What's new

Elke maand mag je verbeteringen en nieuwigheden verwachten binnen AdminPulse. Via deze pagina blijf je op de hoogte van de meest recente updates! 

• De grote updates zullen ook uitvoerig worden beschreven op onze What's new pagina.

2022 - December

• Taskflow instellingen: je kan nu aanduiden dat een (deel)taak pas van status mag wijzigen als het document dat de taskflow in gang zet getekend is.
  Voor een uitgebreide beschrijving, zie artikel Taskflow instellingen - Taak status aanpassen bij inlezen van documenten. 
  
  
  
  
• Budgetten (zie artikel Budgetten)
  • via de nieuwe globale actie kan je het ingestelde budget kopiëren naar volgend jaar. 
  • bovenin het relatiedossier zie je de status van het budget. Ga hier naartoe om meer details te bekijken. Via het potloodje kan je de budgetten ook meteen aanpassen.
    
    
    
    
• Nieuwe registratie: maak je een registratie voor een bepaalde (deel)taak, dan kan je hier ook meteen de status van de taak aanpassen:
  
  
  
  
• Interactiescherm: je kunt nu ook een zelf gekozen label toevoegen. Zo is het achteraf gemakkelijker om bepaalde interacties terug te vinden.
  
  
  
  
• Scherm Geplande registraties: de globale actie 'e-mail verzenden' werd hieraan toegevoegd. 

2022 - November

• De status van een ingediende btw-aangifte kan vanuit Yuki worden doorgestuurd naar AdminPulse zodat de (deel)taak automatisch op status 'Klaar' wordt gezet.
  Voor een uitgebreide beschrijving, zie artikel Status ingediende btw-aangifte doorsturen vanuit Yuki.
• Voorbeeldsjabloon UBO-overzicht. Bij de briefsjablonen werd er een nieuw voorbeeldsjabloon toegevoegd. Dit geeft een mooi UBO-overzicht. Je kan het voorbeeldsjabloon nog aanpassen met bijv. je eigen logo en opladen bij de briefsjablonen. Zo kan je eenvoudig de brief aanmaken en per e-mail versturen naar je relaties.
• Bij de sectie Fiscaal kan je de bijbehorende documenten in de sectie zelf uploaden en heb je zo gemakkelijk toegang tot deze documenten. Ter info: deze documenten zijn uiteraard ook beschikbaar bij de andere documenten in het documentenscherm.
  
  
  
  
• Bij het versturen van een e-mail, kun je nu eenvoudig een e-mailadres kiezen dat ingevoerd is bij de relatie zelf of in een gelinkte relatie.
  
  
  
  
• Verbetering van de bestaande integraties voor facturen via ExactOnline: bij het exporteren van een factuur voor een relatie die nog niet bestaat, zal deze automatisch aangemaakt worden. Bijkomend wordt in Horus nu ook de PDF-factuur zichtbaar.
  
  

2022 - Oktober

• Integratie met Mollie is nu mogelijk.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Betalingsintegratie met Mollie.
• Facturen versturen via een globale actie: er wordt een waarschuwing gegeven indien er facturen geselecteerd zijn die al een keer verzonden werden.
  
  
  
  
• In je e-mailsjabloon kan je aanduiden welke documenten automatisch meegestuurd moeten worden als bijlage. Hier kan je nu ook een gegenereerd document kiezen. Zo kan je via het Taakoverzicht je eigen document genereren (dan hangt dit document aan de taak) en het daarna verzenden via een deeltaak van het type 'e-mail'.
  
  
  
  Bovendien kun je nu ook via het scherm Documenten handmatig een document aan een bepaalde taak hangen. Zo kun je een document dat niet automatisch herkend wordt door AdminPulse makkelijk bij de taak voegen om later automatisch naar de klant sturen.
  
  

2022 - September

• Koppeling met Caseware. Wil je hier gebruik van maken dan neem je contact op met Caseware.
• Verbeteringen bij de verwerking van documenten: 
  • In het documentenscherm is de documentdatum aanpasbaar in het overzichtsscherm.
    
    
    
    
  • Er is ook een geavanceerde dropzone waarin je al meteen de juiste parameters kan meegeven
    
    
    
    
  • Bij het versturen van e-mails kan je ook meteen de correcte documentdatum meegeven:
    
    
    
    
    
  • In de Algemene Instelllingen > documentlabels kan je nu ook bekijken per documenttype wellke documentlabels eraan zullen gekoppeld worden.
• Communicatie-instellingen: de gegevens waarvoor het sterretje staat aangeduid zijn aangeduid als favoriet en komen ook bovenaan in de hoofding van de relatie. Ook als er nu bijv. maar één telefoonnummer is ingevuld, kan je dit sterretje nu toch leegmaken zodat dit niet bovenaan in de hoofding verschijnt.
  
  
  
  
• Je kan meteen al een Team toevoegen bij het aanmaken van een relatie. Zo zijn de gegevens van deze relatie vanaf de aanmaak enkel zichtbaar voor de gebruikers in dit team. 
• Indien je gebruik maakt van meer dan vijf Eigen Bedrijven, dan kan je in de Algemene Instellingen het Eigen Bedrijf nu gemakkelijker selecteren via een keuzelijst. 
• Nieuwe documenttypes die door AdminPulse herkend worden: 
  • IB - 276J Belastingkrediet
  • IB- 276U Investeringsaftrek
• Als je in de sectie Wwft zelf een document uploadt, dan kan je nu ook de datum van dit document aanpassen. Let wel op: de kwaliteitstoetsing in AdminPulse baseert zich op de datum dat de Wwft gefinaliseerd werd om de termijn te berekenen.
  
