dan kan je nu ook kosten toevoegen
    
    
    
    Voor meer info, zie artikel Tijd of kosten registreren vanuit taakbord.
    
    
• Facturatie:
  • zet je een e-mailadres in CC, dan is dit nu ook zichtbaar bij het overzicht van de e-mails in het Facturatiescherm:
    
    
    
    
  • bij de export naar Excel van de facturen, is er een extra kolom F/C toegevoegd, zodat je meteen ziet of het over een factuur of creditnota gaat.
    
    
• Koppeling met Mollie: je hebt nu ook de mogelijkheid om met incasso te werken.
  Voor meer info, zie artikel Betalingsintegratie: Mollie.

2023 - Februari

• Taakbord werd in een nieuw jasje gestoken. Achterliggend werkt dit nu op nieuwere technologie. De functionaliteiten blijven dezelfde zoals hiervoor, met enkele verbeteringen: 
  • Bij het versturen van e-mails vanuit het taakbord kun je ook een document uit AdminPulse toevoegen.
  • Bij het filter op een taaksjaboon kun je nu meerdere taken tegelijk selecteren.
    
    
• Taakoverzicht: je kunt nu ook een registratie aanmaken op een deeltaak.
  
  
  
  
• In de relatiekaart heb je het veld Schema jaarrekening. Dit kun je nu ook gebruiken in je taaksjabloon. Bovendien kun je hierop nu ook filteren in de schermen Taakoverzicht en Taaklijst.
  
  
  
  
  
  
• In het Wagenpark in de sectie fiscaal werden de volgende velden toegevoegd: Aftrekpercentage, type financiering en Maatschappij. 
  Voor meer info, zie artikel Het relatiedossier.
  
  
• In de module Opdrachten werd in de export naar Excel de kolom Opdrachten toegevoegd in de volgende schermen: facturen, factuurvoorstellen en facturatieplanningen.

2023 - Januari

• De sectie Anti-witwas in het relatiedossier werd uitgebreid met een Klantacceptatie. AdminPulse heeft al een systeemsjabloon, nl. een vragenlijst in Excel. Deze vragenlijst is ook beschikbaar bij de brieven bij de voorbeeldsjablonen. Zo kun je er ook voor kiezen om een eigen versie te maken. 
  Voor meer info, zie artikel Documentgeneratie - Excel.
• In het scherm facturatieplanningen kun je nu ook een e-mail versturen via de globale acties. Handig als je bijvoorbeeld een bepaalde e-mail wilt uitsturen naar al je relaties die in regie gefactureerd worden.
  Voor meer info, zie artikel Overzicht facturatieplanningen.
  
  
• In het relatiedossier werd de sectie BTW uitgebreid met het veld Gemengde belastingsplichtige en de bijbehorende aftrekmethode. In het relatie-overzicht kan je ook filteren op deze velden.
  
  
  
  
• Toekennen van de grootboekrekening bij facturatieschema van het type regie: vul je in het planningsschema van het type regie op de relatie de grootboekrekening in, dan zal deze grootboekrekening genomen worden voor de registraties (en niet de grootboekrekening uit de prijslijst). 
• Brieven: het invulveld representedBy werd uitgebreid zodat ook de links van de gelinkte relaties beschikbaar zijn. Als bijv. bij een vennootschap A als bedrijfsleider staat “vennootschap B vertegenwoordigd door de heer C”, dan zal nu dus ook de heer C gekozen kunnen worden. 
• E-mailsjablonen: er zijn extra invulvelden toegevoegd om het bedrag uit het facturatieschema te kunnen ophalen. Ook kun je nu het gsm-nummer van de gebruiker toevoegen als invulveld.

2022 - December

• Taskflow instellingen: je kan nu aanduiden dat een (deel)taak pas van status mag wijzigen als het document dat de taskflow in gang zet getekend is.
  Voor een uitgebreide beschrijving, zie artikel Taskflow instellingen - Taak status aanpassen bij inlezen van documenten. 
  
  
  
  
• Budgetten (zie artikel Budgetten)
  • via de nieuwe globale actie kan je het ingestelde budget kopiëren naar volgend jaar. 
  • bovenin het relatiedossier zie je de status van het budget. Ga hier naartoe om meer details te bekijken. Via het potloodje kan je de budgetten ook meteen aanpassen.
    
    
    
    
• Nieuwe registratie: maak je een registratie voor een bepaalde (deel)taak, dan kan je hier ook meteen de status van de taak aanpassen:
  
  
  
  
• Interactiescherm: je kunt nu ook een zelf gekozen label toevoegen. Zo is het achteraf gemakkelijker om bepaalde interacties terug te vinden.
  
  
  
  
• Scherm Geplande registraties: de globale actie 'e-mail verzenden' werd hieraan toegevoegd. 

