What's new

Elke maand mag je verbeteringen en nieuwigheden verwachten binnen AdminPulse. Via deze pagina blijf je op de hoogte van de meest recente updates! 

• De grote updates zullen ook uitvoerig worden beschreven op onze What's new pagina.

2023 - Mei (2)

• Bij de tweestapsverificatie heb je nu de optie dat de bijkomende verificatie gedurende een week onthouden wordt:
  
• Documenten
  • In het overzicht van de documenten kan je snel het type document aanpassen  

2023 - Mei

• Kwaliteitstoetsing: om voor het identiteitsbewijs een groen vinkje te verkrijgen kan je een ID kaart, paspport of een rijbewijs ingeven. Concreet kijkt AdminPulse naar het veld "Vervaldatum". Zodra hier een datum in de nabije toekomst is, zal er een waarschuwing gegeven worden. Wanneer geen enkele datum werd ingevuld of een datum in het verleden ligt, krijgt het een rode kleur.
• Factuurvoorstellen: Kijk je eerst je factuurvoorstellen na om daarna de globale actie te gebruiken en de gecontroleerde factuurvoorstellen in één beweging te nummeren? Dan werd nu de optie voorzien om het factuurvoorstel te vergrendelen. Zo zie je duidelijk welke factuurvoorstellen al nagekeken werden (je kan er ook op filteren) en kunnen er geen wijzigingen meer aan het voorstel gemaakt worden.
• Digitale handtekening: Je kan AdminPulse nu ook koppelen aan DocuSign. Meer info vind je hier. 
• Medewerkers:
  • Maak je een medewerker inactief, dan wordt nog steeds meteen zijn toegang tot AdminPulse ontzegd. Je kan er nu wel voor kiezen om deze nog even zichtbaar te laten in de applicatie (denk maar aan filters, relatiedossier, taken etc.) Zo kan je eenvoudig in alle schermen nog filteren op deze ex-medewerker en de zaken overdragen aan een actieve medewerker.
  • Er werd bovenaan ook een zoekbalk toegevoegd om snel een bepaalde medewerker terug te vinden. 
• Home pagina:  bij de Taken en To-do's wordt er gewerkt met rood-geel-groen zodat je meteen ziet of de deadline van een taak al voorbij is-deze week is-er nog meer tijd is.
• Invulvelden voor e-mails:
  • voor een aantal invulvelden kan je nu zelf een bepaalde datum laten berekenen. Je kan namelijk bij de invulvelden zelf een aantal dagen, maanden, kwartaal of jaar toevoegen of verminderen. Zo kan je van het standaard invulveld {task.deadline} hetvolgende maken: {task.deadline+15d}, dit is dan 15 dagen na de deadline van de taak of {task.deadline-1m}, dit is dan 1 maand voor de datum van de deadline.
  • er werden bijkomende conditionele invulvelden voorzien die kijken naar de BTW-periodiciteit. Zo kan je in je e-mail een andere tekst laten zien afhankelijk of dit maandelijks, jaarlijks of per kwartaal is.
• Taaksjabloon: je kan nu ook als relatieveld het rijksregisternummer van de partner ophalen in je taak

2023 - Maart

• Taken:
  • een deeltaak kun je nu ook op Niet uitgevoerd zetten
    
    
    
    
    
    
  • maak je een registratie via het taakbord, dan kan je nu ook kosten toevoegen
    
    
    
    Voor meer info, zie artikel Tijd of kosten registreren vanuit taakbord.
    
    
• Facturatie:
  • zet je een e-mailadres in CC, dan is dit nu ook zichtbaar bij het overzicht van de e-mails in het Facturatiescherm:
    
    
    
    
  • bij de export naar Excel van de facturen, is er een extra kolom F/C toegevoegd, zodat je meteen ziet of het over een factuur of creditnota gaat.
    
    
• Koppeling met Mollie: je hebt nu ook de mogelijkheid om met incasso te werken.
  Voor meer info, zie artikel Betalingsintegratie: Mollie.

2023 - Februari

• Taakbord werd in een nieuw jasje gestoken. Achterliggend werkt dit nu op nieuwere technologie. De functionaliteiten blijven dezelfde zoals hiervoor, met enkele verbeteringen: 
  • Bij het versturen van e-mails vanuit het taakbord kun je ook een document uit AdminPulse toevoegen.
  • Bij het filter op een taaksjaboon kun je nu meerdere taken tegelijk selecteren.
    