  

2022 - Augustus

• Documentherkenning: je kan een VCF-bestand (contactpersoon uit Outlook) uploaden in AdminPulse. Na handmatige bevestiging kan je een nieuwe relatie aanmaken of een bestaande relatie updaten. 
• eStox:
  
  • Voorheen werd bij een wijziging in de aandeelhouders in AdminPulse de volledige aandeelhoudersstructuur verwijderd en  opnieuw toegevoegd. Nu blijven de gegevens in AdminPulse bestaan en wordt enkel de wijziging overgenomen.
• Als je facturen verstuurt bij gebruik van meerdere Eigen Bedrijven: 
  • Indien je facturen verstuurt voor eenzelfde Eigen Bedrijf: dan zal het e-mailsjabloon voor dit specifieke Eigen Bedrijf gebruikt worden
  • Indien je facturen wilt versturen voor meerdere Eigen Bedrijven: dan wordt een waarschuwing getoond dat je beter eerst kan filteren op Eigen Bedrijf. 
• Het veld 'Einddatum eerste boekjaar' is nu ook beschikbaar voor eenmanszaken. Dit veld is verplicht omdat het wordt gebruikt om de boekjaren correct te kunnen berekenen.

2022 - Juli

• Integratie met Twikey is nu mogelijk. Een van de mogelijkheden is om incasso's te activeren. Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Betalingsintegratie: Twikey. 
• Bij het versturen van e-mails vanuit de taken en facturatie kon je al een CC of BCC-adres instellen. Dit kan nu ook op algemeen niveau.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Hoe stel ik versturen van e-mails vanuit AdminPulse in?. 
• Een nieuwe globale actie in het taakoverzicht: Deadline herberekenen. Indien de berekening van de deadline in het taakschema wijzigt, kan je via deze globale actie ook de deadline van de al ingeplande taken opnieuw laten herberekenen volgens het taakschema.
• Op de relatiekaart kan je nu instellen dat een bepaald e-mailadres enkel gebruikt moet worden om aanmaningen naar te sturen:
  
  
  
  
• Maak je gebruik van de optie 'Factureren aan' op een relatie zodat een andere relatie de registraties op de factuur krijgt, dan kan je vanaf nu bij de factuurvoorstellen en facturen gemakkelijk zien op welke relatie de registraties gemaakt werden.
  
  
  
  
• Je kan de Recent geopende relaties verbergen, zowel op het relatie-overzicht als in het scherm van een relatiekaart
  
  
  
  
• Documentherkenning: het XML-document voor het indienen van de btw via Intervat zal herkend worden als documenttype 'BTW - verzenden (intervat)'.

2022 - Juni

• Maak gebruik van de tweestapsverificatie bij het inloggen voor extra beveiliging.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Tweestapsverificatie - MFA. 
• Een apart scherm voor de e-mails. Met de specifieke filters kan je gerichter zoeken naar een bepaalde e-mail. Je kan hier ook een e-mail opnieuw verzenden, doorsturen of beantwoorden.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel E-mails. 
• Wwft: je kan een uitgebreide risicoanalyse opmaken en deze ook toevoegen aan de kwaliteitscontrole.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Uitgebreide risicoanalyse. 
• HRM: ontbrekende uren kan je nu laten opvullen door overuren of registraties.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Uren per medewerker. 
• HRM: Rapport Uren per medewerker: de extra kolom 'Saldo overuren deze periode' is toegevoegd om nog meer in detail voor een bepaalde periode het saldo van de overuren te kunnen bekijken. 
• Uitbreiding op documenten die je genereert via de taken: je kan nu ook een taskflow instellen zodat het ingevulde document herkend wordt door AdminPulse op basis van de QR-code.
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Taak documentgeneratie. 
• Documentherkenning: deze documenten worden nu ook herkend: NBB Aangifte rapport en Fiche 325.20
• Taakplanningen: hier werd een extra filter 'Rechtsvormen' toegevoegd. 
• Documentenscherm: aan dit scherm kan nu ook de kolom 'gemaakt door' worden toegevoegd.
• Invulvelden voor e-mails: ook 'Sociaal secretariaat', 'Sociaal verzekeringsfonds', 'Medewerker', 'Medewerker (vervanger)' en 'Vennoot' kan je nu laten toevoegen via de invulvelden. 

2022 - Mei

• Eenvoudig Word- en PDF-documenten samenvoegen in 1 PDF-document via het documentenoverzicht. Zo kan je eenvoudig een jaarbundel opmaken, of meerdere documenten in 1 PDF naar de klant verzenden

• Verzender van de e-mail kan nu op een algemeen niveau worden ingegeven

• Bestaande relaties up-to-date brengen met informatie uit KBO, Companyweb of eStox via de relatiekaart. Opgelet; eStox en Companyweb zijn integraties die apart opgezet dienen te worden.

• Het is vanaf nu mogelijk om brieven en documenten aan te maken vanuit het taakoverzicht. Zo kan je eenvoudig IB vragenlijsten opmaken, of jaarlijkse documenten opmaken.

• Onderteken je documenten via Penneo
• Exporteer je facturen naar Billtobox
• Maak nieuwe relaties aan via Companyweb.

2022 - April

• Voeg eenvoudig de datum van de Algemene vergadering toe aan je taaksjabloon zodat dit zichtbaar zal worden bij de taken

• Je kan vanaf nu zowel op facturatietype als facturatieschema zoeken

• De externe link van NBB werd aangepast naar de nieuwe omgeving