2022 - November

• De status van een ingediende btw-aangifte kan vanuit Yuki worden doorgestuurd naar AdminPulse zodat de (deel)taak automatisch op status 'Klaar' wordt gezet.
  Voor een uitgebreide beschrijving, zie artikel Status ingediende btw-aangifte doorsturen vanuit Yuki.
• Voorbeeldsjabloon UBO-overzicht. Bij de briefsjablonen werd er een nieuw voorbeeldsjabloon toegevoegd. Dit geeft een mooi UBO-overzicht. Je kan het voorbeeldsjabloon nog aanpassen met bijv. je eigen logo en opladen bij de briefsjablonen. Zo kan je eenvoudig de brief aanmaken en per e-mail versturen naar je relaties.
• Bij de sectie Fiscaal kan je de bijbehorende documenten in de sectie zelf uploaden en heb je zo gemakkelijk toegang tot deze documenten. Ter info: deze documenten zijn uiteraard ook beschikbaar bij de andere documenten in het documentenscherm.
  
  
  
  
• Bij het versturen van een e-mail, kun je nu eenvoudig een e-mailadres kiezen dat ingevoerd is bij de relatie zelf of in een gelinkte relatie.
  
  
  
  
• Verbetering van de bestaande integraties voor facturen via ExactOnline: bij het exporteren van een factuur voor een relatie die nog niet bestaat, zal deze automatisch aangemaakt worden. Bijkomend wordt in Horus nu ook de PDF-factuur zichtbaar.
  
  

2022 - Oktober

• Integratie met Mollie is nu mogelijk.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Betalingsintegratie met Mollie.
• Facturen versturen via een globale actie: er wordt een waarschuwing gegeven indien er facturen geselecteerd zijn die al een keer verzonden werden.
  
  
  
  
• In je e-mailsjabloon kan je aanduiden welke documenten automatisch meegestuurd moeten worden als bijlage. Hier kan je nu ook een gegenereerd document kiezen. Zo kan je via het Taakoverzicht je eigen document genereren (dan hangt dit document aan de taak) en het daarna verzenden via een deeltaak van het type 'e-mail'.
  
  
  
  Bovendien kun je nu ook via het scherm Documenten handmatig een document aan een bepaalde taak hangen. Zo kun je een document dat niet automatisch herkend wordt door AdminPulse makkelijk bij de taak voegen om later automatisch naar de klant sturen.
  
  

2022 - September

• Koppeling met Caseware. Wil je hier gebruik van maken dan neem je contact op met Caseware.
• Verbeteringen bij de verwerking van documenten: 
  • In het documentenscherm is de documentdatum aanpasbaar in het overzichtsscherm.
    
    
    
    
  • Er is ook een geavanceerde dropzone waarin je al meteen de juiste parameters kan meegeven
    
    
    
    
  • Bij het versturen van e-mails kan je ook meteen de correcte documentdatum meegeven:
    
    
    
    
    
  • In de Algemene Instelllingen > documentlabels kan je nu ook bekijken per documenttype wellke documentlabels eraan zullen gekoppeld worden.
• Communicatie-instellingen: de gegevens waarvoor het sterretje staat aangeduid zijn aangeduid als favoriet en komen ook bovenaan in de hoofding van de relatie. Ook als er nu bijv. maar één telefoonnummer is ingevuld, kan je dit sterretje nu toch leegmaken zodat dit niet bovenaan in de hoofding verschijnt.
  
  
  
  
• Je kan meteen al een Team toevoegen bij het aanmaken van een relatie. Zo zijn de gegevens van deze relatie vanaf de aanmaak enkel zichtbaar voor de gebruikers in dit team. 
• Indien je gebruik maakt van meer dan vijf Eigen Bedrijven, dan kan je in de Algemene Instellingen het Eigen Bedrijf nu gemakkelijker selecteren via een keuzelijst. 
• Nieuwe documenttypes die door AdminPulse herkend worden: 
  • IB - 276J Belastingkrediet
  • IB- 276U Investeringsaftrek
• Als je in de sectie Wwft zelf een document uploadt, dan kan je nu ook de datum van dit document aanpassen. Let wel op: de kwaliteitstoetsing in AdminPulse baseert zich op de datum dat de Wwft gefinaliseerd werd om de termijn te berekenen.
  
  

2022 - Augustus

• Documentherkenning: je kan een VCF-bestand (contactpersoon uit Outlook) uploaden in AdminPulse. Na handmatige bevestiging kan je een nieuwe relatie aanmaken of een bestaande relatie updaten. 
• eStox:
  
  • Voorheen werd bij een wijziging in de aandeelhouders in AdminPulse de volledige aandeelhoudersstructuur verwijderd en  opnieuw toegevoegd. Nu blijven de gegevens in AdminPulse bestaan en wordt enkel de wijziging overgenomen.
• Als je facturen verstuurt bij gebruik van meerdere Eigen Bedrijven: 
  • Indien je facturen verstuurt voor eenzelfde Eigen Bedrijf: dan zal het e-mailsjabloon voor dit specifieke Eigen Bedrijf gebruikt worden
  • Indien je facturen wilt versturen voor meerdere Eigen Bedrijven: dan wordt een waarschuwing getoond dat je beter eerst kan filteren op Eigen Bedrijf. 
• Het veld 'Einddatum eerste boekjaar' is nu ook beschikbaar voor eenmanszaken. Dit veld is verplicht omdat het wordt gebruikt om de boekjaren correct te kunnen berekenen.