    
• Taakoverzicht: je kunt nu ook een registratie aanmaken op een deeltaak.
  
  
  
  
• In de relatiekaart heb je het veld Schema jaarrekening. Dit kun je nu ook gebruiken in je taaksjabloon. Bovendien kun je hierop nu ook filteren in de schermen Taakoverzicht en Taaklijst.
  
  
  
  
  
  
• In het Wagenpark in de sectie fiscaal werden de volgende velden toegevoegd: Aftrekpercentage, type financiering en Maatschappij. 
  Voor meer info, zie artikel Het relatiedossier.
  
  
• In de module Opdrachten werd in de export naar Excel de kolom Opdrachten toegevoegd in de volgende schermen: facturen, factuurvoorstellen en facturatieplanningen.

2023 - Januari

• De sectie Anti-witwas in het relatiedossier werd uitgebreid met een Klantacceptatie. AdminPulse heeft al een systeemsjabloon, nl. een vragenlijst in Excel. Deze vragenlijst is ook beschikbaar bij de brieven bij de voorbeeldsjablonen. Zo kun je er ook voor kiezen om een eigen versie te maken. 
  Voor meer info, zie artikel Documentgeneratie - Excel.
• In het scherm facturatieplanningen kun je nu ook een e-mail versturen via de globale acties. Handig als je bijvoorbeeld een bepaalde e-mail wilt uitsturen naar al je relaties die in regie gefactureerd worden.
  Voor meer info, zie artikel Overzicht facturatieplanningen.
  
  
• In het relatiedossier werd de sectie BTW uitgebreid met het veld Gemengde belastingsplichtige en de bijbehorende aftrekmethode. In het relatie-overzicht kan je ook filteren op deze velden.
  
  
  
  
• Toekennen van de grootboekrekening bij facturatieschema van het type regie: vul je in het planningsschema van het type regie op de relatie de grootboekrekening in, dan zal deze grootboekrekening genomen worden voor de registraties (en niet de grootboekrekening uit de prijslijst). 
• Brieven: het invulveld representedBy werd uitgebreid zodat ook de links van de gelinkte relaties beschikbaar zijn. Als bijv. bij een vennootschap A als bedrijfsleider staat “vennootschap B vertegenwoordigd door de heer C”, dan zal nu dus ook de heer C gekozen kunnen worden. 
• E-mailsjablonen: er zijn extra invulvelden toegevoegd om het bedrag uit het facturatieschema te kunnen ophalen. Ook kun je nu het gsm-nummer van de gebruiker toevoegen als invulveld.

2022 - December

• Taskflow instellingen: je kan nu aanduiden dat een (deel)taak pas van status mag wijzigen als het document dat de taskflow in gang zet getekend is.
  Voor een uitgebreide beschrijving, zie artikel Taskflow instellingen - Taak status aanpassen bij inlezen van documenten. 
  
  
  
  
• Budgetten (zie artikel Budgetten)
  • via de nieuwe globale actie kan je het ingestelde budget kopiëren naar volgend jaar. 
  • bovenin het relatiedossier zie je de status van het budget. Ga hier naartoe om meer details te bekijken. Via het potloodje kan je de budgetten ook meteen aanpassen.
    
    
    
    
• Nieuwe registratie: maak je een registratie voor een bepaalde (deel)taak, dan kan je hier ook meteen de status van de taak aanpassen:
  
  
  
  
• Interactiescherm: je kunt nu ook een zelf gekozen label toevoegen. Zo is het achteraf gemakkelijker om bepaalde interacties terug te vinden.
  
  
  
  
• Scherm Geplande registraties: de globale actie 'e-mail verzenden' werd hieraan toegevoegd. 

2022 - November

• De status van een ingediende btw-aangifte kan vanuit Yuki worden doorgestuurd naar AdminPulse zodat de (deel)taak automatisch op status 'Klaar' wordt gezet.
  Voor een uitgebreide beschrijving, zie artikel Status ingediende btw-aangifte doorsturen vanuit Yuki.
• Voorbeeldsjabloon UBO-overzicht. Bij de briefsjablonen werd er een nieuw voorbeeldsjabloon toegevoegd. Dit geeft een mooi UBO-overzicht. Je kan het voorbeeldsjabloon nog aanpassen met bijv. je eigen logo en opladen bij de briefsjablonen. Zo kan je eenvoudig de brief aanmaken en per e-mail versturen naar je relaties.
• Bij de sectie Fiscaal kan je de bijbehorende documenten in de sectie zelf uploaden en heb je zo gemakkelijk toegang tot deze documenten. Ter info: deze documenten zijn uiteraard ook beschikbaar bij de andere documenten in het documentenscherm.
  
