Met de thuiswerkfunctie in AdminPulse kun je aangeven op welke dagen je vanuit huis werkt. Deze informatie wordt bijgehouden naast tijdregistraties en is zichtbaar in rapporten.
👉 Afhankelijk van je rol gebruik je deze functie op een andere manier:
- Beheerders zorgen ervoor dat de uurroosters van medewerkers correct zijn ingesteld en kunnen thuiswerkinformatie raadplegen in rapporten.
- Medewerkers (inclusief beheerders) stellen hun thuiswerkdagen in en passen deze indien nodig aan.
Wat is thuiswerken in AdminPulse?
Met thuiswerken kun je per dag aangeven of je thuis of op kantoor werkt. AdminPulse koppelt deze instelling automatisch aan je verwachte werkuren (zoals vastgelegd in je uurrooster).
💡 Thuiswerken wordt standaard ingesteld als een volledige werkdag, tenzij je het aantal thuiswerkuren handmatig aanpast.
Voor beheerders: wat moet vooraf zijn ingesteld voor thuiswerken?
Als beheerder hoef je geen aparte thuiswerkinstelling te activeren. De thuiswerkfunctie is beschikbaar zodra medewerkers beschikken over een correct ingesteld uurrooster.
Uurroosters instellen als beheerder
Om thuiswerken mogelijk te maken, moet je voor medewerkers een uurrooster instellen met verwachte werkuren.
- Ga naar Instellingen > Medewerkers > Open een medewerkerfiche en klik op ‘Uurrooster aanmaken’ of ‘Uurrooster bijwerken’.
- In het uurrooster vind je een aparte kolom ‘Thuiswerk’, waarin je per dag het aantal uren thuiswerken kunt instellen. Stel hier ook de verwachte werkuren per dag van de week in.
👉 Zonder uurrooster of verwachte werkuren is de thuiswerkoptie niet zichtbaar voor medewerkers.
Voor medewerkers: thuiswerken instellen
Als medewerker kun je thuiswerken op verschillende manieren instellen, afhankelijk van hoe je werkt.
Vaste thuiswerkdagen via het uurrooster
Werk je elke week op vaste dagen vanuit huis? Dan kan dit vooraf door een beheerder worden vastgelegd in je uurrooster.
Deze thuiswerkdagen worden automatisch toegepast als standaard, maar je kunt ze per dag nog aanpassen via de registratiepagina indien nodig.
💡 Zo worden vaste thuiswerkdagen automatisch toegepast, zonder dat je ze telkens opnieuw hoeft aan te geven.
Sporadisch thuiswerken per dag instellen
Werk je slechts af en toe vanuit huis? Dan kun je dit per dag instellen via je registraties.
Zo stel je thuiswerken in voor een specifieke dag:
- Open de registratiepagina via Registratie > Nieuwe registratie.
- Ga naar de gewenste dag.
- Klik op het thuis- of kantooricoon om aan te geven waar je werkt. Je kunt dit later nog aanpassen door opnieuw tussen beide iconen te wisselen.
AdminPulse stelt automatisch een volledige dag thuiswerken in op basis van je verwachte werkuren.
👉 Is er die dag ook een afwezigheid (bijvoorbeeld verlof of compensatie-uren), dan wordt hiermee rekening gehouden.
Thuiswerkuren bekijken en aanpassen
Wil je een specifiek aantal uren thuiswerken instellen of je thuiswerkinformatie controleren? Dat kan via het rapport Uren per medewerker (HRM > Uren per medewerker).
In het scherm Uren per medewerker herken je thuiswerkdagen aan het thuiswerkicoon.
Zo pas je thuiswerkuren aan:
- Ga met je muis over het icoon om het aantal thuiswerkuren te bekijken.
- Klik op het vakje van de dag en medewerker waarvan je de details wilt openen (meestal jezelf, of als beheerder een collega).
- In de thuiswerklijn die opent, kun je het aantal thuiswerkuren handmatig aanpassen.
💡 Thuiswerkuren kunnen nooit hoger zijn dan je daadwerkelijke werkuren, rekening houdend met afwezigheden en compensatie-uren.
Belangrijke aandachtspunten
De thuiswerkoptie verschijnt alleen als je verwachte werkuren hebt voor die dag. Zie je de optie niet verschijnen? Neem dan contact op met je beheerder om te controleren of je uurrooster correct is ingesteld.