2022 - Juli

• Integratie met Twikey is nu mogelijk. Een van de mogelijkheden is om incasso's te activeren. Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Betalingsintegratie: Twikey. 
• Bij het versturen van e-mails vanuit de taken en facturatie kon je al een CC of BCC-adres instellen. Dit kan nu ook op algemeen niveau.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Hoe stel ik versturen van e-mails vanuit AdminPulse in?. 
• Een nieuwe globale actie in het taakoverzicht: Deadline herberekenen. Indien de berekening van de deadline in het taakschema wijzigt, kan je via deze globale actie ook de deadline van de al ingeplande taken opnieuw laten herberekenen volgens het taakschema.
• Op de relatiekaart kan je nu instellen dat een bepaald e-mailadres enkel gebruikt moet worden om aanmaningen naar te sturen:
  
  
  
  
• Maak je gebruik van de optie 'Factureren aan' op een relatie zodat een andere relatie de registraties op de factuur krijgt, dan kan je vanaf nu bij de factuurvoorstellen en facturen gemakkelijk zien op welke relatie de registraties gemaakt werden.
  
  
  
  
• Je kan de Recent geopende relaties verbergen, zowel op het relatie-overzicht als in het scherm van een relatiekaart
  
  
  
  
• Documentherkenning: het XML-document voor het indienen van de btw via Intervat zal herkend worden als documenttype 'BTW - verzenden (intervat)'.

2022 - Juni

• Maak gebruik van de tweestapsverificatie bij het inloggen voor extra beveiliging.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Tweestapsverificatie - MFA. 
• Een apart scherm voor de e-mails. Met de specifieke filters kan je gerichter zoeken naar een bepaalde e-mail. Je kan hier ook een e-mail opnieuw verzenden, doorsturen of beantwoorden.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel E-mails. 
• Wwft: je kan een uitgebreide risicoanalyse opmaken en deze ook toevoegen aan de kwaliteitscontrole.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Uitgebreide risicoanalyse. 
• HRM: ontbrekende uren kan je nu laten opvullen door overuren of registraties.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Uren per medewerker. 
• HRM: Rapport Uren per medewerker: de extra kolom 'Saldo overuren deze periode' is toegevoegd om nog meer in detail voor een bepaalde periode het saldo van de overuren te kunnen bekijken. 
• Uitbreiding op documenten die je genereert via de taken: je kan nu ook een taskflow instellen zodat het ingevulde document herkend wordt door AdminPulse op basis van de QR-code.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Taak documentgeneratie. 
• Documentherkenning: deze documenten worden nu ook herkend: NBB Aangifte rapport en Fiche 325.20
• Taakplanningen: hier werd een extra filter 'Rechtsvormen' toegevoegd. 
• Documentenscherm: aan dit scherm kan nu ook de kolom 'gemaakt door' worden toegevoegd.
• Invulvelden voor e-mails: ook 'Sociaal secretariaat', 'Sociaal verzekeringsfonds', 'Medewerker', 'Medewerker (vervanger)' en 'Vennoot' kan je nu laten toevoegen via de invulvelden. 

2022 - Mei

• Eenvoudig Word- en PDF-documenten samenvoegen in 1 PDF-document via het documentenoverzicht. Zo kan je eenvoudig een jaarbundel opmaken, of meerdere documenten in 1 PDF naar de klant verzenden

• Verzender van de e-mail kan nu op een algemeen niveau worden ingegeven

• Bestaande relaties up-to-date brengen met informatie uit KBO, Companyweb of eStox via de relatiekaart. Opgelet; eStox en Companyweb zijn integraties die apart opgezet dienen te worden.

• Het is vanaf nu mogelijk om brieven en documenten aan te maken vanuit het taakoverzicht. Zo kan je eenvoudig IB vragenlijsten opmaken, of jaarlijkse documenten opmaken.

• Onderteken je documenten via Penneo
• Exporteer je facturen naar Billtobox
• Maak nieuwe relaties aan via Companyweb.

2022 - April

• Voeg eenvoudig de datum van de Algemene vergadering toe aan je taaksjabloon zodat dit zichtbaar zal worden bij de taken

• Je kan vanaf nu zowel op facturatietype als facturatieschema zoeken

• De externe link van NBB werd aangepast naar de nieuwe omgeving