  
  
  
• Bij het versturen van een e-mail, kun je nu eenvoudig een e-mailadres kiezen dat ingevoerd is bij de relatie zelf of in een gelinkte relatie.
  
  
  
  
• Verbetering van de bestaande integraties voor facturen via ExactOnline: bij het exporteren van een factuur voor een relatie die nog niet bestaat, zal deze automatisch aangemaakt worden. Bijkomend wordt in Horus nu ook de PDF-factuur zichtbaar.
  
  

2022 - Oktober

• Integratie met Mollie is nu mogelijk.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Betalingsintegratie met Mollie.
• Facturen versturen via een globale actie: er wordt een waarschuwing gegeven indien er facturen geselecteerd zijn die al een keer verzonden werden.
  
  
  
  
• In je e-mailsjabloon kan je aanduiden welke documenten automatisch meegestuurd moeten worden als bijlage. Hier kan je nu ook een gegenereerd document kiezen. Zo kan je via het Taakoverzicht je eigen document genereren (dan hangt dit document aan de taak) en het daarna verzenden via een deeltaak van het type 'e-mail'.
  
  
  
  Bovendien kun je nu ook via het scherm Documenten handmatig een document aan een bepaalde taak hangen. Zo kun je een document dat niet automatisch herkend wordt door AdminPulse makkelijk bij de taak voegen om later automatisch naar de klant sturen.
  
  

2022 - September

• Koppeling met Caseware. Wil je hier gebruik van maken dan neem je contact op met Caseware.
• Verbeteringen bij de verwerking van documenten: 
  • In het documentenscherm is de documentdatum aanpasbaar in het overzichtsscherm.
    
    
    
    
  • Er is ook een geavanceerde dropzone waarin je al meteen de juiste parameters kan meegeven
    
    
    
    
  • Bij het versturen van e-mails kan je ook meteen de correcte documentdatum meegeven:
    
    
    
    
    
  • In de Algemene Instelllingen > documentlabels kan je nu ook bekijken per documenttype wellke documentlabels eraan zullen gekoppeld worden.
• Communicatie-instellingen: de gegevens waarvoor het sterretje staat aangeduid zijn aangeduid als favoriet en komen ook bovenaan in de hoofding van de relatie. Ook als er nu bijv. maar één telefoonnummer is ingevuld, kan je dit sterretje nu toch leegmaken zodat dit niet bovenaan in de hoofding verschijnt.
  
  
  
  
• Je kan meteen al een Team toevoegen bij het aanmaken van een relatie. Zo zijn de gegevens van deze relatie vanaf de aanmaak enkel zichtbaar voor de gebruikers in dit team. 
• Indien je gebruik maakt van meer dan vijf Eigen Bedrijven, dan kan je in de Algemene Instellingen het Eigen Bedrijf nu gemakkelijker selecteren via een keuzelijst. 
• Nieuwe documenttypes die door AdminPulse herkend worden: 
  • IB - 276J Belastingkrediet
  • IB- 276U Investeringsaftrek
• Als je in de sectie Wwft zelf een document uploadt, dan kan je nu ook de datum van dit document aanpassen. Let wel op: de kwaliteitstoetsing in AdminPulse baseert zich op de datum dat de Wwft gefinaliseerd werd om de termijn te berekenen.
  
  

2022 - Augustus

• Documentherkenning: je kan een VCF-bestand (contactpersoon uit Outlook) uploaden in AdminPulse. Na handmatige bevestiging kan je een nieuwe relatie aanmaken of een bestaande relatie updaten. 
• eStox:
  
  • Voorheen werd bij een wijziging in de aandeelhouders in AdminPulse de volledige aandeelhoudersstructuur verwijderd en  opnieuw toegevoegd. Nu blijven de gegevens in AdminPulse bestaan en wordt enkel de wijziging overgenomen.
• Als je facturen verstuurt bij gebruik van meerdere Eigen Bedrijven: 
  • Indien je facturen verstuurt voor eenzelfde Eigen Bedrijf: dan zal het e-mailsjabloon voor dit specifieke Eigen Bedrijf gebruikt worden
  • Indien je facturen wilt versturen voor meerdere Eigen Bedrijven: dan wordt een waarschuwing getoond dat je beter eerst kan filteren op Eigen Bedrijf. 
• Het veld 'Einddatum eerste boekjaar' is nu ook beschikbaar voor eenmanszaken. Dit veld is verplicht omdat het wordt gebruikt om de boekjaren correct te kunnen berekenen.

2022 - Juli

• Integratie met Twikey is nu mogelijk. Een van de mogelijkheden is om incasso's te activeren. Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Betalingsintegratie: Twikey. 
• Bij het versturen van e-mails vanuit de taken en facturatie kon je al een CC of BCC-adres instellen. Dit kan nu ook op algemeen niveau.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Hoe stel ik versturen van e-mails vanuit AdminPulse in?. 
• Een nieuwe globale actie in het taakoverzicht: Deadline herberekenen. Indien de berekening van de deadline in het taakschema wijzigt, kan je via deze globale actie ook de deadline van de al ingeplande taken opnieuw laten herberekenen volgens het taakschema.
• Op de relatiekaart kan je nu instellen dat een bepaald e-mailadres enkel gebruikt moet worden om aanmaningen naar te sturen:
  
  
  
  
• Maak je gebruik van de optie 'Factureren aan' op een relatie zodat een andere relatie de registraties op de factuur krijgt, dan kan je vanaf nu bij de factuurvoorstellen en facturen gemakkelijk zien op welke relatie de registraties gemaakt werden.
  
  
  
  
• Je kan de Recent geopende relaties verbergen, zowel op het relatie-overzicht als in het scherm van een relatiekaart
  
  
  
  
• Documentherkenning: het XML-document voor het indienen van de btw via Intervat zal herkend worden als documenttype 'BTW - verzenden (intervat)'.

2022 - Juni

• Maak gebruik van de tweestapsverificatie bij het inloggen voor extra beveiliging.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Tweestapsverificatie - MFA. 
• Een apart scherm voor de e-mails. Met de specifieke filters kan je gerichter zoeken naar een bepaalde e-mail. Je kan hier ook een e-mail opnieuw verzenden, doorsturen of beantwoorden.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel E-mails. 
• Wwft: je kan een uitgebreide risicoanalyse opmaken en deze ook toevoegen aan de kwaliteitscontrole.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Uitgebreide risicoanalyse. 
• HRM: ontbrekende uren kan je nu laten opvullen door overuren of registraties.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Uren per medewerker. 
• HRM: Rapport Uren per medewerker: de extra kolom 'Saldo overuren deze periode' is toegevoegd om nog meer in detail voor een bepaalde periode het saldo van de overuren te kunnen bekijken. 
• Uitbreiding op documenten die je genereert via de taken: je kan nu ook een taskflow instellen zodat het ingevulde document herkend wordt door AdminPulse op basis van de QR-code.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Taak documentgeneratie. 
• Documentherkenning: deze documenten worden nu ook herkend: NBB Aangifte rapport en Fiche 325.20
• Taakplanningen: hier werd een extra filter 'Rechtsvormen' toegevoegd. 
• Documentenscherm: aan dit scherm kan nu ook de kolom 'gemaakt door' worden toegevoegd.
• Invulvelden voor e-mails: ook 'Sociaal secretariaat', 'Sociaal verzekeringsfonds', 'Medewerker', 'Medewerker (vervanger)' en 'Vennoot' kan je nu laten toevoegen via de invulvelden. 

2022 - Mei

• Eenvoudig Word- en PDF-documenten samenvoegen in 1 PDF-document via het documentenoverzicht. Zo kan je eenvoudig een jaarbundel opmaken, of meerdere documenten in 1 PDF naar de klant verzenden

• Verzender van de e-mail kan nu op een algemeen niveau worden ingegeven

• Bestaande relaties up-to-date brengen met informatie uit KBO, Companyweb of eStox via de relatiekaart. Opgelet; eStox en Companyweb zijn integraties die apart opgezet dienen te worden.

• Het is vanaf nu mogelijk om brieven en documenten aan te maken vanuit het taakoverzicht. Zo kan je eenvoudig IB vragenlijsten opmaken, of jaarlijkse documenten opmaken.

• Onderteken je documenten via Penneo
• Exporteer je facturen naar Billtobox
• Maak nieuwe relaties aan via Companyweb.

2022 - April

• Voeg eenvoudig de datum van de Algemene vergadering toe aan je taaksjabloon zodat dit zichtbaar zal worden bij de taken

• Je kan vanaf nu zowel op facturatietype als facturatieschema zoeken

• De externe link van NBB werd aangepast naar de nieuwe omgeving